Medewerker Planning & Control

iwhn 718. Gemeente Texel

Opdrachtomschrijving

De aanpak, planning en regie over de VIC-werkzaamheden ligt bij de concerncontroller.
De uitvoering van de VIC-werkzaamheden is in handen van 2 medewerkers bij het team Financiën.
Deze 2 medewerkers zijn na de zomer van 2024 gestart bij de gemeente Texel.
Ze hebben geen werkervaring met VIC werkzaamheden en het werken in een gemeentelijke omgeving. Ter ondersteuning van deze 2 relatief nieuwe medewerkers, zijn wij per direct op zoek naar versterking.

Voor het uitvoeren van de verbijzonderde interne controles (VIC) wordt gebruik gemaakt van:

• Deelplannen per proces met o.m. Procesbeschrijvingen op hoofdlijnen;
• Checklisten;
• Uit te voeren steekproeven;
• Deelrapportages per gecontroleerd proces;
• Gebruik van Naris.

Deze vormen een praktisch en voldoende kader om de VIC werkzaamheden gestructureerd, stelselmatig en gedocumenteerd uit te voeren.

Voor de start van de controle van de Jaarrekening 2024 dienen nog op de volgende processen de VIC te worden uitgevoerd:

• Sociale uitkeringen;
• Jeugdwet;
• Inkopen & aanbesteding inclusief prestatieleveringen;
• Overige opbrengsten, zoals subsidies, huren en pachten;
• Crediteuren stamgegevens;
• Verzekeringen;
• Begrotingswijzigingen;
• Memoboekingen;
• IB47 (uitbetaalde bedragen aan derden);
• Overgang financieel systeem van Decade naar Key2F.

De ene controle is logischerwijs uitgebreider dan de andere.

Kandidaatomschrijving

Voor de uitvoering van de VIC controles zoeken wij zo spoedig mogelijk ondersteuning, die voldoende bagage heeft om direct aan de slag te gaan en de controles grotendeels zelfstandig kan uitvoeren en de 2 relatief onervaren VIC medewerkers op `sleeptouw` meeneemt. Hierbij focussen we deze periode ons met name op de uit te voeren steekproeven.

De functie kan ingevuld worden van 16 tot 36 uur. Graag aangeven hoeveel uur de kandidaat beschikbaar is.

Interviewplanning

Wordt zo snel mogelijk in overleg ingepland na het indienen van de offertes.

Toelichting op rooster

We zijn op zoek naar iemand voor 16-36 uur per week. Voor goede begeleiding van de 2 andere medewerkers, is minimaal de helft van de werkuren op kantoor een vereiste. In overleg met teamleider.

Eisen

Kennis en werkervaring

Je hebt aantoonbare kennis en ervaring op het gebied van verbijzonderde interne controles (VIC).

Gunningscriteria

Weging prijsdeel: (30%)

Motivatiebrief: (15%)

Bij deze opdracht wordt om een motivatiebrief gevraagd. Deze weegt mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze motivatiebrief wordt beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.
Bij de beoordeling van de motivatiebrief wordt er gekeken naar kennis, ervaring en competenties. 
Zie daarnaast bijgevoegde functie- en kandidaat omschrijving.

Werkervaring: (15%)

Je hebt aantoonbare kennis en ervaring op het gebied van VIC-werkzaamheden.

Aanwezigheid: (15%)

Je bent minimaal de helft van je werkuren aanwezig op kantoor.

Interview: (25%)

Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.

Tijdens het interview wordt de kandidaat beoordeeld op kennis, ervaring en competenties. Naast dat de kandidaat hieraan moet voldoen, vinden we het belangrijk dat er een match is tussen de kandidaat en het team.
Zie daarnaast de bijgevoegde functie- en kandidaat omschrijving.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via StippKeuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

Screeningsvragen:

• Bij deze opdracht wordt om een motivatiebrief gevraagd. Deze weegt mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze motivatiebrief wordt beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. Bij de beoordeling van de motivatiebrief wordt er gekeken naar kennis, ervaring en competenties.  Zie daarnaast bijgevoegde functie- en kandidaat omschrijving.
• Je hebt aantoonbare kennis en ervaring op het gebied van VIC-werkzaamheden.
• Je bent minimaal de helft van je werkuren aanwezig op kantoor.
• Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)
• Aanleveren Verklaring Omtrent Gedrag na gunning.
• Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.