Programmasecretaris ketenregie

Functieomschrijving

Vele ouders en kinderen hebben de afgelopen jaren de gevolgen dan de toeslagenaffaire ondervonden, hen is groot onrecht aangedaan. Het kabinet zet daarom alles op alles om de gedupeerden recht te doen, hun vertrouwen in de overheid te herstellen en hen te ondersteunen bij een nieuwe start. Waar de oorspronkelijke focus van het herstel voor gedupeerden lag op het bieden van financieel herstel, is er inmiddels steeds meer sprake van een brede aanpak om gedupeerden en hun gezin in staat te stellen een nieuwe start te maken.

Voor het onderdeel ketenregie zoeken wij een programmasecretaris die met goed gevoel voor interne dynamiek en samenwerken de interne organisatie en bedrijfsvoering van het programma in de complexe politiek-bestuurlijke omgeving optimaal laat functioneren. Sta jij stevig in jouw schoenen en ga je geen uitdaging uit de weg?

Als programmasecretaris ben je de rechterhand van de leden van het team ketenregie en ondersteun en adviseer je de leden van ons deskundig en bevlogen team. Je volgt de actualiteit op de voet en verzorgt de voorbereiding van (staf)vergaderingen, bijeenkomsten en het team op met een aantal belangrijke ketenpartners. Daardoor ben je als geen ander op de hoogte van alle activiteiten.

Voor het team ben jij de verbindende schakel die overzicht houdt. Hiervoor voer je de regie over de agendering. Ook zorg je voor heldere verslaglegging van beslissingen en actiepunten, communiceer je besluiten, bewaak je de voortgang van alle taken en zie je erop toe dat de gewenste acties worden uitgevoerd. Omdat we met veel contractpartners werken is kennis van contractmanagement wel een pré. Hier moet je denken aan inhoudelijke ondersteuning op het realiseren van nieuwe contracten en het onderhouden van de afspraken van de bestaande contracten.

Jouw unieke positie maakt dat je zowel intern als extern een coördinerende en verbindende rol hebt. Je bent inhoudelijk betrokken bij veel onderwerpen die met het programma te maken hebben. Je schakelt steeds tussen de verschillende projecten en ondersteunende processen en hebt contact met gedupeerden, uitvoeringsonderdelen en externe stakeholders. Doordat je in een klein team direct samenwerkt heb je veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief. Reken dus op een uitdagende job waar eigen initiatief wordt gewaardeerd in een interessant speelveld van de politieke en ambtelijke top, andere (beleids)afdelingen, de uitvoering en de samenleving.

Functie-eisen

• Je hebt HBO of wo-niveau en ervaring met bestuurlijke zaken binnen een politiek-bestuurlijke omgeving.
• Je bent je bewust van de verschillende belangen en handelt hiernaar. Daarbij weet je jouw gevoel voor (actuele) maatschappelijke ontwikkelingen, politiek, beleid en uitvoering op de juiste manier in te zetten.
• Je houdt van aanpakken en vindt het leuk om op eigen initiatief aan de slag te gaan.
• Je kunt goed omgaan met korte deadlines, de rust en het overzicht bewaren en vlot schakelen tussen verschillende dossiers in een omgeving waar veranderingen elkaar in hoog tempo opvolgen.
• Je kunt complexe zaken duidelijk en bondig uitleggen en opschrijven.

Bijzonderheden

We willen dat iedereen zich thuis voelt bij het ministerie van Financiën en zichzelf volledig kan ontwikkelen. Want samen werken aan een financieel gezond Nederland is waar we voor staan. Dit doen we vanuit verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten, omdat we geloven dat dit onze denkkracht vergroot. Iedereen is welkom ongeacht culturele achtergrond, leeftijd, arbeidsvermogen, gender of seksuele voorkeur. Met jouw unieke bijdrage spelen we beter in op de behoeften uit onze samenleving.

• De eerste ronde sollicitatiegesprekken staat gepland in de week van 17 februari.
• De inschaling voor deze functie vindt plaats op basis van kennis en ervaring.
• De keuze voor een nieuwe baan kan best spannend zijn. We richten jouw overstap daarom zo persoonlijk mogelijk in.