Portfoliomanager

Functieomschrijving

Als Portfoliomanager bij de Kustwacht speel je een cruciale rol in het beheren van onze investeringen en projecten, die bijdragen aan de operationele kracht van de Kustwacht. Met jouw analytische vaardigheden zorg jij ervoor dat al onze inspanningen strategisch gericht en effectief zijn. Je bent verantwoordelijk voor het effectief beheren van het integrale projectenportfolio van de Kustwacht. Als meewerkend voorman of -vrouw geef je niet alleen sturing, maar zorg je ook voor overzicht, bewaak je de voortgang en zorg je ervoor dat alles aansluit op de strategische doelstellingen. Ben jij er klaar voor om achter de schermen bij te dragen aan de veiligheid op zee? Dan zoeken wij jou!

Je dagelijkse werkzaamheden bestaan uit:

• Leidinggeven aan het Bedrijfsbureau Bedrijfsvoering wat bestaat uit een klein team van 5 collega's.
• Het bewaken van projectvoortgang en capaciteit.
• Creëren en bijhouden van een integraal overzicht van projecten, inclusief scope, tijd, budget en risico's.
• Uitvoeren van risico- en issuemanagement en adviseren over de grootste risico's.
• Opstellen van rapportages en adviseren over impact, Go/No Go-beslissingen en procesverbeteringen.
• Coördineren van interne en externe afhankelijkheden in projecten.
• Voorzitten van het Change Advisory Board en optimaliseren van portfoliobeheer.

Functie-eisen

WIE ZOEKEN WE

• Je hebt minimaal een HBO-opleiding, bijvoorbeeld in Bedrijfskunde of Informatica.
• Je hebt een Prince2 Practitioner-certificaat of bent bereid dit te behalen.
• Je hebt kennis van portfolio-, programma- en projectmanagementmethoden en tools (zoals Jira of SAP).
• Je weet hoe het proces van portfolio- en projectmanagement werkt, zowel in theorie als in praktijk.
• Je hebt ervaring in het genereren van managementinformatie en het geven van adviezen.
• Je bent communicatief vaardig en je werkt graag samen.
• Je toont initiatief en bent resultaatgericht.

Bijzonderheden

• De selectiegesprekken zullen vooralsnog plaatsvinden tussen 2 september 2024 en 20 september 2024, u wordt geacht beschikbaar te zijn tijdens deze periode.
• Een veiligheidsonderzoek van minimaal 8 weken en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor een functie bij Defensie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn, dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

Ben jij na aanleiding van deze vacature enthousiast? Dan nodigen wij jou graag uit om te solliciteren als burger bij Defensie!

Meer over jouw toekomstige afdeling

WELKOM BIJ DE AFDELING BEDRIJFSVOERING

De ruggengraat van de kustwachtorganisatie: zo kun je bedrijfsvoering zien. Wij adviseren de hele organisatie en het management over bedrijfsprocessen, houden operationele systemen draaiende en werken actief mee aan de toekomstplannen van de Kustwacht. Onze collega's zijn nauw betrokken bij (strategische) projecten. Van vakbekwaamheid en bedrijfskleding tot werkplekinrichting. En van privacywetgeving en beveiliging tot het vervangen van vliegtuigen. Je kunt het zo gek niet bedenken of bedrijfsvoering zit aan tafel.

Kom jij ons team versterken? Dan laten we jou natuurlijk niet zwemmen. Nieuwe collega's die bij de Kustwacht komen werken worden begeleid in de wereld van de Kustwacht en het nautische werkveld. Dit doen we door jou te laten starten met een basisopleiding, zodat je goed voorbereid aan je nieuwe uitdaging kunt beginnen. Hierin komen alle belangrijke aspecten van het werk bij de Kustwacht aan bod. Van maritieme onderwerpen tot het opsporen van vermiste personen en werkbezoeken aan verschillende organisaties.

We stimuleren onze medewerkers ook om zich verder te ontwikkelen. Als je interesse hebt in het volgen van extra opleidingen, bieden we ondersteuning. Dit betekent dat we regelmatig bijscholing, trainingen, cursussen en vervolgopleidingen aanbieden om iedereen up-to-date te houden met de laatste ontwikkelingen.