Deputy c-customs nld

Functieomschrijving

Wat ga je doen?
Als plaatsvervangend Hoofd zorg jij voor de dagelijkse aansturing van het team van im-exportmedewerkers en warehouse-personeel. Jij coördineert de werkflow, pakt evt. Bijzondere zaken daarin op, en bewaakt de kennis en expertise binnen het team.
Je volgt de ontwikkelingen die van invloed zijn op de werkprocessen, en neemt initiatief om met diverse in- en externe partijen daarover af te stemmen. Dit kan gaan om o.a. De behoefte naar transport vanuit Defensie-onderdelen, veranderingen bij diverse civiele of militaire logistieke partners, maar ook wet- en regelgeving. Belangrijke aspecten daarbij betreffen onder meer douane- en fiscale zaken, opslag en vervoer van gevaarlijke stoffen, opleiding en training.

Daarnaast adviseer je het Hoofd over personele aangelegenheden, continuïteit in de uitvoering en over regelgeving, en lever je een bijdrage aan de inpassing daarvan in de werkprocessen. Op het gebied van facilitaire zaken, zoals aanvragen van artikelen, keuringen en onderhoud, coördineer je deze. Indien het Hoofd afwezig is, neem je deze tijdelijk waar.

Functie-eisen

Wat vragen we?

• Je hebt minimaal een opleiding op HBO-niveau
• Je hebt bij voorkeur een HBO-opleiding op logistiek gebied (Logistiek, Logistiek Management, Export- en Supply Chain Management) en de opleiding Douanedeclarant
• Je hebt kennis van, en volgt de ontwikkelingen op het gebied van, vervoer van gevaarlijke stoffen (IATA, IMDG), op- en overslag van gevaarlijke stoffen, douane- en fiscale zaken
• Je hebt relevante, leidinggevende, werkervaring in een im-exportonderneming
• Je hebt ervaring met (het implementeren van) veranderingsprocessen, waaronder het implementeren van informatiesystemen
• Je hebt affiniteit met, en bij voorkeur kennis van, de Defensie organisatie en personeelsmanagement

Competenties

• Analyseren
• Besluitvaardig
• Communiceren
• Initiatief
• Klantgericht
• Nauwkeurig
• Organisatiegericht
• Verantwoordelijk

Bijzonderheden

Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: "Beschermen wat ons dierbaar is." Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega's die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet Banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene Verordening Gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart. Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het Ministerie van defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Meer over jouw toekomstige afdeling
Waar ga je werken?

De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de IMPEX Cell Nederland (IC NLD) van de Support Branch van het National Movement Coördination Center, organisatorisch ondergebracht binnen de Defensie Verkeers- en Vervoersorganisatie (DVVO) van het Commando Diensten Centra (DOSCO). Je komt te werken in een team van ongeveer 11 medewerkers.

IMPEX Cell NLD
Het is voor Defensie van essentieel belang om goederen tijdig wereldwijd beschikbaar te hebben. IMPEX Cell NLD organiseert het transport en de daarbij behorende douanezaken van een groot deel van de internationale in- en uitvoer van goederen voor Defensie. Goederenstromen betreffen o.a. De bevoorrading van permanent in het buitenland verblijvende dan wel oefenende eenheden, missies, herbevoorrading van schepen, verwerving of reparatie, en prioriteitszendingen.

IMPEX Cell NLD is een klein hecht team dat zich kenmerkt door een beperkte gelaagdheid, open communicatie, een grote mate van zelfstandigheid en respect voor ieders positie binnen het team. Een plaatsvervangend hoofd weet dan ook makkelijk te schakelen tussen het operationele werk, de afstemming binnen het team, en het afstemmen met in- of externe partners.