Kostendeskundige

Beschrijving probleemstelling

Binnen Waternet zijn wij op zoek naar een senior kostendeskundige die ervaring heeft in het opstellen en beoordelen van kostenramingen en begrotingen. Je draagt bij aan besluitvorming en beheersing van de kostenontwikkeling van projecten, van initiatief tot en met nazorg. De kostendeskundige krijgt een rol in de doorontwikkeling van kostendeskundigheid binnen de afdeling.

Beschrijving behoefte

Wij zoeken een kostendeskundige die een bijdrage levert om onze projecten beheerst en voorspelbaar naar een succesvol einde te brengen, en daarnaast werkt aan producten, processen en een kader voor het werkveld kostenmanagement. Op dit moment is er bij Waternet sprake van een transitie. De projectopgave wordt sinds eind 2023 uitgevoerd in IPM teams. We zoeken daarom naar een kostendeskundige die affiniteit heeft met werken vanuit het IPM-model. Kostenmanagement als zelfstandige discipline is binnen Waternet qua ontwikkeling in een beginstadium.

De afdeling Projecten zoekt een zelfstandige medior/senior kostendeskundige, bij voorkeur iemand die ervaring heeft in verschillende projectfasen voor infra- en waterbouwprojecten. Zo wordt jouw expertise gevraagd bij onderbouwing voor variantenafwegingen, maar ook bij beoordelingen van verzoeken tot contractwijziging tijdens realisatie van een bouwproject.

Jij hebt zowel technische know-how, bij voorkeur in de civiele techniek, als financiële kennis.

Omdat voor kostenmanagement nog geen eenduidig kader is vastgesteld, is er een urgente behoefte om kader en handreiking op te (laten) stellen en deze te implementeren als vigerende werkproces. Naast jouw regulier 'projectenwerk' zal je hier een bijdrage aan leveren, grotendeels door 'hands-on' werk op de projecten zelf en deels een bijdrage aan de ontwikkeling binnen de vakgroep.

Jouw rol binnen project(en)

Door jouw expertise en overtuigingskracht onderkent en onderschrijft iedereen binnen het IPM projectteam het belang van kostenmanagement. De kostendeskundige adviseert - gevraagd en ongevraagd.

Je bent een bouwer en een pionier die niet bang is zijn handen uit de mouwen te steken en waar nodig zelf zaken op te pakken. De rol van kostendeskundige betreft een relatief nieuwe discipline binnen Waternet waarbij de rol (nog) niet altijd helder is afgebakend. Je hebt oog voor de strategie van Waternet en de raakvlakken met (de werkvelden binnen) projectbeheersing, met specifieke aandacht voor kosten- en risicomanagement.

Het takenpakket bestaat uit:

• Het, op basis van conceptuele plannen, opstellen van investerings-en kredietramingen (SSK) ten behoeve van politieke besluitvorming;
• Het opstellen van (SSK) kostenramingen voor de verschillende projectfasen, zoals: schetsontwerp, VO- en DO ramingen en contractramingen;
• Het opstellen van kostennota's;
• Het toetsen van kostenramingen van derden cq. Opdrachtnemers;
• Het maken van en/of adviseren over de toepassing van probabilistisch ramen bij de grote en / of complexe projecten;
• Het maken van en/of adviseren over de toepassing van Life Cycle Costing (LCC). Dit onder andere ter ondersteuning bij het kiezen tussen verschillende varianten en voor het toepassen van LCC als een van de (sub)gunningscriteria bij aanbestedingen;
• Het leveren van input bij de financiële kwantificering van risico's ten behoeve van het risicomanagement en de (SSK) kostenramingen;
• Het leveren van de financiële kaders die in aan te besteden contracten (RAW, UAV-gc, bouwteam) moeten worden opgenomen;
• Het beoordelen van financiële plannen, zoals bij bouwteamcontracten en inschrijvingen, om te borgen dat er marktconforme aanbiedingen worden gedaan;
• Het bepalen van plafondbedragen ten behoeve van de aanbestedingen;
• Het maken van financiële analyses voor lopende projecten op basis van aanbiedingen / open begrotingen van aannemers (nacalculatie);
• Het verzorgen van reviews en/of toetsingen van ramingen van eigen collega's (Manager Projectbeheersing, collega kostendeskundige) en/of externe partijen);
• Het adviseren van managers projectbeheersing/projectmanagers, portfolio managers (en indirect opdrachtgevers) over kostenaspecten t.b.v. IPM programma en portfolio investeringsprogramma's cq. Begrotingen;
• Het bijdragen aan cq. Het opstellen van asset specifieke kostendatabases. Levert daarbij een bijdrage aan de Waternet kostendatabase voor inzicht in toekomstige investeringen;
• Het geven van advies over impact van prijswijzigingen vanuit de markt (bv staalprijs, brandstof) op lopende projecten;
• Het (samen met collega kostendeskundige) optimaliseren van het werkproces kostenmanagement door bijdragen aan het kader kostenmanagement resp. Product- en processtandaarden;
• Het beoordelen / geven van kostenadvies t.a.v. Indexeringen, claims van derden en Verzoeken tot Wijzigingen (VtW) resp. Meer-minder werk;
• Het (mede-) onderhandelen over diverse ramingen, indexeringen, claims, VTW's, meer-minder werk en marktconformiteit van gehanteerde eenheidsprijzen;
• Het geven kostenadvies en het borgen van de kostenbeheersing op diverse (raam-)contracten;
• Het adviseren t.a.v. Toekomstige ontwikkelingen, zoals de milieukostenindicator (MKI) cq. Het (toekomstig) gebruik van het programma Dubocalc.

Beschrijving afdeling/team

Binnen Waternet realiseren we projecten voor onze interne opdrachtgevers op het gebied van:

• Watersystemen: poldergemalen, dijken, baggeren en waterinrichtingsplannen;
• Drinkwater: pompstations en gebouwen op drinkwaterlocaties;
• Afvalwater: rioolgemalen en rioolwaterzuiveringen;
• Specials' zoals Procesautomatisering of (fysieke) Beveiliging.

Jij komt te werken binnen de afdeling Projecten, team Projectbeheersing. Je gaat werken aan verschillende projecten binnen de waardeketens watersystemen en afvalwater. Verder krijg je een rol in het ROK-beheersteam.

P.S. In verband met de Wet DBA bieden wij deze interimopdracht uitsluitend aan op basis van een tijdelijk loondienstverband. Factureren als zzp'er is niet mogelijk, ook niet vanuit je eigen BV, aangezien de werkzaamheden persoonlijk uitgevoerd moeten worden onder leiding en toezicht, zonder vervangingsrecht. Zzp'ers worden daarom tijdelijk op onze payroll geplaatst.

12 maanden | 28-32 uur per week | 0,78-0,89 fte

Eisen:

• Afgeronde HBO- (of WO-) opleiding in een technische richting (civiele techniek, bouwkunde, werktuigbouwkundige of elektrotechniek) of een financiële-, economische- of bedrijfskundige richting;
• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als kostendeskundige bij multidisciplinaire infraprojecten;
• Minimaal 5 jaar ervaring met de Standaardsystematiek voor Kostenramingen (SSK) en het toepassen van LCC en probabilistisch ramen;
• Ervaring als kostendeskundige in alle fasen van het project (initiatief, definitiefase, voorbereiding, realisatie en nazorg);
• Ervaring met onderhandelen met marktpartijen en het opstellen van voorbereidend kostenadvies;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Wensen:

• 5 jaar of meer ervaring met werken in een ambtelijke, politiek gedreven organisatie zoals een waterschap, een gemeente, de rijksoverheid of een provinciale overheid;
• Ervaring, vanuit de opdrachtgever, met het werken met de verschillende contractvormen zoals RAW, UAV-gc en bouwteam waarbij:
  • Je de financiële kaders (financieel plan) hebt opgesteld om te zorgen dat er een marktconforme en transparante aanbieding wordt gedaan;
  • Je ervaring hebt met het begeleiden van de contractpartij m.b.t. de financiële beheersing van het contract;
  • Je ervaring hebt met het beoordelen van de financiële plannen.
• Ervaring met het functioneren als Kostendeskundige in een organisatie opgebouwd met het IPM-samenwerkingsmodel, liefst meer dan 10 jaar;
• 5 jaar of meer ervaring met het opstellen en borgen van kostenmanagement processen in een organisatie;
• Ervaring met het opzetten van asset specifieke kostendatabases (zoals bijvoorbeeld voor poldergemalen).