Quality Control officer

ig. 088487

Het Kadaster
Het Kadaster registreert en verstrekt gegevens over de ligging van vastgoed in Nederland en de bijbehorende rechten, zoals eigendom en hypotheek. Als zelfstandig bestuursorgaan is dit een wettelijke taak. Deze gegevens ondersteunen bij maatschappelijke vraagstukken, zoals:

• Het bepalen van de beste route voor nieuwe infrastructuur.
• Het analyseren van woningmarktontwikkelingen.
• Het in kaart brengen van leegstand.

Programmaomschrijving
Het Kadaster vervangt zijn bedrijfsvoerings- en klantregistratieprocessen en het oude SAP-landschap via zes projectclusters:

1. ERP Core: Focus op Inkoop, Finance en HR.
2. Verkoopordermanagement: Centralisatie van verkoop- en productiemanagement.
3. Klantregistratie: Centralisatie van klantregistratieprocessen.
4. Datawarehouse & Business Intelligence: Vervanging van SAP BW/SAC door nieuwe tooling.
5. Techniek: Aanpassingen aan integratie- en lowcode-platformen.
6. Uitfaseren oud SAP-landschap: Gefaseerde migratie naar nieuwe systemen.

Deze projecten volgen een gefaseerde plateauplanning. Aanbestedingen worden uitgevoerd voor ERP Core, Verkoopordermanagement en Klantregistratie. Andere projecten benutten bestaande middelen en worden afgestemd met roadmaps van andere programma's.

Functieomschrijving
Als Quality Control Officer ben je onafhankelijk en objectief in je adviezen over kwaliteitsverbeteringen. Je werkt zorgvuldig, met oog voor bestuurlijke en tactische belangen, en schakelt soepel tussen ICT en organisatie. Je toetst de kwaliteit, nauwkeurigheid en effectiviteit van IT-projecten binnen de multi-projectorganisatie Bedrijfsvoering en Klantregistratie.

Verantwoordelijkheden:

• Uitvoeren van kwaliteitsaudits en toetsen van naleving van normen.
• Signaleren en oplossen van risico's en knelpunten in projectplannen.
• Ontwikkelen en implementeren van kwaliteitscontroleprocedures.
• Samenwerken met projectmanagers, technische teams en stakeholders.
• Rapporteren over kwaliteitsbevindingen en projectvoortgang.

Deelprojecten:

1. ERP Core
   Vervanging van SAP-modules voor P&O, Finance & Control en Inkoop door een nieuw ERP-systeem.
2. VerkoopOrdermanagement
   Centralisatie van productie- en verkoopordermanagement. Formuleren van eisen en selecteren van ondersteuning voor processen en applicaties, met sterke afhankelijkheid van ERP Core en CRM.
3. CRM/Klantregistratie
   Centralisatie van klantregistratieprocessen met focus op eisen, proces- en applicatieondersteuning. Noodzakelijke koppeling met klantinteractie, zoals KCC.
4. Datawarehouse & Business Intelligence
   Vervanging van SAP BW en SAP SAC door een data lake met tooling zoals Databricks en PowerBI, inclusief verbeteringen in rapportages en automatisering.
5. Techniek
   Vervanging van technologiecomponenten, zoals SAP PO door Azure Integration Services, en ombouw van interfaces en lowcode-platformen naar Azure Kubernetes Services.
6. Decommissioning SAP
   Migratie naar een nieuw ERP-systeem vóór 31 december 2027. Evaluatie van shadow-IT en oude applicaties, met implementaties in fases over 2025-2027 om continuïteit en risico's te waarborgen.

Verantwoordelijkheden

Jouw rol: Quality Control Officer
Als Quality Control Officer bewaak je de kwaliteit van processen en projectresultaten. Je toetst of stappen en eindresultaten voldoen aan vastgestelde eisen. Je bent onafhankelijk en objectief in je adviezen over kwaliteitsverbeteringen. Je werkt zorgvuldig, met oog voor bestuurlijke en tactische belangen, en schakelt soepel tussen ICT en organisatie. Je toetst de kwaliteit, nauwkeurigheid en effectiviteit van IT-projecten binnen de multi-projectorganisatie Bedrijfsvoering en Klantregistratie.

Je verantwoordelijkheden omvatten:

• Documentatiebeheer: Zorgen dat documentatie aansluit bij projectdoelen en interne/externe eisen.
• Randvoorwaarden en besluitvorming: Controleren of sturingsvoorwaarden voldoen en besluiten correct worden vastgelegd.
• Rapportage-eisen: Waarborgen dat rapportages voldoen aan eisen van het Adviescollege ICT-toetsing en andere audits.
• Rapporteren: over kwaliteitsbevindingen en projectvoortgang.
• Samenwerking: Werken met PM-officers, technische teams, Quality Assurance, Risk & Compliance, Interne Audit en de externe accountant.
• Audits: Uitvoeren van kwaliteitsaudits en toetsen van naleving van normen.
• Signalen en Oplossen: van risico's en knelpunten in projectplannen.
• Ontwikkelen en implementeren: van kwaliteitscontroleprocedures.

Jouw uitdaging:
Je voorkomt problemen door risico's proactief te signaleren en processen nauwgezet te monitoren. Dit omvat:

• Actieve betrokkenheid van stakeholders.
• Zorgvuldige communicatie om consistentie en helderheid te waarborgen.
• Controle op naleving van kwaliteitsnormen en afspraken.

Je werkt nauw samen met PM-officers en andere stakeholders om te zorgen dat projecten compliant verlopen en waarde toevoegen aan de organisatie.

De kandidaat is inzetbaar vanaf 03-03-2025 tot en met 01-09-2025 voor 18-24 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd met 2 x 6 maanden . De opdrachtgever kan de overeenkomst eenzijdig tussentijds opzeggen met een opzegtermijn van één (1) maand. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend. Volgens Kadaster richtlijn dient iedere medewerker minimaal 2 dagen per week op kantoor aanwezig te zijn. Welke dagen dit zijn gaat in overleg met de manager en het team.

• Verplichte opgave van uw gewaarmerkte KVK-uittreksel. Hieruit moet de tekenbevoegdheid van de ondertekenaar van de onderhavige overeenkomst blijken.
• U voegt slechts één Nederlandstalig curriculum vitae (cv) van maximaal 3 pagina's A4 toe. Graag cv in PDF aanleveren. Uit dit cv dient te blijken dat wordt voldaan aan onderstaande eisen. Indien naar oordeel van het Kadaster niet wordt voldaan aan de gestelde eisen, of het cv uit meer dan 3 pagina's bestaat, zal de offerte terzijde worden gelegd en niet worden meegenomen in de beoordeling van de gunningscriteria.
• Afgeronde hbo-opleiding (bij voorkeur communicatie, bedrijfs- of bestuurskunde).
• Minimaal 5 jaar ervaring als kwaliteitsadviseur, ICT-auditor of projectmanager, bij voorkeur binnen complexe organisaties en ERP-implementaties.
• Kennis van Prince2, Scrum/Agile, ISO 9001 en projectmanagementmethodologieën is een pré.
• Aantoonbare ervaring met ERP-systemen.
• Minimaal 2 jaar ervaring met strategische en tactische advisering.

Competenties

Competenties waar de kandidaat over dient te beschikken:

• Adviesvaardigheid;
• Kwaliteitsgericht;
• Resultaatgericht;
• Helicopterview;
• Overtuigingskracht;
• Communicatief zowel schriftelijk als mondeling sterk; 
• Sterke communicatieve en analytische vaardigheden;
• Klantgericht;
• Proactief en initiatiefrijk.

• U geeft een beschrijving van aanpak (max. 400 woorden) voor de uit te voeren werkzaamheden gezien het specifieke vraagstuk van het Kadaster (zie ook omschrijving werkzaamheden en verantwoordelijkheden). (40%)
• U beschrijft 2 cruciale knelpunten (max. 300 woorden) die zich vaak voor doen in dit soort processen /werkzaamheden en geeft hierbij aan hoe deze worden opgelost (zie ook omschrijving werkzaamheden en verantwoordelijkheden). (30%)
• U toont duidelijk aan (max. 300 woorden) welke wijze de geleverde expertise en competenties binnen de geschetste situatie een bijdrage leveren aan te behalen resultaten (zie ook omschrijving werkzaamheden en verantwoordelijkheden). (30%)

Let op:

Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst)  om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing

• Verplichte opgave van uw gewaarmerkte KVK-uittreksel. Hieruit moet de tekenbevoegdheid van de ondertekenaar van de onderhavige overeenkomst blijken.
• Afgeronde hbo-opleiding (bij voorkeur communicatie, bedrijfs- of bestuurskunde).
• Minimaal 5 jaar ervaring als kwaliteitsadviseur, ICT-auditor of projectmanager, bij voorkeur binnen complexe organisaties en ERP-implementaties.
• Kennis van Prince2, Scrum/Agile, ISO 9001 en projectmanagementmethodologieën is een pré.
• Aantoonbare ervaring met ERP-systemen.
• Minimaal 2 jaar ervaring met strategische en tactische advisering.
• U geeft een beschrijving van aanpak (max. 400 woorden) voor de uit te voeren werkzaamheden gezien het specifieke vraagstuk van het Kadaster (zie ook omschrijving werkzaamheden en verantwoordelijkheden).
• U beschrijft 2 cruciale knelpunten (max. 300 woorden) die zich vaak voor doen in dit soort processen /werkzaamheden en geeft hierbij aan hoe deze worden opgelost (zie ook omschrijving werkzaamheden en verantwoordelijkheden).
• U toont duidelijk aan (max. 300 woorden) welke wijze de geleverde expertise en competenties binnen de geschetste situatie een bijdrage leveren aan te behalen resultaten (zie ook omschrijving werkzaamheden en verantwoordelijkheden).
• Aanleveren Verklaring Omtrent Gedrag na gunning.
• Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)
• Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen