Standplaats: DELFT
Duur: 24-02-2025 - 6 maanden
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 07-02-2025
1.4. Looptijd Overeenkomst
..................................................................................................
1.5. Planning
.........................................................................................................................
2. Procedurele aspecten
.................................................................................................
3. Gunningscriteria
........................................................................................................
4. Bijlagen
.......................................................................................................................
Bestandsnaam: Offerteaanvraag inhuur Functioneel beheerder
Datum: 28 januari 2025
Pagina: 3 van 15
Begripsbepalingen
In dit document wordt verstaan onder:
•
• Aanbestedende Dienst: De Gemeente Delft.
• Aanbestedingsplatform: Elektronisch systeem voor de communicatie met betrekking tot het DAS zoals de toelatingsprocedure voor ondernemers en het plaatsen van opdrachten. Op het platform wordt tevens het register van Toegelaten Ondernemers bijgehouden.
• CTM: Het Aanbestedingsplatform dat wordt gebruikt voor het DAS waarop dit document betrekking heeft.
• Dynamisch Aankoopsysteem (DAS): Een elektronisch proces voor het doen van gangbare aankopen van werken, leveringen of diensten, waarvan de kenmerken wegens de algemene beschikbaarheid op de markt voldoen aan de behoeften van de Aanbestedende Dienst, dat gedurende de gehele looptijd openstaat voor ondernemers die aan de eisen voor toelating tot het systeem voldoen. De Aanbestedende Dienst gebruikt het DAS waarop dit document betrekking heeft uitsluitend voor opdrachten voor het inhuren van externe capaciteit en expertise.
• Inschrijver: De natuurlijke persoon of de rechtspersoon die een Offerte heeft ingediend.
• Nota van Inlichtingen: Een document dat dient als aanvulling of wijziging op de aanbestedingsdocumenten waarin de vragen van gegadigden zijn beantwoord door de Aanbestedende Dienst. De Nota('s) van Inlichtingen maakt (maken) deel uit van dit document.
• Offerte: Een aanbieding van de Inschrijver gebaseerd op de eisen en wensen in de Offerteaanvraag.
• Offerteaanvraag: Document waarin wordt toegelicht welke diensten binnen de werking van de te sluiten Overeenkomst vallen. Het bevat de informatie die nodig is om een Offerte te kunnen opstellen.
• Opdrachtgever: De Opdrachtgever is de partij die in de nadere Offerteaanvraag is vermeld en die de Overeenkomst sluit met de Inschrijver aan wie de opdracht wordt gegund.
• Opdrachtnemer: De Inschrijver aan wie door Opdrachtgever de opdracht voor dienstverlening is verleend.
• Overeenkomst: Schriftelijk vastgelegde afspraken tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer, gebaseerd op wat is gevraagd en is aangeboden.
• Samenwerkingsverband (combinatie): Twee of meer ondernemingen die een gezamenlijke Inschrijving indienen, waarbij de ondernemingen ieder hoofdelijk aansprakelijk zijn voor het juist en volledig voldoen aan de verplichtingen, voortvloeiend uit de Overeenkomst.
• Toelatingsleidraad: Dit document geeft informatie over de opdrachten die in het kader van het DAS zullen worden verleend en de werkwijze van het DAS en bevat de voorwaarden waaraan ondernemers moeten voldoen om te worden toegelaten tot het DAS.
• UEA-formulier: Formulier voor het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (voorheen eigen verklaring), waarin de eigen verklaring zoals genoemd in artikel 2.84 van de Aanbestedingswet 2012 met betrekking tot onder meer uitsluitingsgronden en geschiktheidseisen, moet worden ingevuld.
• Verklaring Omtrent het Gedrag: Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een verklaring waaruit blijkt dat uw gedrag in het verleden geen bezwaar vormt voor het vervullen van een specifieke functie bij de Aanbestedende Dienst.
Inleiding
Hierbij verzoekt de Gemeente Delft u een Offerte uit te brengen voor de inhuur van een Functioneel beheerder. Deze aanvraag wordt, conform de leidraad d.d. 9 september 2016 en bijbehorende Nota van Inlichtingen 1 d.d. 28 september 2016, Nota van Inlichtingen 2 d.d. 23 november 2016, Nota van Inlichtingen 3 d.d. 7 februari 2017 en Nota van Inlichtingen 4 d.d. 22 september 2017 betreffende het instellen van een DAS voor de inhuur van personeel, verstuurd aan alle voor de Categorie 2: ICT / Informatie voorziening gekwalificeerde leveranciers. In deze Offerteaanvraag wordt verder toegelicht welke diensten binnen de werking van de te sluiten Overeenkomst vallen. Daarnaast bevat deze Offerteaanvraag de informatie die nodig is om een Offerte op te kunnen stellen. Begrippen die met een hoofdletter zijn geschreven hebben de betekenis zoals beschreven in de begrippenlijst van het Dynamisch Aankoopsysteem. De begrippenlijst is gepubliceerd op het Aanbestedingsplatform als onderdeel van het Toelatingsleidraad.
1. Kader Offerteaanvraag
1.1. Doelstelling
Het doel van deze Offerteaanvraag is het afsluiten van een Overeenkomst met één (1) dienstverlener ten behoeve van de inhuur van een Functioneel beheerder.
1.2. Beschrijving Aanbestedende Dienst
Gemeente Delft (en de aan haar gelieerde onderdelen, zoals o.a. OBS, Werkse en Museum Prinsenhof) treedt op als Aanbestedende Dienst in deze aanbestedingsprocedure. Voor informatie over Gemeente Delft kunt u terecht op de website van Gemeente Delft, te weten www.delft.nl.
1.3. Omschrijving werkzaamheden
Als functioneel beheerder werk je op het snijvlak van IT en de praktijk. Je vertaalt gebruikerswensen naar systemoplossingen en zorgt ervoor dat het beheer en de doorontwikkeling van applicaties en processen soepel verloopt. Daarbij ben jij het eerste aanspreekpunt voor gebruikers, proces- en applicatie eigenaren en andere stakeholders. Je wordt ingezet in projecten. In projecten worden nieuwe functionaliteit geïmplementeerd. Deze moet getest worden in de applicatie en in het proces. De nieuwe functionaliteit moet uitgelegd worden aan eindgebruikers.
Taken: functioneel advies geven over het gebruik van applicaties, applicatie configuratie, testen, training geven, beheer documentatie opstellen.
Eisen ten aanzien van de aangeboden kandidaat
(U dient aan te geven of u volledig aan te gestelde eisen voldoet door de vragenlijst op het Aanbestedingsplatform volledig in te vullen)
•
• Beschikbaarheid: De aangeboden kandidaat is beschikbaar voor gemiddeld 36 uur per week vanaf 24 februari 2025;
• Vormvereiste: Inschrijver mag maximaal één kandidaat voorstellen via één CV met één motivatiebrief. Inschrijver dient één CV en motivatiebrief van de aangeboden kandidaat toe te voegen in de map 'mijn documenten' en/of bij de betreffende vraag op het aanbestedingsplatform. Het CV dient uit maximaal drie (3) pagina's te bestaan.
• Kennis en expertise: Uit het CV en motivatiebrief (en indien uitgenodigd het gesprek) blijkt minimaal dat de aangeboden kandidaat aantoonbaar (middels opleidingen, cursussen, werkervaring, voorbeeldprojecten) beschikt over (het is ter beoordeling aan de gemeente Delft of hieraan wordt voldaan, inschrijver dient in de in te leveren documenten daarom duidelijk op onderstaande punten in te gaan):
•
• Minimaal een afgeronde HBO opleiding in de richting van Informatica of ICT;
• Minimaal drie (3) jaar aantoonbare werkervaring met Functioneel beheer in de afgelopen acht (8) jaar;
• Minimaal twee (2) jaar aantoonbare werkervaring met het werken in project(teams) in de afgelopen vijf (5) jaar;
• Minimaal twee (2) jaar aantoonbare werkervaring met Functioneel beheer testen in de afgelopen vijf (5) jaar;
• Minimaal twee (2) jaar aantoonbare werkervaring met requirements in de afgelopen vijf (5) jaar.
• Maximaal uurtarief: € 95,- inclusief reis- en verblijfskosten en exclusief BTW.
• Competenties: Uit de door u ingediende stukken en het gesprek blijken minimaal de onderstaande competenties, die voor deze functie als zeer belangrijk worden bevonden (het is ter beoordeling aan de gemeente Delft of hieraan wordt voldaan, inschrijver dient in de in te leveren documenten daarom duidelijk op onderstaande punten in te gaan):
•
• Samenwerken;
• Analytisch vermogen;
• Omgevingsbewustzijn;
• Resultaatgerichtheid;
• Communicatief vaardig.
Functie-eisen:
Minimaal een afgeronde HBO opleiding in de richting van Informatica of ICT;
Minimaal drie (3) jaar aantoonbare werkervaring met Functioneel beheer in de
afgelopen acht (8) jaar;
Minimaal twee (2) jaar aantoonbare werkervaring met het werken in project(teams) in de
afgelopen vijf (5) jaar;
Minimaal twee (2) jaar aantoonbare werkervaring met Functioneel beheer testen in de
afgelopen vijf (5) jaar;
Minimaal twee (2) jaar aantoonbare werkervaring met requirements in de afgelopen vijf
(5) jaar.