Kwartiermaker Musea

ft 19969. Gemeente Edam-Volendam

Organisatie
Gemeente Edam-Volendam
Met meer dan 36.000 inwoners en een oppervlakte van ruim 8.000 hectare bestaat onze gemeente uit tien kernen en buurtschappen met een eigen verhaal, eigen tradities en een rijke cultuur. Vissers, boeren en stedelingen. Klederdracht, kaas, paling, veenweiden, polder, water, talloze monumenten, sport, toerisme en muziek. Nuchter, eigenwijs, sociaal, onafhankelijk, coöperatief, betrouwbaar, ambitieus, slagvaardig en werklustig.

Opdracht
In 2024 werd er een verdiepingsonderzoek uitgevoerd naar de vitaliteit en professionaliteit van de musea in onze gemeente, aangezien zij tegen diverse problemen aanlopen die hun bestaanszekerheid in gevaar kunnen brengen. Het onderzoek richtte zich op de drie musea: het Volendams Museum, het Edams Museum en Stichting Etersheimerbraak, inclusief het Schooltje van Dik Trom, de molen en het Archeologisch Museum de Waterwolf. Er werd gekeken naar hun vitaliteit, professionaliteit, bezoekersaantallen, vrijwilligersbeleid en financiën.

De belangrijkste aandachtspunten die het onderzoeksbureau heeft opgedaan zijn onder meer:

• De hoge werkdruk voor vrijwilligers en bestuursleden.
• Verschillende knelpunten rondom huisvesting.
• De behoefte aan intensievere samenwerking, onder andere op het gebied van marketing, om de bezoekersaantallen te verhogen, vrijwilligers te werven en fondsen te werven.

Om uitvoering te geven aan de bevindingen uit het verdiepingsonderzoek zijn wij nu op zoek naar een kwartiermaker voor de musea. De opdracht aan deze kwartiermaker is tweeledig. . Allereerst zal de kwartiermaker de drie musea ondersteunen bij het gezamenlijk ontwikkelen en implementeren van structurele en duurzame strategieën op het gebied van vrijwilligerswerving, fondsenwerving en marketing. De kwartiermaker werkt samen met de besturen van de musea aan het vergroten van de zichtbaarheid en professionaliteit van de musea. Daarbij ligt de nadruk indien nodig, op het verbeteren van de financiële stabiliteit van de musea, zodat zij in de toekomst meer inkomsten kunnen genereren. Ook onderzoekt de kwartiermaker  waar verdere professionalisering wenselijk is, bijvoorbeeld door herstructurering van de organisatie of verbetering van de uitstraling, zodat een breder publiek wordt aangetrokken. De focus ligt vooral op een gezamenlijke aanpak, maar indien nodig zal er ook per museum advies worden gegeven. Ook de rol van de gemeente nu en in de toekomst vormt een onderdeel van het advies.

Daarnaast zal de kwartiermaker onderzoeken hoe en of de musea onder één gezamenlijk bestuur kunnen functioneren. Hierbij wordt gekeken wat de voor- en nadelen van een intensievere samenwerking tussen de drie musea kunnen zijn. Wat zijn de mogelijkheden om kosten te besparen en middelen efficiënter in te zetten? Het uiteindelijke doel is om meer bezoekers naar de musea te trekken,  de inkomsten te verhogen en meer vrijwilligers aan te trekken. Met meer inkomsten kan eventueel ook betaald personeel worden ingezet om de werkdruk te verminderen.

De kwartiermaker zal een adviesrapport opstellen voor de gemeente, waarin wordt beschreven in hoeverre de musea, na de hulp van de kwartiermaker, in staat zijn om zelfstandig verder te opereren. Dit rapport zal duidelijk aangeven welke aanpakken zijn uitgevoerd, welke resultaten dit heeft opgeleverd, en een advies voor de toekomst. 

De werkzaamheden binnen deze opdracht omvatten:

• Het ontwikkelen en implementeren van structurele en duurzame strategieën voor vrijwilligerswerving.
• Het ontwikkelen en implementeren van structurele en duurzame strategieën voor fondsenwerving.
• Het ontwikkelen en uitvoeren van een marketingstrategie voor de drie musea, gericht op het vergroten van de bekendheid en het aantrekken van bezoekers.
• De mogelijkheid voor intensievere samenwerking onderzoeken, waarbij de mogelijkheid wordt bekeken om de musea onder één bestuur voort te laten bestaan.
• Kijken in hoeverre het mogelijk is om door het generen van meer inkomsten betaald personeel in te zetten om de werkdruk te verlagen. Hierbij wordt gekeken wat de musea hierin zelf kunnen en wat ze eventueel nodig hebben van de gemeente.
• Adviesrapport opleveren waarin de aanpak en resultaten van bovenstaande punten beschreven staan met een advies voor de toekomst.
• Oplevering uiterlijk 1 juli 2025.

Vereisten / knock-out criteria
1. Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar in de museumsector;
3. Uiterlijk beschikbaar per 1 maart 2025 voor 32 uur per week gedurende gehele opdracht;
4. Uurtarief maximaal € 80,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk. (Alleen van toepassing voor ZZP)

Gunningscriteria
5. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de museumsector (35 punten);
6. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen een overheidsinstelling (30 punten);
7. Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen dan wel implementeren van strategieën ten behoeve van fondsenwervingen (25 punten);
8. Aantoonbare werkervaring met het opleveren van adviesrapporten gericht op de toekomst (10 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties:
- Aantoonbare ervaring in vrijwilligersmanagement, fondsenwerving en marketing;
- Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden;
- Ervaring met het opzetten van campagnes en het werken met digitale media;
- Creativiteit en proactieve houding;
- Affiniteit met, en kennis van de culturele sector en de missie van de musea is een pre;
- Ervaring in het werken met diverse belanghebbenden, zoals donateurs, partners en media.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op 2 dagdelen binnen de volgende werkdagen: Ma - Di - Wo - Do - Vr.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 24 februari 2025 van 11.30 uur tot 13.30 uur. 

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 14 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via StippKeuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar in de museumsector;
• Uiterlijk beschikbaar per 1 maart 2025 voor 32 uur per week gedurende gehele opdracht;
• Uurtarief maximaal € 80,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk. (Alleen van toepassing voor ZZP)
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de museumsector (35 punten);
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen een overheidsinstelling (30 punten);
• Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen dan wel implementeren van strategieën ten behoeve van fondsenwervingen (25 punten);
• Aantoonbare werkervaring met het opleveren van adviesrapporten gericht op de toekomst (10 punten).
• Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee). 
• Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)
• Per wanneer ben je beschikbaar?