Standplaats: ROTTERDAM
Duur: 01-02-2025 - 01-02-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 28-01-2025
Opdrachtomschrijving
Als assistent contractmanager ben je verantwoordelijk voor het VTW-proces (verzoeken tot wijziging) en contractmanagement richting zowel interne als externe stakeholders. Je bent werkzaam bij de discipline contractmanagement van het cluster DBFM van de regio West Nederland Zuid. Je werkt aan DBFM contracten met een groot afbreukrisico op politiek-bestuurlijk of technisch-veiligheidskritisch gebied.
Verantwoordelijkheden
Je assisteert de contractmanager en de andere IPM-rolhouders op het gebied van het opvolgen van contractwijzigingen, vanuit een expertise op het gebied van met name contractmanagement en een affiniteit met techniek. Je kunt ook optreden als projectleider van de diverse miniteams die er zijn voor het beheren van de grotere/complexere VTW's (Verzoek tot Wijziging).
Analyse en Advies
Je voert impactanalyses en kosten-batenanalyses uit. Op basis van jouw adviezen worden beslissingen genomen om de VTW's al dan niet uit te voeren. Tenslotte draag je bij aan de beoordeling van de periodieke opgave en de kwartaalbetalingen.
Initiëren en Opvolgen
Je werkzaamheden bestaan uit het initiëren en opvolgen van VTW's met zowel de opdrachtnemer als Rijkswaterstaat-onderdelen, zodat deze tijdig getoetst worden en vrijgegeven kunnen worden voor opdracht- en prestatieverklaringverstrekking. Hieronder vallen ook contractuele vraagstukken.
Documentatie en Procedurele Voortgang
Je bereidt de nodige documentatie en toetsen voor de afhandeling van te sluiten wijzigingsovereenkomsten voor, bewaakt de procedurele voortgang en je signaleert tijdig potentiële knelpunten. Daarnaast zorg je voor de afstemming over de VTW's met de projectteamleden en derden zoals ProRail, de verkeerscentrale en de beheerder. Je hebt daarbij de operationele doelen scherp voor ogen.
Contractuele Aspecten
Je geeft advies over contractuele aspecten van de VTW's, waarbij je afstemming zoekt met je collega's van het cluster techniek, overige Rijkswaterstaat-onderdelen en de omgeving. Je stemt af met de financieel adviseur over de financiële inbedding van de wijzigingen. Je registreert en beheert het wijzigingsdossier in GRIP (Relatics).
Kennisoverdracht
Tot slot draag je actief bij aan het overdragen en borgen van jouw kennis aan collega's. Je voert daarbij actief een strategie ten aanzien van de beheersaspecten in overleg met de contractmanager.
Communicatie en Netwerk
Met jouw enthousiasme en overtuigingskracht weet je partijen met elkaar te verbinden. Je onderhoudt je netwerk en zet dit actief in. Je weet draagvlak te creëren bij collega's binnen PPO en de regio voor adviezen/producten die zijn gericht op het behalen van het gewenste resultaat. Je hebt de competentie de opdrachtnemer(s) te helpen om voortgang te boeken.
Functie-eisen:
De aangeboden kandidaat heeft minimaal een afgeronde WO-opleiding, in een bij voorkeur juridische of technische richting.
De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare brede kennis en ervaring van Contractmanagement van projecten en wijzigingenbeheer binnen de GWW sector (≥ 3 jaar)
De kandidaat is in het bezit van een VCA-certificaat 'Veiligheid voor Operationeel Leidinggevenden VCU' (VOL-VCA).
Wensen:
Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met het leiden en/ of coördineren van (deel)projecten.
Mate waarin de kandidaat aantoonbare brede kennis en ervaring heeft met Contractmanagement van DBFM contracten in het publieke domein in infrastructuur projecten(≥ 1 jaar).
De aangeboden kandidaat heeft kennis en ervaring met het VTW-proces en beoordelen van wijzigingsvoorstellen van de aannemer binnen het Rijk.