Medewerker ondersteuning

Functieomschrijving

Bij het Ministerie van Defensie werk je aan vrede en veiligheid. Ben jij een bevlogen professional die zich wil inzetten voor het opleiden en ontwikkelen van collega's en het verbeteren van onze fysieke beveiliging? Wil jij een cruciale rol spelen in het trainen van bewapende beveiligers en het delen van kennis binnen een organisatie waar geen dag hetzelfde is? Dan is deze uitdaging binnen de Defensie Bewakings- en Beveiligingsorganisatie (DBBO) iets voor jou!

Als Medewerker Ondersteuning bij de Defensie Bewakings- en Beveiligingsorganisatie (DBBO) ben jij de onmisbare schakel die zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je ondersteunt het Opleidings-, Trainings- en Kenniscentrum (OTK) door administratieve en organisatorische taken op je te nemen en speelt een belangrijke rol in het beheren en actualiseren van plannen en rapportages. Met jouw organisatorische talent en oog voor detail draag je bij aan de professionaliteit en effectiviteit van het team.

Wat ga je doen?
• Het uitvoeren van administratieve taken, zoals agendabeheer, het notuleren van vergaderingen en het verwerken van in- en uitgaande post.
• Het bewaken en actualiseren van bedrijfsrapportages en plannen.
• Het ondersteunen bij de voorbereiding en evaluatie van opleidingen en trainingen.
• Het beheren van documenten, zoals handboeken en andere publicaties.
• Het fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe belanghebbenden.

Met jouw inzet zorg je ervoor dat het OTK optimaal kan functioneren.

Wat bieden wij?
Bij Defensie werk je in een professionele en uitdagende omgeving waar jouw inzet het verschil maakt. Jij krijgt de kans om een essentiële bijdrage te leveren aan de ondersteuning van het OTK. Wij bieden:
• Een veelzijdige functie waarin jouw organisatorische vaardigheden worden gewaardeerd.
• Ruimte voor persoonlijke en professionele groei, ondersteund door trainingen en opleidingen.
• Een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket, inclusief een goed salaris en pensioenregeling.

Functie-eisen

Jij bent een nauwkeurige en gestructureerde professional met een scherp oog voor detail. Met jouw organisatorische vaardigheden en communicatieve kracht weet je zowel zelfstandig als in teamverband uitstekend te functioneren.

Daarnaast breng je mee:
• Opleiding:
o Een afgeronde MBO-4 opleiding.
• Ervaring:
o Ervaring in administratieve ondersteuning en werken met kantoorautomatisering.
o Goede beheersing van het Microsoft Office-pakket.
o Bij voorkeur ervaring in een ondersteunende rol binnen een dynamische organisatie.
• Vaardigheden:
o Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
o Het vermogen om prioriteiten te stellen en zelfstandig beslissingen te nemen.
o Affiniteit met administratie en procesoptimalisatie.
• Overig:
o Je staat ervoor open om een uniform te dragen, passend bij de cultuur en het streven naar eenheid binnen de Defensie Bewakings- en Beveiligingsorganisatie (DBBO).

Wil jij jouw organisatorische talenten inzetten in een dynamische en betekenisvolle rol? Solliciteer dan nu.

Bijzonderheden

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: "Beschermen wat ons dierbaar is." Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega's die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet Banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!