Secretaris haags klimaatakkoord en klimaatberaad

Heb jij een groot verbindend vermogen en goede organisatorische voelsprieten en wil je meebouwen aan een klimaatneutrale stad in 2030?

De gemeente Den Haag zet volop in op duurzaamheid en streeft naar een klimaatneutrale stad in 2030. Op 10 april 2024 werd het Haags Klimaatakkoord gepresenteerd, met 38 deals en 115 betrokken partijen, waaronder inwoners, ondernemers, grote bedrijven en maatschappelijke organisaties. Samen werken zij aan duurzame oplossingen voor en door de stad. Sinds de lancering wordt er hard gewerkt aan de uitvoering van de afspraken. Daarnaast is in 2024 het Haags Klimaatberaad opgericht, een onafhankelijke adviescommissie die de gemeente adviseert over klimaatvraagstukken. We zoeken een fulltime secretaris, die werkt voor zowel het Haags Klimaatakkoord als het Haags Klimaatberaad.

Wat ga je doen?

In deze veelzijdige functie doen we beroep op jouw dienstverlenend en organiserend vermogen. Jij bent de spin in het web van het vervolg van het Haags Klimaatakkoord, én de ondersteuning van het Haags Klimaatberaad. Voor de uitvoering van het Haags Klimaatakkoord en het Haags Klimaatberaad wordt een collega gezocht die secretaristaken uitvoert.

Haags Klimaatakkoord (HKA)

Na een jaar van intensieve samenwerking met 200+ partners is op 10 april 2024 het Haags Klimaatakkoord (HKA) gepresenteerd aan de stad. Dit om gezamenlijk te werken aan de ambitie om in 2030 klimaatneutraal te zijn. De opgave voor het komende jaar is om deze energie vast te houden, tot uitvoering te komen en nieuwe partijen en deals toe te voegen.

• de secretaris zal ondersteuning geven aan alle activiteiten rond de vervolgfase van het HKA, met als belangrijkste taken: vasthouden en uitbreiden momentum & impact HKA:
  • daarnaast vinden er gedurende het jaar verschillende bijeenkomsten plaats voor bestaande en mogelijke nieuwe dealpartners en zul je helpen bij de praktische en inhoudelijke organisatie;
• ondersteunen op financiën en planning;
• inrichten duurzame borging HKA binnen gemeentelijke organisatie:
  • er ligt een belangrijke rol voor de secretaris in de organisatie van een reguliere (interne) kernteam met de themacoördinatoren die verbonden zijn aan de deals uit het HKA;
• jaarlijkse evaluatie en monitoring:
• het formuleren van de uitvraag voor goede monitoring & evaluatie, en het verzamelen van de kwalitatieve & kwantitatieve gegevens;
• organiseer een plek voor communicatie over HKA:
  • er wordt gewerkt aan het opzetten van een communicatieplatform voor de deelnemers van het Haags Klimaatakkoord waar informatie gedeeld kan worden, deelnemers kunnen communiceren en andere samenwerkingsmogelijkheden benut kunnen worden;
• faciliteer uitwisseling tussen betrokken ambtenaren.

Haags Klimaatberaad

Het Haags Klimaatberaad is een onafhankelijke adviescommissie bestaande uit 17 leden. Het Klimaatberaad geeft het college gevraagd en ongevraagd advies over klimaat gerelateerde thema's en beleid. Ook ziet het Klimaatberaad toe op de voortgang van de uitvoering van het Haags Klimaatakkoord.

De ambtelijk secretaris is geen lid van het Haags Klimaatberaad en heeft geen stemrecht, maar neemt wel deel aan de vergaderingen. De ambtelijk secretaris ondersteunt het Haags Klimaatberaad en is de linking-pin naar het gemeentelijk apparaat.

Tot de taken van de ambtelijk secretaris behoren onder meer:

• mede opstellen en versturen van de agenda en bijbehorende stukken aan het Haags Klimaatberaad, het verzorgen van de verslaglegging en het afhandelen van de declaraties van de leden;
• verstrekken van de benodigde informatie die binnen de gemeente voorhandig is aan het Haags Klimaatberaad;
• het Haags Klimaatberaad ondersteunen bij het opstellen en aanbieden van het conceptadvies aan het college;
• bewaken van en rapporteren over de voortgang en afhandeling van het uitgebrachte advies;
• uitnodigen van derden om een vergadering (deels) bij te wonen voor het geven van toelichting of advies;
• voorafgaand aan het uitbrengen van het advies aan het college zorgen voor een marginale toets op juridische en financiële aspecten, betrekking hebbende op de haalbaarheid en de uitvoering van het advies;
• afstemmen met de gemeente over de vraagstukken die binnen de ambtelijke organisatie spelen en waarvoor het Haags Klimaatberaad om advies wordt gevraagd, en dit vervolgens afstemmen met het Klimaatberaad.

Wat vragen wij?

Jouw houding is dienstverlenend en je stelt je representatief op binnen en buiten de organisatie. Het kunnen schakelen tussen de gemeente en de buitenwereld en de afwisseling aan werkzaamheden binnen de functie vragen om een flexibele en proactieve instelling met de bereidheid om ook buiten de reguliere kantoortijden te willen en kunnen werken. Jouw mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse is uitmuntend.

Daarnaast beschik je over:

• hbo/wo werk- en denkniveau en aanvullende opleidingen en ervaring;
• affiniteit en gedrevenheid met het thema duurzaamheid;
• 1-3 jaar ervaring in een soortgelijke functie en/of in een politiek-bestuurlijke context;
• ruime kennis en ervaring met het Microsoft Office-pakket op gebruikersniveau;
• organisatorische kwaliteiten;
• uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;

Wat bieden wij?

We bieden je een afwisselende en uitdagende functie waarin je werkt aan thema's die Den Haag vooruithelpen. Je krijgt de kans om jouw strategische en organisatorische kwaliteiten verder te ontwikkelen in een politiek-bestuurlijke omgeving.

Ook kun je rekenen op:

• een 32 tot 36-urige werkweek;
• 144 uur wettelijk verlof en 57,6 uur bovenwettelijk verlof (bij een volledig dienstverband van 36 uur);
• een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof of salaris;
• opname in het ABP-pensioenfonds met een gunstige pensioenregeling;
• een thuiswerkvergoeding van €3,- netto per dag voor elke dag die je thuiswerkt;
• ruimte om compensatieverlof op te bouwen;
• diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• de ruimte om jouw optimale werk- en privébalans te vinden;
• diverse andere vormen van verlof, zoals compensatieverlof, ouderschapsverlof en zorgverlof;

Wie zijn wij?

Het Programmateam Duurzaamheid valt onder de beleidsafdeling BAS is een compact team met als belangrijkste opdracht om duurzaamheid in het fysieke domein te versnellen en te integreren. Door middel van een meerjarig programma met duidelijke uit te werken lijnen werken we resultaatgericht en met hoog tempo aan een toekomstbestendige stad.

Voor het Haags Klimaatakkoord werk je nauw samen met de programmasecretaris, de ondersteuner en de collega's van de vakafdelingen.

De gemeente Den Haag wil een werkgever zijn waar het prettig werken is. Waar het veilig is en waar ruimte is om vrijmoedig te spreken. Waar er ruimte is voor verschillende mensen, meningen en perspectieven. Den Haag, onze mooie stad achter de duinen, heeft medewerkers nodig die zich willen inzetten voor het welzijn en de leefbaarheid van al onze burgers. Wees welkom om te solliciteren als jij je daarvoor wilt inzetten. Zo zijn we Samen Haags.

Extra informatie