Deputy c-customs nld

Wat ga je doen?

Wat ga je doen?
Als plaatsvervangend Hoofd zorg jij voor de dagelijkse aansturing van het team van im-exportmedewerkers en warehouse-personeel. Jij coördineert de werkflow, pakt evt. Bijzondere zaken daarin op, en bewaakt de kennis en expertise binnen het team.
Je volgt de ontwikkelingen die van invloed zijn op de werkprocessen, en neemt initiatief om met diverse in- en externe partijen daarover af te stemmen. Dit kan gaan om o.a. De behoefte naar transport vanuit Defensie-onderdelen, veranderingen bij diverse civiele of militaire logistieke partners, maar ook wet- en regelgeving. Belangrijke aspecten daarbij betreffen onder meer douane- en fiscale zaken , opslag en vervoer van gevaarlijke stoffen, opleiding en training.

Daarnaast adviseer je het Hoofd over personele aangelegenheden, continuïteit in de uitvoering en over regelgeving, en lever je een bijdrage aan de inpassing daarvan in de werkprocessen. Op het gebied van facilitaire zaken, zoals aanvragen van artikelen, keuringen en onderhoud, coördineer je deze. Indien het Hoofd afwezig is, neem je deze tijdelijk waar.

Wie zoeken we

Wat vragen we?

• Je hebt minimaal een opleiding op HBO-niveau
• Je hebt bij voorkeur een HBO-opleiding op logistiek gebied (Logistiek, Logistiek Management, Export- en Supply Chain Management) en de opleiding Douanedeclarant
• Je hebt kennis van, en volgt de ontwikkelingen op het gebied van, vervoer van gevaarlijke stoffen (IATA, IMDG), op- en overslag van gevaarlijke stoffen, douane- en fiscale zaken
• Je hebt relevante, leidinggevende, werkervaring in een im-exportonderneming
• Je hebt ervaring met (het implementeren van) veranderingsprocessen, waaronder het implementeren van informatiesystemen
• Je hebt affiniteit met, en bij voorkeur kennis van, de Defensie organisatie en personeelsmanagement

Competenties

• Analyseren
• Besluitvaardig
• Communiceren
• Initiatief
• Klantgericht
• Nauwkeurig
• Organisatiegericht
• Verantwoordelijk

Dit krijg je van ons

Salarisniveau

schaal 9

Minimum salaris:

€3.750 bruto per maand

Maximum salaris:

€5.400 bruto per maand

Aantal uren per week

38

Plaats

Amsterdam - Marine Etablissem., Noord-Holland

Overige arbeidsvoorwaarden

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris.

Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:
• maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer
• het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum
• een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering
• een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering
• een accu of elektrische onderdelen voor een fiets
• de betaling van de vakbondscontributie
• laten uitbetalen

Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

De organisatie Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het Ministerie van Defensie werken ongeveer 62.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.
Defensie Ondersteuningscommando
Het DOSCO is de overkoepelende dienstverlener voor de gehele Defensieorganisatie. Elk dienstencentrum heeft zijn eigen expertise. Het DOSCO streeft ernaar de klantgerichtheid te versterken, de dienstverlening te professionaliseren en de doelmatigheid te vergroten.

De Divisie Facilitair, Logistiek en Beveiliging (DFLB) is een professionele organisatie, die waar en wanneer nodig facilitaire en logistieke diensten verleent aan haar opdrachtgevers binnen en ook buiten Defensie. Wij werken op een opdrachtgevergerichte, kostenbewuste, betrouwbare, flexibele en transparante wijze.
De werkzaamheden worden verricht binnen de DFLB die ressorteert onder het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). De Divisie Facilitair, Logistiek en Beveiliging bestaat uit een Staf (Kabinet, Sectie Facilitair, Sectie Verplaatsings- en Transportmanagement, het Programmabureau, het Kazernecommando DOSCO-locaties en dedicated ondersteuning) en de navolgende bedrijven:
Paarse Restaurant organisatie (PARESTO), Facilitair Bedrijf Defensie (FBD), Servicepunt, Defensie Verkeers- en Vervoers Organisatie (DVVO), Media Centrum Defensie (MCD), Financieel Administratie en Beheer Kantoor (FABK), Bureau Internationale Militaire Sport (BIMS), Koninklijk Tehuis voor Oud-militairen en Museum Bronbeek (KTOMMB) en Defensie Bewakings- en Beveiligings Organisatie (DBBO). DVVO is een uitvoerende eenheid van DOSCO en verzorgt met meer dan 300 personen voor de hele krijgsmacht het wereldwijde transport van personen en goederen, de fysieke postverwerking en voert de regie over het beheer en de exploitatie van alle civiele dienstauto's. Hiertoe is de DVVO functioneel onderverdeeld in vier sub eenheden, te weten:

• Het National Movement Coordination Center (NMCC), levert steun bij nationale en internationale verplaatsingen, coördineert aanvragen en uitvoeren van vervoerssteun van alle Defensie Onderdelen en treedt op als aanspreekpunt voor kennisvragen op het gebied van verplaatsingen, verkeer en vervoer;
• De Personen Vervoersdiensten (PVD), voor VIP-vervoer, patiëntenvervoer en busvervoer;
• Het Centraal Wagenparkbeheer (CWB), voor het beheer van alle circa 5.500 civiele dienstauto's van defensie;
• De Militaire Post Organisatie (MPO), voor de fysieke postverwerking van alle brieven en pakketten op alle defensielocaties inclusief oefeningen en missies over de hele wereld.

De hoofdvestiging van DVVO is op Camp New Amsterdam in Huis ter Heide, en heeft vestigingen in Den Haag, Amsterdam, Utrecht, Eindhoven en Baltimore (VS).

De afdeling DefensieOndersteuningscommando IMPEX CELL NLD

Meer over jouw toekomstige afdeling
Waar ga je werken?

De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de IMPEX Cell Nederland (IC NLD) van de Support Branch van het National Movement Coördination Center, organisatorisch ondergebracht binnen de Defensie Verkeers- en Vervoersorganisatie (DVVO) van het Commando Diensten Centra (DOSCO). Je komt te werken in een team van ongeveer 11 medewerkers.

IMPEX Cell NLD
Het is voor Defensie van essentieel belang om goederen tijdig wereldwijd beschikbaar te hebben. IMPEX Cell NLD organiseert het transport en de daarbij behorende douanezaken van een groot deel van de internationale in- en uitvoer van goederen voor Defensie. Goederenstromen betreffen o.a. De bevoorrading van permanent in het buitenland verblijvende dan wel oefenende eenheden, missies, herbevoorrading van schepen, verwerving of reparatie, en prioriteitszendingen.

IMPEX Cell NLD is een klein hecht team dat zich kenmerkt door een beperkte gelaagdheid, open communicatie, een grote mate van zelfstandigheid en respect voor ieders positie binnen het team. Een plaatsvervangend hoofd weet dan ook makkelijk te schakelen tussen het operationele werk, de afstemming binnen het team, en het afstemmen met in- of externe partners.

Bijzonderheden

• Afhankelijk van de aanstellingsdatum zal de functie een korte periode op de huidige locatie in Amsterdam vervuld worden, maar rond november 2025 zal dat op de nieuwe locatie in Huis-ter-Heide (Provincie Utrecht) zijn!
• De selectiegesprekken zullen worden gepland +/- 3 weken na sluitingsdatum
• Het zou kunnen dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden.
• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Een referentiecheck en assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je Nederlandse nationaliteit hebben
• Deze functie betreft een tijdelijke aanstelling van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband.

Arbeidsvoorwaarden
Hier volgt een separaat gesprek over.

Bijzonderheden

Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: "Beschermen wat ons dierbaar is." Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega's die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet Banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene Verordening Gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart. Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het Ministerie van defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.

Contact

• Majoor N.J.A. Kluijver
• Commandant Customs NLD
• NJA.Kluijver@mindef.nl
• 06-83138232

• De heer P.C. Ham
• P&O Adviseur
• PC.Ham@mindef.nl
• 06-47583545

https://werkenbijdefensie.nl