Office Manager

Ben jij een echte regelaar die van afwisseling houdt? Kun jij moeiteloos meerdere ballen in de lucht houden en zorg je ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt? Dan zoeken wij jou!

Deze functie is ter vervanging van onze collega die met zwangerschapsverlof gaat. Het gaat om een jaarcontract met mogelijkheid tot verlenging.

Taken

In deze veelzijdige rol ben jij het aanspreekpunt voor administratieve, HR-gerelateerde en kantooractiviteiten. Je stelt facturen op en verstuurt deze, houdt de debiteurenadministratie bij en hebt regelmatig contact met de boekhouder. Daarnaast zorg je ervoor dat verlof- en ziekteadministratie netjes wordt bijgehouden en verlofaanvragen correct worden verwerkt.

Je bent ook verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken op kantoor. Dit betekent dat je telefoongesprekken aanneemt, de info-mailbox beheert en bestellingen regelt voor kantoorartikelen en werkkleding. Op vrijdag zorg je dat de lunch goed geregeld is en af en toe boek je reizen of visa voor collega’s die naar het buitenland gaan. Alle zaken die gedurende de dag ontstaan, pak jij op en los je met plezier op.

Kort samengevat:

• Opstellen en versturen van facturen
• Debiteurenbeheer en afstemming met de boekhouder
• Beheer van uren administratie, waaronder ziekte- en verlofadministratie
• Telefoon aannemen en info-mailbox beheren
• Regelen van lunch, kantoorartikelen en werkkleding
• Incidenteel boeken van reizen en visa
• Ad-hoc taken en vragen oppakken zodra deze binnenkomen

Vereisten

• MBO-diploma in een administratieve richting
• Nauwkeurig, zelfstandig en goed in plannen
• Communicatief sterk, zowel in het Nederlands als in het Engels
• Ervaring in een vergelijkbare rol is een pluspunt

Benefits

• Een mooi salaris tussen €2.800 en €3.200 (afhankelijk van ervaring)
• 13e maand en 8% vakantiegeld
• Reiskostenvergoeding
• 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen
• Kans op verlenging na een jaar

Wil jij samen met ons bouwen aan de toekomst van Technison? Aarzel dan niet en reageer snel op deze vacature via de sollicitatieknop met je CV en motivatie.

Heb je vragen of wil je meer weten over de mogelijkheden bij Technison? Neem dan contact op met Marjolein!

Bij Technison doen we alles zelf, van verkoop tot service, en bouwen we onze machines in eigen huis. We ontwikkelen slimme automatiseringsoplossingen voor de glastuinbouw en helpen onze klanten hun productieprocessen te optimaliseren en efficiënter te werken.

Ons bedrijf richt zich op technologie en levert niet alleen topkwaliteit producten, maar ook ondersteuning en advies. Zo kunnen onze klanten optimaal profiteren van onze oplossingen.

Met een wereldwijd klantenbestand combineren we technische expertise met klantgerichte service om de glastuinbouwsector wereldwijd te verbeteren.