Functieomschrijving
De werkzaamheden worden verricht binnen het Faculteitsbestuur (FB) van de Faculteit Militaire Wetenschappen (FMW), onderdeel van de Nederlandse Defensie Academie (NLDA).
De primaire doelstelling van de FMW is het verzorgen van de wetenschappelijke bacheloropleidingen als onderdeel van de initiële officiersopleiding en van de wetenschappelijke masteropleidingen die worden verzorgd voor civiele en militaire defensiemedewerkers, aangevuld met civiele studenten. De FMW verzorgt daarnaast onderwijs voor de andere onderdelen van de NLDA (zoals KIM, KMA, IDL en ECLD) en in voorkomend geval ook voor overige defensieonderdelen (bijv. Maatwerktrainingen of masterclasses). De FMW voert wetenschappelijk onderzoek met militaire relevantie uit ter onderbouwing en verbetering van het wetenschappelijk onderwijs. Deze expertise wordt ook voor andere defensieonderdelen en organisaties ingezet.
De FMW is voor wat betreft de wetenschappelijke bachelor- en masteropleidingen en het wetenschappelijk onderzoek ondergebracht in de Stichting Wetenschappelijk Onderwijs en Onderzoek NLDA (SWOON); waarbij het stichtingsbestuur (SB) de eindverantwoordelijkheid draagt. Deze stichting volgt als aangewezen instelling voor hoger onderwijs de kaders gesteld door de Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek (WHW).
De bestuurssecretaris FMW ondersteunt de bestuurlijke beleids- en besluitvorming door het faculteitsbestuur en toetst de uitvoering daarvan, binnen de bestuurlijke richtlijnen en procedures, teneinde bij te dragen aan adequate besluitvorming en een effectieve en efficiënte realisatie van de doelstellingen van de FMW. Verder is de bestuurssecretaris belast met het organisatorisch en bestuurlijk ondersteunen van de organen binnen de stichting, zijnde het stichtingsbestuur en de wetenschappelijke adviesraad. In die hoedanigheid is de bestuurssecretaris het primaire aanspreekpunt voor de accreditaties van de Bachelor en Masteropleidingen, de bestuurssecretaris ondersteunt het FB in het relatiebeheer met Nederlandse en buitenlandse universiteiten op het gebied van onderwijs en onderzoek.
Vanuit het secretarisschap dient zowel organisatorisch als inhoudelijk in samenspraak met de decaan de vergaderingen van faculteitsbestuur, managementteam en medezeggenschap voorbereid te worden. Hieronder vallen het opstellen van agenda's, verzamelen en (laten) samenstellen en toevoegen van schriftelijke informatie en het actualiseren van besluiten en actiepuntenlijsten. In dit kader bevordert de secretaris en ziet toe op de uitvoering van genomen besluiten door het faculteitsbestuur en draagt hier aan bij door tijdige opmaak en ondertekening van besluiten en het bekend stellen ervan.
Functie-eisen
- Een relevante universitaire opleiding, dan wel een vergelijkbaar werk- en denkniveau;
- Kennis van het onderwijsveld en de academische wereld, in het bijzonder van de Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek (WHW);
- Kennis en ervaring op het gebied van beleidsonderzoek, beleidsadvisering en -implementatie;
- Vaardigheid in het opstellen van beleidsdocumenten in afstemming met het management;
- Vaardigheid in het geven van advies;
- Vaardigheid in het ontwikkelen, verdedigen en het uitdragen van beleid.
Bijzonderheden
Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: "Beschermen wat ons dierbaar is." Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega's die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet Banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene Verordening Gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het Ministerie van defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.
Het salaris bedraagt €6549 - €8244