Information manager

Functieomschrijving

Als Information Manager ben je de spil in het information en kennismanagement (IKM) van het Maritime Warfare Centre. Je ontwerpt en beheert IKM-tools, -structuren en -werkwijzen op en met de IT-systemen van het MWC en de Koninklijke Marine, je organiseert het contentmanagement en neemt een actieve rol in de voorlichting en uitvoering van het IKM. Daarnaast adviseer je de leiding van het MWC over bedrijfsvoering en IKM. Je ontwikkelt visie op het gebied van IKM om het MWC relevant te houden en toekomstbestendig te maken in een snel ontwikkelende technologische omgeving, zet deze om in bruikbare werkwijzen en tools en neemt een actieve rol in de uitvoering. In meer detail ziet de functie er als volgt uit:

1. Is verantwoordelijk voor informatiemanagement (IM) bij het MWC door

• het analyseren van bedrijfsprocessen, het adviseren over mogelijke verbeteringen en het vertalen van geïdentificeerde informatiebehoeftes naar informatievoorziening;
• het adviseren van het MWC-managementteam (MT) en -personeel over de omgang met informatie gedurende de gehele levenscyclus;
• het bijdragen aan het bedrijfsplan van het MWC op het gebied van IM;
• het functioneel beheren en ontwikkelen van de (SharePoint-)afdelingssite(s) en samenwerkruimtes van het MWC op de verschillende netwerken (MULAN, NLSWAN, NSWAN, MWC-netwerk);
• het instrueren van (nieuwe) MWC-medewerkers over de algemene informatiehuishouding van het MWC en, waar relevant, CZSK en Defensie.

2. Draagt bij aan informatiemanagement binnen de Defensie kennis- en innovatieketen in het algemeen en operationele kennisontwikkeling bij het CZSK in het bijzonder door

• het analyseren van bedrijfsprocessen, het adviseren over mogelijke verbeteringen en het vertalen van geïdentificeerde informatiebehoeftes naar informatievoorziening;
• het functioneel beheren en ontwikkelen van (SharePoint-)applicaties ter ondersteuning van relevante bedrijfsprocessen, zoals het ontwikkelen, ontsluiten en implementeren van operationele kennis;
• het adviseren over de verschijningsvorm van kennisproducten en het waar nodig ontwikkelen en beheren van relevante (Office-)sjablonen;
• het adviseren over de distributiewijze van kennisproducten.

3. Draagt als senior specialist bij aan de ontwikkeling van het IM-vakgebied bij CZSK en Defensie door:

• het volgen van de ontwikkelingen rond IM en digitaal (samen)werken, zowel technisch als bedrijfskundig en zowel binnen als buiten Defensie, en deze waar opportuun vertalen in specifieke adviezen en applicaties voor de eigen functieomgeving;
• het deelnemen aan Defensie- en CZSK-overleggen op het gebied van IM;
• het bijdragen aan de (door)ontwikkeling van IM-beleid en procedures bij Defensie in het algemeen en CZSK in het bijzonder;
• het uitwisselen van kennis en ervaring met IM-vakgenoten bij andere afdelingen en eenheden.

Functie-eisen

Ben je op zoek naar een uitdagende IKM-functie in een dynamische maritiem-militaire data-, informatie- en kennisomgeving? Wil je functioneren op het snijvlak van maritieme operaties, bedrijfsvoering, informatievoorziening en IKM? Kun je operationele mensen meekrijgen in professionele IKM-processen? Ben je digitaal vaardig en maak je je applicaties snel eigen? Dan is deze functie wat voor jou.

We zoeken een collega met een afgeronde WO/HBO-opleiding in een relevante richting zoals informatica of informatiemanagement. Bij voorkeur heb je aanvullende cursussen op IM-gebied afgerond zoals de Defensie IM Masterclass, de NATO Information Knowledge (IKM) Course, BiSL en ITIL.

Je hebt ruime ervaring in het IM-vakgebied, ervaring in het functioneel beheer van SharePoint-omgevingen, enige ervaring in front-end web development en in het Defensie kennis- en innovatiedomein.

Je bezit theoretische en praktische kennis op het gebied van informatiemanagement en informatiearchitectuur, kennis van het actuele Defensie- en CZSK-beleid op het gebied van informatiebeheer, informatiebeveiliging en informatietechnologie.

Je hebt inzicht in de huidige (technische) mogelijkheden voor informatiemanagement en digitaal samenwerken bij Defensie en de ontwikkelingen op dit gebied en inzicht in de structuur van en (informatie)processen binnen de Defensie kennis- en innovatieketen.

Je hebt vaardigheid in het analyseren van bedrijfsprocessen en het vertalen van de daarbij geïdentificeerde informatiebehoeftes naar concrete adviezen en applicaties voor informatievoorziening, vaardigheid in het functioneel beheren en ontwikkelen van complexe SharePoint-toepassingen, vaardigheid in het geavanceerd gebruik van Microsoft Office (i.i.g. Word, Excel, PowerPoint) en in front-end web development (HTML/CSS/Javascript).

Aangezien je met geheime operationele informatie om gaat, stellen we hoge eisen aan integriteit en veiligheidsbewustzijn. Je bent daarom bereid om mee te werken aan een veiligheidsonderzoek door de MIVD.

Bijzonderheden

Heb je nog niet het juiste veiligheidsscreeningsniveau A? Houd er dan rekening mee dat een veiligheidsonderzoek deel uitmaakt van de selectieprocedure.

U beheerst Nederlandse taal en u dient in het bezit te zijn van een Nederlands identiteitsbewijs.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.