Projectcontroller

ml. T131250

Gemeente Amsterdam

De directie Ruimte en Duurzaamheid zoekt een ervaren projectcontroller als tijdelijke aanvulling binnen het team Project Administratie en Project Beheersing. Door ziekte en moeilijk vervulbare, vaste formatie is er een gebrek aan capaciteit om de dienstverlening naar de organisatie te waarborgen. Vanwege een organisatiedoorontwikkeling die de komende maanden verder tot stand zal komen, is het moeilijk gebleken de vaste rol in te vullen.

De projectcontroller ondersteunt Ruimte en Duurzaamheid door organisatorisch en financieel beheers-, controle en signaleertaken te vervullen. Jij maak deel uit van de advisering hoe benoemde risico's te mitigeren; gevraagd en ongevraagd. Dit doe je samen met de collega's van financieel en strategisch advies en de financiële functies binnen de projectteams.

Werkzaamheden

• Je bewaakt en beheerst de GROTICK-aspecten van projectmanagement, zoals het budget, begroting, planning en risico's;
• Je analyseert, signaleert en rapporteert onafhankelijk en je geeft hierover inzicht (zowel in het toetsen van prognoses als realisatie) aan de verantwoordingslijn;
• Je gebruikt hiervoor verschillende bronsystemen, zoals AFS en TimeTell en rapportagetools als PBi en AMI;
• Je organiseert, in samenwerking met de collega sr. Projectcontrollers, de projectbeheersing dusdanig dat in samenwerking met de financieel adviseurs er tijdig, volledig, juist en rechtmatig verantwoord wordt in de P&C producten;
• Je vertaalt het financiële beleid van de gemeente naar de organisatie;
• Je helpt bij het opzetten van de rapportage voor de interne sturing.

Daar komt bij dat jij samen met de collega projectcontrollers regelmatig afstemt met financieel adviseurs gemeentebreed en bij hen tijdig advies inwint. Hierin heb je een scherpe blik naar de administratieve regelgeving en adviseert inzake de administratieve inrichting. Verder draag je actief bij aan de ontwikkeling van teamgestuurd rapporteren naar programmagestuurd. Ook help je de organisatie met de implementatie van het nieuwe financiële SAP-systeem.

Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/.

De opdrachtgever(s)

De directie Ruimte en Duurzaamheid is onderdeel van het cluster Ruimte en Economie. Dit cluster creëert de ruimtelijke en economische randvoorwaarden die nodig zijn om Amsterdam te laten groeien tot een sterke metropool. Binnen dit cluster is Ruimte en Duurzaamheid verantwoordelijk voor beleidsontwikkeling en kaderstelling van stedenbouwkundige, ruimtelijke én duurzame ontwikkeling. We zijn hierin toonaangevend. Ruimte en Duurzaamheid adviseert o.a. Het gemeentebestuur, werkt zowel voor stad als stadsdelen en werkt op ieder schaalniveau: van portiek tot metropool. Om de organisatie vitaal en flexibel te houden, zetten we in op talentontwikkeling en flexibele inzetbaarheid van onze medewerkers. Team Bedrijfsvoering R&D is programma- en projectmatig ingericht om leidinggevenden van R&D te ondersteunen bij hun interne integrale opgaves in en met hun teams. Bedrijfsvoering R&D is ondersteunend, faciliterend en soms ook kaderstellend; Bedrijfsvoering R&D adviseert over team- en afdelingoverstijgende, organisatiebrede bedrijfsmatige vraagstukken.

Referentie

U dient minimaal 1 relevante referentie op te geven van de aangeboden kandidaat.
Vul in:

• organisatie
• naam contactpersoon
• telefoonnummer contactpersoon.

Na afstemming met kandidaat en na het gesprek kan de opdrachtgever besluiten om in contact te treden met de referentie. 

Let op: de referentie dient op de hoogte te zijn

Eisen

• De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 2 jaar een ambtelijke aanstelling gehad bij de gemeente Amsterdam.
• U voegt het cv toe van de kandidaat. Het cv is opgesteld in het Nederlands en is maximaal 5 A4 groot.
  Als een cv meer dan 5 A4 omvat worden alleen de eerste 5 A4 meegenomen in de beoordeling.
  Het cv dient enkel en alleen ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden. Als het cv niet overeenkomt met de door u gegeven antwoorden kan de gemeente Amsterdam besluiten uw offerte af te wijzen.
• De aangeboden kandidaat is in het bezit van een erkende hbo-opleiding afgerond in de richting economisch of financieel of financieel administratief.

  Dit dient duidelijk geel gemarkeerd in het cv te staan.

  Let op! De kandidaat moet het document meenemen naar het interview zodat de opdrachtgever kan controleren of deze voldoet. Indien het document niet aanwezig is of niet voldoet wordt het gesprek beëindigd en de offerte ter zijde gelegd.

• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring als projectcontroller in de afgelopen 8 jaar.
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring met coördinerende werkzaamheden als projectcontroller in de afgelopen 3 jaar.
• De aangeboden kandidaat heeft recente kennis en ervaring met SAP in de afgelopen 5 jaar.
• Vereiste competenties: analytisch vermogen, intensiviteit, omgevingsbewustzijn, samenwerken, resultaatgerichtheid, overtuigingskracht. 

Wensen

• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het maken van rapportages in Excel (met draaitabellen en ervaring met macro's).
• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring als projectcontroller in een overheidsorganisatie in de afgelopen 5 jaar.

Let op:

Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst)  om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing

• De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 2 jaar een ambtelijke aanstelling gehad bij de gemeente Amsterdam.
• De aangeboden kandidaat is in het bezit van een erkende hbo-opleiding afgerond in de richting economisch of financieel of financieel administratief.
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring als projectcontroller in de afgelopen 8 jaar.
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring met coördinerende werkzaamheden als projectcontroller in de afgelopen 3 jaar.
• De aangeboden kandidaat heeft recente kennis en ervaring met SAP in de afgelopen 5 jaar.
• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het maken van rapportages in Excel (met draaitabellen en ervaring met macro's).
• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring als projectcontroller in een overheidsorganisatie in de afgelopen 5 jaar.
• Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)
• Voor deze vacature is het schrijven van een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.
• Aanleveren Verklaring Omtrent Gedrag na gunning.
• Referentie U dient minimaal 1 relevante referentie op te geven van de aangeboden kandidaat. Vul in: organisatie naam contactpersoon telefoonnummer contactpersoon. Na afstemming met kandidaat en na het gesprek kan de opdrachtgever besluiten om in contact te treden met de referentie.  Let op: de referentie dient op de hoogte te zijn