Groot onderhoud - Suite4SociaalDomein

ahi 1983. Gemeente Amstelveen

Opdrachtomschrijving

De afdeling A&I van de gemeente Amstelveen bestaat uit de teams Advies & Projecten, Infrastructuur, Applicaties, Informatievoorziening en Basisinformatie. De afdeling A&I is verantwoordelijk voor ICT beheer en onderhoud, het projectmanagement en advies, de object gebonden basisinformatie en de documentaire informatievoorziening.

Het team applicaties (bestaande uit 21 medewerkers)  is op zoek naar een Applicatiebeheerder Suite4SD. Als Applicatiebeheerder beheer je Suite4SD en de diverse subsystemen. Je taken bestaan uit het uitvoeren van het regulier technisch- en functioneel beheer.

Wat je gaat doen:

1. Autorisatiegroepen herstructureren:

Taken:

• Analyseer de huidige autorisatiegroepen en hun leden (puntjes op de i).
• Testen van de nieuwe autorisatie groepen.
• Implementeer de nieuwe structuur in de smartaim profielen en communiceer de wijzigingen naar de betrokkenen.
• Documenteer de nieuwe structuur en de redenen voor de wijzigingen.

2. Documenten omzetten naar nieuwe standaard & adviseren over opschonen
Taken:

• Zet de documenten om naar het nieuwe formaat.
• Adviseer over het gebruik van tekstblokken en andere functionaliteiten om de documenten te stroomlijnen en het aantal te verminderen.
• Documenteer de wijzigingen en geef aanbevelingen voor verdere optimalisatie.

3. Standaardiseren van werkprocessen van SV

Taken:

• Bespreken met key-user van SV hoe de standaard moet worden vormgegeven;
• Adviseren van key-user over standaardiseren;
• Inrichten van werkprocessen naar nieuwe standaard;
• Documenteer de bevindingen en geef aanbevelingen voor verbeteringen.

4. Gegevenssets nalopen / opschonen / aanpassen

Taken:

• Controleer de gegevenssets op inhoud en fouten.
• Verwijder dubbele en niet relevante gegevens.
• Controleren van geslacht en vul deze in met de juiste waarden.

5. Gesloten werkprocessen en nalopen van fases

Taken:

• Analyseer de huidige werkprocessen en inrichting;
• Sluit werkprocessen die niet meer gebruikt worden;
• Schoon de inrichting op van werkprocessen die niet meer actief zijn;
• Documenteer de bevindingen en geef aanbevelingen voor verbeteringen.

Kandidaatomschrijving

• Je hebt minimaal HBO niveau. 
• Je hebt minimaal 6 jaar werkervaring als applicatiebeheerder bij of voor een gemeentelijke organisatie.
• Je hebt werkervaring als applicatiebeheerder Suite4SD/GWS4All.
• Je hebt ervaring met Cognos.
• Je hebt ervaring met TOPdesk
• Je hebt ervaring met Suite4Sociale Regie.
• Je hebt ervaring met MDU
• Je hebt ervaring met SQL
• Je hebt kennis van en ervaring binnen het sociaal domein.

Competenties
Als Applicatiebeheerder Suite4SD beschik je over de volgende competenties:

• Klantgericht
• Resultaatgericht
• Betrouwbaar
• Communicatief vaardig
• Initiatiefrijk
• Leergierig
• Samenwerken
• Oordeelsvorming
• Analytisch vermogen
• Overtuigingskracht

Bovenstaande competenties worden tijdens het gesprek beoordeeld door de gemeente.

Interviewplanning

De gesprekken vinden plaats op maandag 10 februari in de ochtend. De gesprekken vinden online via teams plaats. 

Toelichting op rooster

Voorkeur op woensdag iig op kantoor.

Eisen

Opleiding

Op CV aantoonbaar minimaal een afgerond MBO opleiding. Graag duidelijk of deze opleiding is behaald.

Werkervaring

Op CV aantoonbaar minimaal 5 jaar werkervaring als applicatiebeheerder bij of voor een gemeentelijke organisatie in de afgelopen 7 jaar.
Referentie vereist: Naam, organisatie, functie, telefoonnummer en e-mail.

Werkervaring

Op CV aantoonbaar minimaal 5 jaar werkervaring met Suite4SD (gws) als applicatiebeheerder in de afgelopen 7 jaar. (Benoem dit in cv per werkgever/opdrachtgever)
Referentie vereist: Naam, organisatie, functie, telefoonnummer en e-mail.

Gunningscriteria

Weging prijsdeel: (25%)

Werkervaring: (20%)

Op CV aantoonbaar ervaring met SQL. Graag geel arceren waar deze ervaring is opgedaan.

Module kennis: (15%)

Op CV aantoonbaar ervaring met MDU.

Werkervaring: (15%)

Op CV aantoonbaar minimaal 3 jaar werkervaring als applicatiebeheerder binnen sociaal domein binnen een gemeente van 100 000 + inwoners.

Interview: (25%)

Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.

• Verificatie van inhoud aangeboden profiel.
• Resultaten/praktijkvoorbeelden vanuit vorige werkzaamheden.
• Competenties voor deze uitvraag.
• In hoeverre de kandidaat overtuigt de opdracht succesvol af te ronden.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 14 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via StippKeuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

Screeningsvragen:

• Op CV aantoonbaar minimaal een afgerond MBO opleiding. Graag duidelijk of deze opleiding is behaald.
• Op CV aantoonbaar minimaal 5 jaar werkervaring als applicatiebeheerder bij of voor een gemeentelijke organisatie in de afgelopen 7 jaar. Referentie vereist: Naam, organisatie, functie, telefoonnummer en e-mail.
• Op CV aantoonbaar minimaal 5 jaar werkervaring met Suite4SD (gws) als applicatiebeheerder in de afgelopen 7 jaar. (Benoem dit in cv per werkgever/opdrachtgever) Referentie vereist: Naam, organisatie, functie, telefoonnummer en e-mail.
• Op CV aantoonbaar ervaring met SQL. Graag geel arceren waar deze ervaring is opgedaan.
• Op CV aantoonbaar ervaring met MDU.
• Op CV aantoonbaar minimaal 3 jaar werkervaring als applicatiebeheerder binnen sociaal domein binnen een gemeente van 100 000 + inwoners.
• Op CV aantoonbaar minimaal 3 jaar werkervaring als applicatiebeheerder binnen sociaal domein binnen een gemeente van 100 000 + inwoners.
• Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)
• Aanleveren Verklaring Omtrent Gedrag na gunning.
• Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.