Jouw ervaring als planner of roosteraar maakt het mogelijk om zelfs de meest complexe roosters met gemak te beheren. Dankzij jouw sterke communicatieve vaardigheden weet je altijd de juiste balans te vinden tussen de behoeften van collega's en de vereisten van de zorg. Jij zorgt ervoor dat de planningen niet alleen vandaag, maar ook in de komende maanden soepel verlopen. Daarnaast pak jij administratieve en organisatorische vraagstukken met gemak op. Of het nu gaat om het coördineren van evenementen of het ondersteunen van de medische staf, jij weet de juiste prioriteiten te stellen. Klinkt deze duobaan als jouw volgende carrièrestap? Grijp deze kans met beide handen aan en solliciteer vandaag nog! Zo maak jij beter nóg beter.
Jij zorgt ervoor
Zorgen voor een optimale capaciteitsplanning voor spreekuren, opnamen, onderzoeken of behandelingen én secretariële werkzaamheden van de polikliniek Gynaecologie, IVF en Verloskunde vallen onder jouw verantwoordelijkheid. Dit doe jij op sommige momenten samen met collega Karin, maar meestal werk je zelfstandig. Hierbij zal je ruim 80% werkzaamheden uitvoeren als planner en 20% als secretaresse. De planning van patiënten zijn vaak gecombineerde afspraken met andere disciplines, zoals dermatologie, oncologie en de operatiekamers. Dit vergt dus veel afstemming met collega's van deze andere disciplines. Als planner ga je elke uitdaging aan, zoals:
- zorgen voor een optimale planning, herbezetting van uitgevallen diensten en het signaleren en oplossen van dreigende capaciteitsproblemen.
- fungeren als vraagbaak rondom planning en roosters voor patiënten, arts-assistenten en gynaecologen.
- beheren van wachtlijsten en het oproepen van patiënten.
- inpassen van spoedaanvragen voor patiënten in afstemming met de betrokken specialisten.
- proactief meedenken en verbetervoorstellen doen rondom procesverbeteringen in jouw functie. Jouw mening telt mee en wordt zéér zeker gewaardeerd!
Als secretaresse ondersteun jij de medisch specialisten en ga je elke uitdaging aan, zoals:
- verwerken van patiëntenadministratie en -dossiers.
- verwerken van binnengekomen post en orders vanuit de artsen en arts-assistenten.
- notuleren van vergaderingen en agendabeheer.
- coördineren van de landelijke bijeenkomst Hysteroscopicursus (kijkoperatie in de baarmoeder). Jij regelt dit evenement namens onze polikliniek van A tot Z en zorgt voor hotelovernachtingen tot zalen en catering.
Bij ons kun je hybride én flexibel werken. Je werkt van maandag t/m vrijdag en stemt met je collega's je thuiswerkdagen en werktijden af op basis van je afspraken. Zo wordt privé en werk combineren nóg gemakkelijker.
En wist je dat we op onze polikliniek ook (kleine) ingrepen uitvoeren die normaal plaats vinden in een operatiekamer? Dit zorgt voor meer diversiteit in planning en combinatie van roosters. Denk bijvoorbeeld aan een anesthesist die nodig is voor een specifieke ingreep.
Wij staan voor elkaar klaar
Binnen ons topklinisch opleidingsziekenhuis staan we voor elkaar klaar. Hier leer je van jouw collega's en heb je begrip voor elkaars werk. Je praat met elkaar over de beste zorgverlening voor onze patiënten en ondersteunen elkaar wanneer het wat lastiger wordt. De focus ligt op innoveren en gedreven je vak uitoefenen. Samen maken jullie het verschil en gaan jullie tot het uiterste.
Zelf werk ik al ruim 22 jaar in het ziekenhuis. Nu officieel als doktersassistent en polikliniekassistent. Gaandeweg ben ik in de wereld van rasteren en planning gerold. Dit doe ik nu als achtervang. In de rol van planner moet je het leuk vinden om nauwkeurig te werken en continu de juiste puzzel te leggen, zodat de poli in goede banen wordt geleid. Een uitdagende job waar veel verantwoordelijkheid bij komt kijken. Je komt hierbij te werken in een sterk team, waar ik super trots op ben! -
De polikliniek Gynaecologie, IVF en Verloskunde
Onze polikliniek kent veel specialisaties. Naast bijzondere expertise op het gebied van de kankerzorg, zijn onze gynaecologen ook gespecialiseerd in bekkenbodemproblemen en endometriose. Er wordt dan ook veel samengewerkt in het roosteren met de planners van de operatiekamers, dermatologie en oncologie. Dit maakt jouw werk als planner complex en uitdagend.
Op de poliklinieken heerst een goede sfeer en de medisch specialisten zijn benaderbaar. De lijnen zijn kort en we geven elkaar de ruimte. Je zit meestal op kantoor met collega's in andere administratieve en ondersteunende functies zoals jouw collega DZA medewerkers. En verder:
- werken er op de poli gynaecologie naast onze 19 polikliniekassistenten: 13 gynaecologen, 6 echoscopisten en 9 IVF-verpleegkundigen/artsen.
- scoorde ons team bij het medewerkerstevredenheidsonderzoek hoog op de thema's werktempo en -hoeveelheid, blijf intentie, duidelijkheid in werkzaamheden en welzijnsgerichtheid. Kortom: een fijn team om voor te werken!
Gynaecologie - Catharina Ziekenhuis.
Jij hebt het
Onze ruim 4.000 collega's zijn allemaal anders. Iedereen heeft een eigen verhaal over het werken in de zorg. We zijn benieuwd naar jouw verhaal, zeker als jij beschikt over:
- een afgeronde mbo niveau 4 of hbo opleiding.
- zeker 2 jaar ervaring als planner en of roosteraar.
- digitale vaardigheden. Jij maakt digitale systemen zoals Medspace, HiX of OWS snel eigen.
- affiniteit met administratieve en organisatorische werkzaamheden.
Ook ben je een persoon met uitstekende communicatieve vaardigheden. Zelfs in stressvolle situaties met strakke deadlines hou jij je hoofd koel en werk je accuraat. Je bent dan ook optimistisch en gewend om je aan te passen aan veranderende omstandigheden. Want heel eerlijk kan het bij ons soms best hectisch zijn. Aan de ene kant communiceer jij moeiteloos met collega's en aan de andere kant ontspan jij juist door alle backoffice taken af te handelen. Kortom ben jij gewoon een fijne collega met passie voor zijn of haar werk.
Wij zorgen ervoor
Terwijl jij beter nóg beter maakt, zorgen wij als werkgever ook goed voor jou. Als planner en secretaresse kan jij rekenen op:
- direct een vast contract.
- 16 uur - 24 uur per week. Verdeeld over tenminste 3 werkdagen. Uren en dagen in overleg.
- goede balans tussen werk en privé door een gedeelte van je tijd vanuit huis te werken. Je ontvangt een thuiswerkvergoeding, thuiswerkfaciliteiten én een telefoonkostenvergoeding.
- 144 vakantie-uren en 57 PLB-uren op basis van een 36-urige werkweek. Ook krijg je de mogelijkheid om dagen bij te kopen via onze speciale MKA regeling.
- extra's als 8,33% vakantietoeslag en een 8,33% eindejaarsuitkering.
- toegang tot ons Catharina Vitaal portaal. Schrijf je bijvoorbeeld in voor een online training van GoodHabitz of krijg ondersteuning op het gebied van mentaal (en fysiek) welzijn via het platform OpenUp. Wij vinden het belangrijk dat jij als Catharina medewerker lekker in je vel zit.
En er is meer. Arbeidsvoorwaarden die passen binnen de cao-ziekenhuizen.
Jouw baan voor hèt leven
- Jouw sollicitatie ontvangen we graag vóór maandag 10 februari via onze website.
- De eerste gesprekken worden gepland in de week van 17 februari 2025. De exacte datum wordt nog gecommuniceerd.
- Een dagdeel meelopen is onderdeel van de sollicitatieprocedure.
- Bij indiensttreding vragen wij een 'Verklaring Omtrent het Gedrag' (VOG) en vindt er mogelijk een 'vragenlijst arbeidsgezondheidskundig onderzoek' plaats ter preventie van infectieziektes.
- voor meer info.
Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang in de sollicitatieprocedure.