Senior Inkoopadviseur

ft 19906. Gemeente Zoetermeer

Organisatie
Iedereen die bij de gemeente werkt, bouwt direct of indirect en uit volle overtuiging mee aan Zoetermeer. Door heldere keuzes te maken, verbindingen te leggen en uit te gaan van ieders eigen kracht zien we de stad mooier en beter worden. We zijn trots op het resultaat van vandaag en bouwen aan de resultaten van morgen.

Samen, open, flexibel en lerend creëren we oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Groot en klein, voor de stad en de mensen, voor nu en de toekomst We zien mogelijkheden, benutten kansen en maken ruimte voor ideeën en initiatief. Met hart voor de stad samen bouwen aan het Zoetermeer van vandaag én morgen. Dat is de misse waar wij voor gaan!

Afdeling
De medewerkers van het cluster inkoop werken voor de gehele ambtelijke organisatie en het bestuur van de gemeente Zoetermeer. Het huidige team bestaat uit vijf adviseurs, een centrale contractbeheerder, inkoopanalist en één medewerker van de regionale samenwerking Inkoopkracht Zuid Holland West. De adviseurs hebben een adviserende rol en worden door budgethouders van alle vakafdelingen van de gemeente gevraagd te adviseren danwel te begeleiden bij (Europese)aanbestedingen. Beleidsontwikkeling en inspelen op ontwikkelingen in de maatschappij zoals SROI, duurzaamheid en inkoopontwikkeling vallen ook binnen dit cluster.

De opdracht betreft hoofdzakelijk het zelfstandig begeleiden van aanbestedingstrajecten voor de vervanging/ overbrugging i.v.m. zwangerschapsverlof van één van de inkoopadviseurs.

De periode is van 10 maart 2025 tot 10 augustus 2025.

Opdracht
Je adviseert en begeleidt (Europese)aanbestedingen van werken, leveringen en diensten. Het gaat om reeds lopende en nieuw op te starten trajecten. Te denken valt aan trajecten zoals: Onderhoud civiele kunstwerken en het Vervangen van bruggen.

Je stuurt deze projectmatig aan en adviseert de interne klant in zijn aanbestedingsstrategie. Van jou verwachten wij dat je goed kunt samenwerken met de vak afdelingen en hen bij staat met adviezen. In het team deel je kennis actief en werk je prettig samen met je collega's.

Hoofdtaken
- Het geven van inkoopadvies op verschillende niveaus (bestuurlijk en ambtelijk) met name voor de afdelingen Informatie & Automatisering (I&A), Veiligheid, Vergunningen en Handhaving (VVH), Sociaal Domein (SD) en Stadsbeheer (SB);
- Het volledig begeleiden van (Europese) aanbestedingen (behoefteaanvraag t/m archiveren aanbestedingsdossier) voornamelijk voor het fysieke domein (Stadsbeheer).

Vereisten / knock-out criteria
1. De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 6 maanden niet 3 overeenkomsten met een totale duur van 24 maanden gehad bij de opdrachtgever. (Dit criterium is niet van toepassing op kandidaten die een vast dienstverband hebben bij de uitlenende partij.);
2. Minimaal een afgeronde hbo-bachelor opleiding;
3. Een afgeronde NEVI 1 of gelijkwaardige inkoopopleiding;
4. Per 10 maart 2025 beschikbaar voor 32 uur per week voor de gehele duur van de opdracht, inclusief verlengingen;

Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten)
5. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met meervoudige onderhandse en Europese aanbestedingsprocedures in de afgelopen 5 jaar (45 punten);
6. Aantoonbare werkervaring met de inkoop van leveringen, diensten en werken in de afgelopen 5 jaar (25 punten);
7. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring bij een gemeente in de afgelopen 3 jaar (20 punten);
8. Een afgeronde opleiding NEVI 2, leergang aanbestedingsrecht VU of Post-hbo Inkoop & Aanbesteden van Conducto (10 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties
- Initiatiefrijke houding;
- Klantgerichtheid;
- Samenwerken;
- Analytisch;
- Resultaatgerichtheid.

Werkdagen
De opdracht wordt uitgevoerd op de volgende werkdagen: maandag t/m vrijdag.

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op maandag 10 februari 2025 tussen 09:00 uur en 16:00 uur. 

Overige informatie

• Een Verklaring omtrent het Gedrag (VOG) is een vereiste;

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via StippKeuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 6 maanden niet 3 overeenkomsten met een totale duur van 24 maanden gehad bij de opdrachtgever. (Dit criterium is niet van toepassing op kandidaten die een vast dienstverband hebben bij de uitlenende partij.);
• Minimaal een afgeronde hbo-bachelor opleiding;
• Een afgeronde NEVI 1 of gelijkwaardige inkoopopleiding;
• Per 10 maart 2025 beschikbaar voor 32 uur per week voor de gehele duur van de opdracht, inclusief verlengingen;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met meervoudige onderhandse en Europese aanbestedingsprocedures in de afgelopen 5 jaar (45 punten);
• Aantoonbare werkervaring met de inkoop van leveringen, diensten en werken in de afgelopen 5 jaar (25 punten);
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring bij een gemeente in de afgelopen 3 jaar (20 punten);
• Een afgeronde opleiding NEVI 2, leergang aanbestedingsrecht VU of Post-hbo Inkoop & Aanbesteden van Conducto (10 punten).
• Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)
• Per wanneer ben je beschikbaar?