Teamcoördinator rijksinkoopsamenwerking

Functieomschrijving

De Rijksinkoopsamenwerking (RIS) is een dynamische, vooruitstrevende en lerende inkooporganisatie. Wij zijn continu in beweging, precies waar de mens ook voor is gebouwd. Niet alleen fysiek, maar ook in hoe wij de dingen doen. Vanuit een duidelijke visie gebruiken wij de kracht van het individuen de kracht van het collectief om te groeien en te blijven ontwikkelen. Dit doen wij door te experimenteren, in kleine stappen ontwikkelingen door te voeren. Wij werken vanuit de verbinding, op basis van wederzijds respect. Ruimte voor de professional om te groeien en in balans met de wensen en eisen die de organisatie en omgeving van ons vragen.

De RIS heeft twee afdelingen Inkopen: Inkopen Blauw en Inkopen Groen met beide een eigen manager. Deze bestaan uit drie klantteams die inkooptrajecten (zoals enkelvoudig, meervoudig onderhands, EU-aanbestedingen) verzorgen voor onze Opdrachtgevers. Ieder klantteam telt 20 tot 25 medewerkers en richt zich op specifieke departementen.

We zoeken een coördinator afdeling Inkopen Blauw. De afdeling Inkopen Blauw richt zich op het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) en Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening (VRO), het ministerie van Algemene Zaken (AZ) en de Hogere Colleges van Staat (Eerste Kamer, Tweede Kamer, Raad van State). Binnen de afdeling Blauw is een vacature ontstaan voor coördinator Inkopen Blauw en daarom zoeken we een nieuwe collega.

Als coördinator van het klantteam BZK/AZ/HCvS stuur je de medewerkers functioneel aan. Het klantteam voert voor deze ministeries Europese aanbestedingen en inkooptrajecten onder de Europese drempel uit. Jij coacht en begeleidt de collega's waar nodig, zowel op inhoud als op houding en gedrag, je zorgt voor een goede matching tussen vraag en aanbod, en bewaakt de voortgang en de resultaten. Daarnaast heb je een actieve rol in de afstemming met de afnemers: samen met de interne relatiemanager signaleer je knelpunten in de dagelijkse uitvoering en zoek je naar oplossingen daarvoor. Je werkt nauw samen met de afdelingsmanager Inkopen, die verantwoordelijk is voor de personele aspecten en de langere termijn ontwikkeling van Inkopen. Jouw input is voor haar nodig om haar werk te doen. Je werkt ook nauw samen met je collega-coördinatoren Inkopen van team Groen, omdat onze medewerkers ten behoeve van de flexibiliteit regelmatig ingezet worden bij de andere klantteams. Je speelt een actieve rol in het totale functioneren van de beide afdelingen Inkopen.

Functie-eisen

Voor deze functie vinden wij het belangrijk dat je jezelf herkent in het volgende:

• WO werk- en denkniveau.
• Coachen: je begrijpt je eigen positie en de impact van je eigen gedrag op jouw collega's. Je maakt tijd voor ontwikkeling van je teamleden en je begrijpt waar behoeften liggen. Je geeft eerlijke en opbouwende feedback en je bent duidelijk over verwachtingen.
• Motiveren: je geeft medewerkers ruimte en waardering. Je maakt medewerkers enthousiast door de juiste snaar te raken. Je inspireert anderen door je eigen gedrevenheid.
• Plannen en organiseren: je kunt goed overzicht bewaren, kan je werk goed plannen en organiseren en prioriteiten stellen.
• Besluitvaardigheid: je kunt goed knopen doorhakken. Je hebt daarbij oog voor verschillende belangen (zoals van de opdrachtgever, de RIS en de medewerker).
• Omgevingsbewustzijn: je kunt communiceren op directieniveau binnen de Rijksoverheid en bent je bewust van de positie, belangen en gevoeligheden die daar spelen.
• Overtuigingskracht: je begrijpt wat de ander belangrijk vindt en je zoekt het gezamenlijke belang.

Arbeidsvoorwaarden

• Salarisniveau: schaal 13
• Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
• Contractduur: Vaste dienst voorafgegaan door een jaarcontract

Bijzonderheden

Wat bieden wij? We bieden je een inspirerende werkomgeving met leuke collega's en een goede werk-privé balans waar je veel kansen krijgt om je in je werk stevig verder te ontwikkelen. Plezier en ontwikkelkansen staan voorop. Jouw ontwikkeling staat bij ons centraal. De arbeidsvoorwaardelijke waardering is schaal 13 conform CAO Rijk.

Het gaat om een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd (1 jaar) met uitzicht op een vast dienstverband. Een potentieel assessment maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.