Als stafadviseur adviseer, ondersteun en informeer je zowel de afdelingsmanager als het MT over afdelingsbrede aangelegenheden en (organisatie) ontwikkeling van de afdeling Financial Reporting. Je levert een bijdrage aan het continu verbeteren en de ontwikkelen van de dienstverlening van de afdeling.
Je bent verantwoordelijk voor het monitoren en analyseren van KPI's, kengetallen en normeringen van de bedrijfsvoering processen, bijvoorbeeld financiële en HR-gegevens. Je verwerkt deze gegevens tot informatie, waarmee management en medewerkers kunnen (bij-) sturen. Ook lever je een bijdrage aan het opstellen van de reguliere P&C-producten op afdelingsniveau (jaarplan, begroting, jaarrekening, maandrapportages, dashboard etc.). Je vertaalt richtlijnen en verantwoordingskaders vanuit de directie BCO naar de afdeling. Daarnaast ondersteun je de wekelijkse MT-vergadering, neem je deel aan diverse werkgroepen en overleggen en organiseer je samen met collega's (afdelings-) en MT-bijeenkomsten.
Je vervult een adviserende rol in het bewaken van de kwaliteit en algemene inrichting van processen en administratieve organisatie van de afdeling FR. Je vervult de rol van procesbeheerder, voert de wijzigingen van de processen in de desbetreffende applicatie in en zorgt dat het Procesplein "up to date" is. Als Stafadviseur denk je mee, ben je deelnemer of heb je een trekkersrol in diverse projecten in het kader van digitalisering, het informatiebeheerplan en/of verandermanagement.
Als stafadviseur heb je veel contact met andere afdelingen (zowel binnen als buiten onze directie en met onze ketenpartners) over uit te voeren werkzaamheden, opdrachten en (vak) inhoudelijke ontwikkelingen. Ook heb je en belangrijke rol in de communicatie hierover naar de afdeling.
De afdeling
Financial Reporting speelt een centrale rol in het Planning & Control proces, waaronder de begroting en de jaarrekening. Wij zorgen er met ongeveer 140 collega's voor dat het concern aan zijn begrotings- en verantwoordingsplicht kan voldoen. Wij voorzien het management van waardevol advies, rapportages en analyses. Op dit moment staan de veranderingen binnen de financiële keten in het teken van verbetering en digitalisering van de dienstverlening voor en met de klanten. Als stafadviseur ben je onderdeel van een professioneel team (met MT FR) waar samenwerking gericht op de verbinding binnen de financiële afdelingen van de directie FJINK, het cluster BCO en het concern voorop staat. Jij neemt het initiatief, gaat resultaatgericht te werk, denkt in mogelijkheden en oplossingen. Je zoekt continue de samenwerking op, deelt je ervaringen met de organisatie om je heen, zodat je ook anderen verder helpt. Je bent proactief en interpreteert vrijheid als verantwoordelijkheid.Verder neem je mee:
- Minimaal een afgeronde hbo-opleiding bijvoorbeeld op het gebied van bedrijfskunde en/of financiën;
- Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
- Je hebt kennis van en ervaring met bedrijfsorganisatie, processen en systemen en (financiële) sturing;
- Ervaring met verandertrajecten (proces, organisatie, cultuur) en/of veranderkundige kennis;
- Goede kennis en beheersing van Excel;
- Ervaring binnen een gemeente of overheidsinstelling is een pre.
En verder goede arbeidsvoorwaarden, o.a.
- Een 36-urige werkweek met flexibele werktijden;
- Een ABP-keuzepensioen;
- Reiskostenvergoeding, waarbij we reizen per openbaar vervoer stimuleren;
- Uitstekende verlofregelingen;
- Een aantrekkelijk opleidingsprogramma;
- Een individueel keuzebudget van 17,05%. Aan jou de keuze wat je met dit budget doet.
- - Je kunt je inhoudelijke vragen stellen én je sollicitatie richten aan Rosanne Sirre, Teamleider, te bereiken via tel. 06-41652669.
Heb je vragen die betrekking hebben op de sollicitatieprocedure, dan kun je contact opnemen met Hanan Bahida, Recruiter, te bereiken via tel. 06-12231023.
N.B.:
Het betreft een functie voor tenminste 12 maanden. Aan het einde van het arbeidscontract wordt bekeken of er een verlenging mogelijk is.Belangstellenden die na de reactietermijn reageren, zullen niet meer in de selectieprocedure worden meegenomen.
Tot slot kunnen er voorafgaand aan een arbeidsvoorwaardengesprek referenties worden ingewonnen.
Jij neemt met jouw organisatiekundige bagage het initiatief en gaat resultaatgericht te werk. Je denkt in mogelijkheden en oplossingen.
Contact
- Aron Van Cleeff
- Recruiter
- a.vancleeff@rotterdam.nl
- 0628954955
Salarisomschrijving
Het salaris bedraagt €4264 - €6072