Managementondersteuner energietransitie

Zet jij jouw expertise in en bouw je mee aan een duurzame toekomst voor Den Haag? Word Managementondersteuner bij de afdeling Energietransitie!

Den Haag, de dichtstbevolkte en snelst groeiende stad van Nederland, staat voor een grote uitdaging: de energietransitie. Het energieverbruik van inwoners en bedrijven moet duurzamer, en de bronnen waarmee energie wordt opgewekt schoner. Als managementondersteuner speel je een belangrijke rol binnen de afdeling Energietransitie, die met beleid en projecten werkt aan deze belangrijke opgave. Samen zorgen we ervoor dat Den Haag ook voor toekomstige generaties een leefbare en duurzame stad blijft.

Wat ga je doen?

Als managementondersteuner zorg jij voor een soepel agendabeheer van de afdelingsmanager en de teammanagers. Je organiseert, plant, wijzigt en verzet afspraken, waarbij je vaak te maken hebt met ad-hoc situaties. Daarnaast speel je een belangrijke rol in het organiseren en voorbereiden van overleggen en het bewaken van gemaakte afspraken. Je zorgt ervoor dat alle relevante stukken tijdig beschikbaar zijn voor vergaderingen.

Ook ben je verantwoordelijk voor diverse afdelingsbrede taken, zoals het onboarden van nieuwe medewerkers in onze systemen, het bestellen van laptops, telefoons en bloemen, en het mede-organiseren van teamsessies. Daarnaast ondersteun je door de e-mails van de (afdelings)manager te screenen en prioriteren waar nodig.

Je werkt in een dynamische afdeling met sociale collega's waar veel gebeurt. Er is regelmatig overleg met de afdelingsmanager, teammanagers, andere managementondersteuners en de afdelingssecretaris. Als lid van het team Programmamanagement en Activatie draag je samen met je collega's bij aan het continu verbeteren van de processen en dienstverlening binnen de afdeling.

Wat vragen wij?

Je bent vriendelijk, flexibel, daadkrachtig en hebt een sterk dienstverlenende instelling. Je weet goed onderscheid te maken tussen hoofd- en bijzaken en bent een echte verbinder. Als visitekaartje van onze organisatie zorg je voor een uitstekende (telefonische) bereikbaarheid en een servicegerichte afhandeling van zaken. Jouw organisatorisch vermogen is uitstekend en je bent proactief in het aanpakken van taken. Integriteit staat bij jou hoog in het vaandel; gevoelige informatie is bij jou in veilige handen.

Daarnaast beschik je over:

• een afgeronde mbo-4-opleiding in een passende richting en relevante werkervaring;
• ervaring met secretariële werkzaamheden;
• een goede beheersing van het Nederlands in woord en geschrift;
• vaardigheid in het werken met relevante software zoals Microsoft Office en MS Teams.
• nieuwe software maak je jezelf snel eigen, je legt anderen vervolgens ook graag uit hoe ermee te werken;
• het vermogen om je goed te bewegen binnen een complexe organisatie.
• kennis van de gemeentelijke organisatie is een pre, maar geen harde eis.

Wat bieden wij?

Een afwisselende functie binnen een afdeling waar samenwerking en ontwikkeling vooropstaan. Je krijgt de mogelijkheid om jouw organisatorische en secretariële talenten verder te ontplooien en een actieve bijdrage te leveren aan het verbeteren van onze processen en dienstverlening. Je werkt in een team met sociale collega's en hebt volop ruimte voor eigen inbreng.

Ook kun je rekenen op:

• een 32- tot 36-urige werkweek;
• een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op je salaris;
• ruimte om compensatieverlof op te bouwen;
• diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• de mogelijkheid om jouw werk- en privébalans te optimaliseren, met voorzieningen zoals een laptop en telefoon én de optie om één dag per week thuis te werken;
• en nog veel meer. Bekijk onze overige arbeidsvoorwaarden.

Wie zijn wij?

Wij zijn de afdeling Energietransitie. Een jonge ambitieuze afdeling van zo'n 50 medewerkers die nog volop in ontwikkeling is. Bij deze afdeling werken onder andere beleidsadviseurs, strategen en projectleiders. Om versnelling aan te brengen in de energietransitie van Den Haag werken we nauw samen met tal van afdelingen, zoals Wonen, Economie, Stedenbouw, de dienst Stadsbeheer, het Programma Duurzaamheid en de Dienst Publiekszaken. De afdeling Energietransitie voert regie over de (afdelingsoverstijgende) gemeentebrede opgave energietransitie.

De afdeling bestaat uit drie teams: team Strategie & Beleid, team Planontwikkeling, en team Programmamanagement & Activatie. Als managementondersteuner maak je deel uit van het team Programmamanagement & Activatie. Het managementteam dat jij, samen met jouw collega, ondersteunt bestaat uit 1 afdelingshoofd en 3 teammanagers.

De gemeente Den Haag wil een werkgever zijn waar het prettig werken is. Waar het veilig is en waar ruimte is om vrijmoedig te spreken. Waar er ruimte is voor verschillende mensen, meningen en perspectieven. Den Haag, onze mooie stad achter de duinen, heeft medewerkers nodig die zich willen inzetten voor het welzijn en de leefbaarheid van al onze burgers. Wees welkom om te solliciteren als jij je daarvoor wilt inzetten. Zo zijn we Samen Haags.

Extra informatie

• Het opvragen van referenties en een assessment kan een onderdeel zijn van de selectieprocedure.
• Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is bij externe sollicitanten een onderdeel van de selectieprocedure.

Wij werken zonder tussenkomst of hulp van werving- en selectiebureaus. Indien wij daar toch gebruik van maken, werken wij met vaste leveranciers.