Afdelingshoofd control

Functieomschrijving

Is planvorming, uitvoering, verantwoording, sturing en risicobeheersing jouw tweede natuur? De afdeling Control ondersteunt de organisatie bij het goed doorlopen van de managementcontrolcyclus op strategisch, tactisch en operationeel niveau. Flexibiliteit, aanpassingsvermogen en een scherp oog voor risico's zijn, naast een groot hart voor beheer en administratie, van groot belang. Onze organisatie groeit hard, technologische ontwikkelingen staan niet stil en de samenleving stelt hoge eisen aan de kwaliteit van ons werk.

Het doel van de afdeling Control is zorgdragen voor het optimale gebruik van de middelen die de AIVD ter beschikking heeft door middel van het tijdig en accuraat informeren van het management over de voortgang van de vereiste doelbereiking en de daarbij gesignaleerde risico's. De afdeling ziet toe op de doelmatige en rechtmatige besteding van het AIVD-budget in het kader van de Rijksbegrotingscyclus en een integere en transparante bedrijfsvoering. Daarnaast draagt de afdeling Control zorg voor het plannen en uitvoeren van audits waarmee het MT aanvullende zekerheid wordt verschaft over proces- en risicobeheersing.

Wat ga je doen?
Als hoofd Control ben je een volwaardige gesprekspartner voor de dienstleiding, directeuren, unithoofden en de directeur FEZ van het ministerie van BZK.

De werkzaamheden hebben betrekking op de gehele AIVD en in het bijzonder de afdeling Control en de Centrale Staf. Het zijn werkzaamheden met een zeer gevoelig bedrijfsmatig en/of politiek bestuurlijk karakter. Je draagt bij aan de visievorming en strategiebepaling teneinde dienstdoelstellingen te realiseren. Hierbij adviseer je de (plaatsvervangend) directeur-generaal van de AIVD inzake de koers en realisatie van de strategische doelen van de organisatie. Hierbij zijn een aantal aspecten extra belangrijk:

• Je geeft leiding aan de afdeling Control, bestaande uit 17 mensen. Je bent verantwoordelijk voor het behalen van de afgesproken resultaten, draagt zorgt voor de inrichting van de werkprocessen en bewaakt de voortgang en kwaliteit. Je begeleidt en coacht de medewerkers bij de dagelijkse werkzaamheden en houdt werving- & selectiegesprekken, alsmede een functionerings-, voortgangs- en beoordelingsgesprek met elke medewerker. Het team is in de afgelopen periode sterk gegroeid en vraagt om een leidinggevende die hier aandacht voor heeft en deze groei in goede banen kan leiden. Voldoende aandacht voor (nieuwe) medewerkers en teamvorming is hierbij essentieel.
• Het is als AIVD belangrijk om te kunnen verantwoorden hoe middelen worden ingezet. In combinatie met een sterk groeiende organisatie, vraagt dit om een aantal veranderingen binnen de organisatie om dit goed te kunnen doen. De organisatie is daarom bezig de financiële functie meer centraal te stellen. De afdeling en het hoofd Control hebben hierin een ondersteunende rol richting de organisatie, moeten een kritische blik op de inhoud bieden en dienen op de relatie verbindend te blijven.
• Verder voer je dienstbrede, (inter)departementale overleggen over (inter)departementale beleidsvorming. Je ontwikkelt en onderhoudt externe strategische contacten voor en namens de dienst. Een belangrijk voorbeeld hierbij is de samenwerking met de MIVD. De AIVD en de MIVD werken op steeds meer vlakken samen, waaronder op het gebied van Control. De diensten willen P&C processen meer en meer gelijk laten oplopen en processen stroomlijnen. Daar belangrijke taak voor het hoofd Control.
• Ook het uitvoeren van audits is een verantwoordelijkheid die onder de afdeling Control valt. Het uitbreiden van deze audit-functie met bijvoorbeeld IT audits en de opvolging van auditbevindingen binnen de organisatie zal een belangrijk aandachtspunt zijn voor het hoofd Control.

Wat krijg je ervoor terug?
De afdeling Control is centraal in de organisatie gepositioneerd, hetgeen garant staat voor veel dynamiek en de nodige politiek-bestuurlijke uitdagingen. De afdeling Control speelt een richtingbepalende rol in relatie tot organisatiebrede sturingsconcepten en methodieken. Het hoofd Control is lid van de Centrale Staf en rapporteert in die hoedanigheid, naast aan de functionele lijn, aan de (plaatsvervangend) DG. Het hoofd Control heeft een adviserende rol naar DG en plaatstvervangend DG van de AIVD en daarnaast een adviesrol richting het gehele MT.

Het werkterrein van de organisatie is daarnaast uniek en dat vertaalt zich ook door naar de verschillende control vraagstukken die zich dagelijks voordoen. Operationele, tactische en strategische keuzevraagstukken moeten geregeld in interdepartementaal en soms internationaal perspectief worden bezien. Er wordt intensief samengewerkt met de MIVD. De producten van de afdeling vinden hun weg naar een zeer gevarieerde groep afnemers; van het interne lijnmanagement tot de Tweede kamer. Het team bestaat uit gedreven professionals die elkaar durven aan te spreken, transparantie en kwaliteit hoog in het vaandel hebben staan en worden gewaardeerd door de organisatie. Er is veel ruimte voor eigen initiatief.

Functie-eisen

Voor de functie dien je te beschikken over:

• Een WO werk- en denkniveau, verkregen door een relevante studie.
• Ruime werkervaring als leidinggevende. Je stuurt op een resultaatgericht, situationele en motiverende wijze de medewerkers van de afdeling aan. Je staat midden in de afdeling, bent voortdurend aanspreekbaar en geeft voldoende ruimte aan de medewerkers. Ruime werkervaring binnen het Rijk op het terrein van control en openbare financiën.
• Je hebt kennis van en inzicht in complexe politieke en bestuurlijke beleids- en besluitvormingsprocessen en hebt ervaring met strategievorming, (inter)departementale beleidsvorming, aansturing van (beleids)processen, organisatieontwikkeling en governance vraagstukken. Je weet op het juiste moment de juiste onderwerpen te agenderen.
• Je hebt financiële ervaring en bent in staat een brug te slaan tussen financiële kaders en operationele activiteiten.
• Aangezien voor de komende jaren verbeteringen van zowel het financiële als het personele systeem zijn voorzien, is kennis van en ervaring en affiniteit met conversie en transitie van administratieve systemen een pré.
• Je bent bekend met de werkzaamheden en verantwoordelijkheden van een onafhankelijke auditfunctie en met het internationale raamwerk voor de beroepsuitoefening van het Instituut van Internal Auditors (IIA).
• Je kunt goed luisteren en bent in staat om onder grote druk te functioneren.
• Je hebt een verbindende persoonlijkheid, kunt goed samenwerken en beschikt over zelfreflecterend vermogen.
• Je kunt je staande te houden in situaties waarin sprake is van grote druk, tegengestelde belangen en een hoog politiek bestuurlijk afbreukrisico.

Bijzonderheden

• Na de sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om te solliciteren.