Afdelingshoofd middelen

Functieomschrijving

Nederland is de toegangspoort van Europa. We hebben een van de grootste havens van de wereld: Rotterdam. En het grote, internationale vliegveld Schiphol. Daar komen enorme hoeveelheden goederen aan, van over de hele wereld. Het douaneproces is zoveel mogelijk geautomatiseerd, maar een belangrijk deel blijft mensenwerk. Om dit werk goed uit te voeren moeten onze mensen de beschikking hebben over de juiste middelen en daar kom jij in beeld.

Per 1 januari 2025 is er binnen Douane de nieuwe directie Mensen & Middelen (M&M) gestart. Deze directie is ontstaan als onderdeel van een landelijke herinrichting (Douane Samen Slagvaardig) van meerdere directies met als doel beleid en uitvoering dichterbij elkaar te brengen.

M&M draagt bij aan het realiseren van de ambities en (strategische) doelstellingen van de Douane door de medewerker centraal te stellen vanaf het eerste contact (werving) tot en met uitstroom. Uitgangspunt is dat elke medewerker op het juiste moment, over de juiste faciliteiten en middelen beschikt, om vakkundig en professioneel het werk uit te kunnen voeren en wendbaar te kunnen zijn binnen de organisatie. Samen met de directeur M&M en drie collega afdelingshoofden vorm je het MT M&M. Gezamenlijk dragen jullie zorg voor de strategische richting, integrale sturing en regie op de bedrijfsvoering Douane.

Binnen de nieuwe directie M&M ben jij verantwoordelijk voor het inrichten, professioneel doorontwikkelen en positioneren van de afdeling Middelen. De afdeling richt zich op de specifieke middelen die nodig zijn om het werk uit te kunnen oefenen. Je geeft richting aan de koers van de afdeling en draagt zorg voor voldoende capaciteit, continuïteit en teamvorming. Je geeft leiding aan 2 teamleiders van de teams Inkoop en Middelen en stuurt daarnaast een klein team strategische beleidsmedewerkers aan. In totaal werken er circa 38 medewerkers binnen jouw afdeling. Jij zorgt er samen met de teamleiders voor dat de medewerkers, op het brede domein van Middelen, zowel op strategisch, tactisch en operationeel niveau kunnen samenwerken in de procesketens, integraal kunnen adviseren naar de business én opereren in bestaande en nog verder te ontwikkelen netwerken binnen en buiten de Douane. Daarbij vertegenwoordig jij de Douane, bouw je netwerken (verder) op en onderhoudt ze.

Functie-eisen

Wat vraagt dit van jou?

We zoeken een publieke leider die de opgave verder weet te brengen. Daarvoor heb je (onder meer) de volgende ervaring en kwaliteiten in huis:

• Je hebt een afgeronde WO-opleiding in een voor de opgave relevante richting op het gebied van, of vergelijkbaar met, Technische Bedrijfskunde, Technische Bedrijfswetenschappen of Supply Chain.
• Je bent een ervaren en verbindend leidinggevende. Uit ervaring weet je dat je effectief bent in een omgeving met diversiteit in onderwerpen en medewerkers.
• Je hebt ruime kennis van en ervaring met assetmanagement en dienstverlening. Bij voorkeur breng je kennis mee op gebied van huisvesting en facilitaire processen, informatiebeveiliging en de Algemene Verordening Gegevensbescherming in relatie tot middelen.
• Je hebt ervaring met inkoop binnen een overheidsorganisatie (het is een pré als je ervaring hebt met (nucleaire) scan- en detectiemiddelen).
• Je hebt aantoonbare ervaring met en resultaten bereikt in een veranderende omgeving, als verandermanager waarbij acceptatie, draagvlak en doorontwikkeling van teamleiders en medewerkers belangrijk is.
• Je bent politiek sensitief en hebt een goed gevoel voor het strategisch adviseren van bestuursleden en relevante stakeholders.
• Als persoon ben je open, laagdrempelig en authentiek. Je brengt een frisse blik mee en blijft jezelf in alle omstandigheden. Verder ben je communicatief sterk en beheers je zowel de Nederlandse als de Engelse taal in woord en geschrift.

Je draagt bij aan een wendbare overheid, wat betekent dat de opgave kan worden aangepast of dat er organisatieveranderingen kunnen plaatsvinden. Er wordt van je verwacht dat je hier flexibel mee om kunt gaan en je medewerkers hierin mee kunt nemen.

Talent als basis, diversiteit als kracht

We zijn altijd op zoek naar medewerkers die het verschil willen maken voor Nederland. We zijn er als Rijksoverheid van overtuigd dat we op ons best zijn als wij een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis in huis hebben. In divers samengestelde teams werken aan maatschappelijke vraagstukken is effectiever, innovatiever - en maakt het werk leuker.

Arbeidsvoorwaarden

Wat bieden we?

Arbeidsvoorwaarden
Bovenop je salaris ontvang je 16,5% als Individueel Keuzebudget (IKB). Onderdeel daarvan is 8% vakantiegeld. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. De uitgebreide secundaire arbeidsvoorwaarden voor de Algemene Bestuursdienst zijn onderdeel van de CAO Rijk.

Ook ontvang je een volledige vergoeding voor woon-werkverkeer. De rijksoverheid werkt hybride dus vanuit kantoor, op afstand vanuit huis of op een andere plek. Daarbij kun je rekenen op uitstekende thuiswerkvoorzieningen.

Verder hechten we sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling; we bieden al onze medewerkers hiervoor budget, tijd en aandacht. Daarnaast biedt het DGABD een mooi en afwisselend programma, speciaal voor leidinggevenden binnen de Rijksoverheid, zie www.algemenebestuursdienst.nl/professionele-ontwikkeling. Voor specifieke behoeften bieden we bovendien maatwerkmogelijkheden.

Bijzonderheden

Je bent niet verplicht om je geboortedatum en geslacht te vermelden in je cv en motivatiebrief. Openbare bronnen zoals sociale media kunnen worden geraadpleegd. Een selectieassessment kan deel uitmaken van de procedure. Ook kunnen er referenties worden opgevraagd.

Voor indiensttreding heb je een Verklaring Omtrent Gedrag P nodig, hierover word je tijdens de procedure geïnformeerd.

.

Publiek leiderschap
Deze functie vraagt om zichtbaar publiek leiderschap. Als publiek leider stuur je op het realiseren van de maatschappelijke opgaven. Volgens de rijksbrede visie op publiek leiderschap heb je daarbij drie rollen: maatschappelijk partner, politiek adviseur en manager in je eigen organisatie. En je staat altijd voor de drie kernwaarden: gedeeld leiderschap, responsiviteit en morele motivatie.

Publieke leiders binnen de Rijksoverheid (vanaf salarisschaal 15) vormen met elkaar de Algemene Bestuursdienst (ABD). Zij ontmoeten elkaar voor uitwisseling van kennis en ervaring, en voor de permanente persoonlijke ontwikkeling die voorwaarde is voor duurzame inzetbaarheid.