Projectleider M365 met focus op de implementatie en adoptie van de digitale samenwerktools

ml. T132473

Werkorganisatie BUCH

Werkorganisatie BUCH is in 2017 ontstaan, na een fusie van de ambtelijke organisaties van de gemeenten Bergen, Uitgeest, Castricum en Heiloo. Het is daarmee een jonge organisatie, met sterke wortels binnen de vier gemeenten.

Met ruim 850 medewerkers faciliteren we vier besturen bij het realiseren van hun ambities. We bieden als één organisatie het hoofd aan maatschappelijke opgaven zoals wonen, klimaat, zorg en gezonde financiën. We focussen op de overeenkomsten met oog voor de lokale verschillen.

Samen werken we aan morgen.

Omschrijving opdracht
Projectleider M365 met focus op de implementatie en adoptie van de digitale samenwerktools
Team Informatisering, domein Bedrijfsvoering

Takenpakket
Onderstaande werkzaamheden worden uitgevoerd door de door u aangedragen kandidaat:

Opdrachtbeschrijving:
Technische Implementatie en Adoptie van M365 Samenwerkingstools - De BUCH

Doel van de opdracht:
De projectleider M365 is verantwoordelijk voor het realiseren van een slimme, veilige en goed werkende samenwerkomgeving binnen Microsoft Teams, inclusief de adoptie en technische implementatie van de M365-samenwerkingstools. Dit gebeurt binnen de context van de BUCH-organisatie en met behulp van excellente expertise, kennis en ervaring.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden:
De projectleider M365 zal:

• Adoptiestrategie ontwikkelen en uitvoeren:
• Een effectieve strategie ontwerpen en implementeren om gebruikers optimaal te laten profiteren van de M365-samenwerkingstools.
• Coördineren van de technische uitrol:
• De technische implementatie van de samenwerkingstools soepel en succesvol laten verlopen.
• Communicatieplan ontwikkelen en uitvoeren:
• Een gedegen communicatieplan opstellen dat aansluit bij de behoeften van verschillende organisatieniveaus.
• Governanceboard en ambassadeursorganisatie oprichten:
• Een structuur opzetten die het gebruik en beheer van M365-tools borgt en stimuleert.
• Kennisborging in de organisatie:
• Ervoor zorgen dat na afronding van het project de beheerfase zelfstandig door de organisatie kan worden uitgevoerd.
• Teams-community opbouwen:
• Een moderne community creëren rondom gebruikersvragen over M365, met als doel kennisdeling en ondersteuning te faciliteren.
• Strategisch en tactisch advies geven:
• Advies geven over belangrijke vraagstukken of beslissingen binnen het project.
• Stakeholdermanagement:
• Actief samenwerken met en betrokkenheid creëren bij stakeholders, management en key users gedurende het hele project.

Eisen

• HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 4 jaar ervaring als projectleider.
• Diepgaande kennis van de moderne werkplek en M365.
• Ervaring met de implementatie van een digitale werkplek op basis van M365.
• Ervaring met het ontwikkelen en uitvoeren van organisatie-brede maatwerk adoptieplannen.
• Aantoonbare ervaring met een vergelijkbare opdracht binnen een gemeente.
• Gecertificeerd Scrum Professional en Change Enabler, met een Agile mindset en werkwijze.
• Prosci gecertificeerd
• Uitstekende communicatie- en leiderschapsvaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Vermogen om meerdere deelprojecten tegelijk te beheren.
• Beschikbaar vanaf 19 februari 2025 voor 36 uur per week, met minimaal 50% aanwezigheid op kantoor in de BUCH-gemeenten.

Zachte eisen

• Kennis van relevante gemeentelijke, wettelijke en landelijke ontwikkelingen die de informatievoorziening beïnvloeden
• Bekend met werkorganisatie BUCH

Competenties
Resultaatgericht, communicatief, analytisch, coachend, plannen, organiseren en Agile Mindset en werkwijze. In staat de verandering op het gebied van anders digitaal samenwerken te begeleiden

Let op:

Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP'ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 14 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst)  om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing

• HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 4 jaar ervaring als projectleider.
• Diepgaande kennis van de moderne werkplek en M365.
• Ervaring met de implementatie van een digitale werkplek op basis van M365.
• Ervaring met het ontwikkelen en uitvoeren van organisatie-brede maatwerk adoptieplannen.
• Aantoonbare ervaring met een vergelijkbare opdracht binnen een gemeente.
• Gecertificeerd Scrum Professional en Change Enabler, met een Agile mindset en werkwijze.
• Prosci gecertificeerd
• Uitstekende communicatie- en leiderschapsvaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Vermogen om meerdere deelprojecten tegelijk te beheren.
• Beschikbaar vanaf 19 februari 2025 voor 36 uur per week, met minimaal 50% aanwezigheid op kantoor in de BUCH-gemeenten.
• Kennis van relevante gemeentelijke, wettelijke en landelijke ontwikkelingen die de informatievoorziening beïnvloeden
• Bekend met werkorganisatie BUCH
• Aanleveren Verklaring Omtrent Gedrag na gunning.
• Voor zzp-ers: Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee). 
• Voor detacheerders: Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)

• Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen