Projectleider Automatiseren Workflow

ml. T131957

Erasmus Universiteit Rotterdam
De Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georienteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke orientatie in haar onderwijs en onderzoek. De primaire taak van de EUR is het genereren en overdragen van hoogwaardige kennis. De EUR gaat samen met haar community complexe maatschappelijke uitdagingen aan, we formuleren oplossingen voor de maatschappij van de toekomst. Onze missie luidt dan ook: een positieve maatschappelijke impact creeren. We doen dat 'the Erasmian way·. Meer informatie hierover vind je op www.eur.nl.
De afdeling Legal Procedures (LP) is onderdeel van het directoraat Juridische Zaken (JZ) van de Algemene Bestuursdienst (ABO) van de EUR. LP is binnen de EUR onder meer verantwoordelijk voor de behandeling van klachten, geschillen, beroep- en bezwaarschriften.

Functie-/opdrachtomschrijving
De EUR zoekt een projectleider die het aanbestedingstraject begeleidt voor de verwerving van een applicatie die haar werkprocessen kan helpen te automatiseren. De aanbestedingstukken zijn inmiddels opgesteld en gepubliceerd.
De projectleider wordt geworven voor de werkzaamheden tijdens het aanbestedingstraject, voor de ontwikkeling en implementatie van de applicatie. Voorkennis van dit type applicaties, de behoeften van LP/JZ en de EUR-organisatie gelden daarbij als een pre. Vandaar dat tijdens de werving van projectleider voor de aanbesteding, ook geschiktheid van de kandidaat als projectleider van een succesvol implementatie van de applicatie, onderdeel is van de beoordelingscriteria.
Een belangrijke rol betreft de samenwerking tussen de interne partijen die betrokken zijn bij het aanbestedingsproces. Denk daarbij onder andere aan LP/JZ, inkoop, privacy, security, archivering, architectuur, IT en IV managers, en de portfoliomanager. De Projectleider faciliteert de oplossing bij voorkomende problemen of vraagstukken. Het is belangrijk dat de projectleider de voortgang, het budget en kwaliteit van het project bewaakt, de processen doorziet en daarop aanstuurt. Vertraging moet   worden   voorkomen   door   tijdig   de   juiste   personen   in   te   schakelen.
De projectleider gaat onder meer de volgende werkzaamheden uitvoeren:

• Regie voeren op het proces van de Europese Aanbesteding (nota's van inlichtingen, beantwoorden vragen, gunning, etc.)
• Opzetten en begeleiden van de PoC waarin een selectie van antwoorden van leveranciers technisch worden getoetst
  • Afstemming over resultaten, middelen, resources en financien met de lijnmanagers
  • Bewaken van de kwaliteit van de opgeleverde projectresultaten en de conformiteit aan eisen op gebied van architectuur, security en privacy beleid
  • Bewaken van de integriteit en integraliteit van de project producteno Voortgangsbewaking en rapportage Voorkennis van de behoeften van LP/JZ, de EUR-organisatie en dit type applicaties tijdens de begeleiding van de implementatiefase is een pre. De projectleider voor het implementatietraject zal onder meer de volgende werkzaamheden uitvoeren:
• Leidinggeven aan het project;
• Verantwoordelijk zijn voor het aansturen van de leverancier bij het ontwikkelen van de applicatie, het opstarten en uitvoeren van de implementatie van de gecontracteerde dienstverlening en de oplevering daarvan;
• Voorbereiden van de besluitvorming (zoals de goedkeuring van het Release Plan), rapporteren over de voortgang aan de opdrachtgever (Directeur JZ)
• Verantwoordelijk zijn voor de tijdige oplevering van de afgesproken producten, zoals de APl's
• ldentificeren van issues en risico's die de voortgang en/of kwaliteit van het project kunnen raken en maatregelen nemen om deze op te lossen of te beheersen
• Verantwoordelijk zijn voor het managen van de overeenkomst met leverancier, het contractbeheer en de financiele afhandeling. Het respecteren van de scope van de overeenkomst, het borgen en ten volle benutten van kwaliteit, kosten et cetera dit volgens kaders en voorwaarden van de overeenkomst;
• Verantwoordelijk zijn voor het opstellen van wijzigingsvoorstellen bij gewenste aanpassingent.a.v. Projectinhoud, organisatie, tijd of geld (uitbereiding of inkrimping);• Zorgdragen voor invulling van de randvoorwaarden voor het goed functioneren van het project;
• Bij oplevering van het project zorgdragen voor een goede overdracht naar de EUR-contract en supportorganisatie.

Deze werkzaamheden zijn niet uitputtend en kunnen in overleg en binnen de kaders van de functie- en opdrachtomschrijving warden uitgebreid/aangepast.

Kennis en ervaring

We zoeken een projectleider:

• Met relevante ervaring als projectleider in het managen van (complexe) ICT-projecten in een publieke organisatie, bij voorkeur in een universitaire of andere onderwijsomgeving;
• Met aantoonbare kennis en ervaring met de voorbereiding voor aanbesteding van SAAS­ applicaties;
• Met aantoonbare kennis en ervaring met verschillende wijze van samenwerking tussen publieke en private partijen en contractvormen die dit kunnen ondersteunen;
• Communicatief sterk te zijn in woord en geschrift;o Met sterk ontwikkelde organisatievaardigheden.

Niet noodzakelijk maar wel in het voordeel van de kandidaat:

• lnhoudelijke kennis en ervaring in het juridische domein;
• Ervaring met de implementatie van zaaksystemen in een juridische omgeving;
• Ervaring met projecten/trajecten met privacy en security gevoelige data;
• Ervaring met projectmethodiek (Agile/Prince 2) of een combinatie daarvan;
• Ervaring in de aansturing van en samenwerking met externe partijen.
• CEFR B2

Let op:

Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst)  om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing

• Met relevante ervaring als projectleider in het managen van (complexe) ICT-projecten in een publieke organisatie, bij voorkeur in een universitaire of andere onderwijsomgeving;
• Met aantoonbare kennis en ervaring met de voorbereiding voor aanbesteding van SAAS­ applicaties;
• Met aantoonbare kennis en ervaring met verschillende wijze van samenwerking tussen publieke en private partijen en contractvormen die dit kunnen ondersteunen;
• Communicatief sterk te zijn in woord en geschrift;o Met sterk ontwikkelde organisatievaardigheden.
• lnhoudelijke kennis en ervaring in het juridische domein;
• Ervaring met de implementatie van zaaksystemen in een juridische omgeving;
• Ervaring met projecten/trajecten met privacy en security gevoelige data;
• Ervaring met projectmethodiek (Agile/Prince 2) of een combinatie daarvan;
• Ervaring in de aansturing van en samenwerking met externe partijen.
• CEFR B2
• Aanleveren Verklaring Omtrent Gedrag na gunning.
• Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)
• Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen