Algemeen secretaris

Functieomschrijving

Wij zijn op zoek naar een ervaren secretaris die oog heeft voor mensen en de juiste balans weet te vinden tussen inhoud en communicatie. Ben jij de verbindende en tactvolle professional die wij zoeken? Dan is deze rol ideaal voor jou!

Wat ga je doen als algemeen secretaris?

Als algemeen secretaris ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de coördinerend voorzitter en het voorzittersoverleg bij hun taken en verantwoordelijkheden. Je fungeert als centraal aanspreekpunt voor de voorzitters en secretarissen en zorgt voor een efficiënte voorbereiding en coördinatie van overleggen. Daarnaast coördineer je de kwaliteitsborging binnen de secretariaten en informeer je de (adjunct) directeur ESTT over beleidsmatige en organisatorische ontwikkelingen. Je stuurt ook de secretarissen en de procesondersteuners functioneel aan.

Je adviseert de secretarissen over inhoudelijke en procedurele kwesties, draagt bij aan de kwaliteitsverbetering van de jurisprudentie van de RTE, en houdt rekening met politieke en maatschappelijke gevoeligheden. Samen met de coördinerend voorzitter en andere voorzitters voer je extern overleg met relevante doelgroepen en deskundigen, en bereid je deze overleggen ambtelijk voor. Ook ben je het eerste aanspreekpunt voor beleidsdirecties van VWS en J&V, evenals voor organisaties zoals OM en IGJ maar ook medische en maatschappelijke organisaties als KNMG.

Verder beantwoord je informatievragen, vertegenwoordig je de RTE in werkgroepen en platforms, en volg je relevante (inter)nationale beleidsontwikkelingen, wet- en regelgeving en medische richtlijnen. Je zorgt voor de afstemming en tijdige informatievoorziening naar de secretariaten.

In je rol als secretaris onderhoud je diverse contacten, zowel intern als extern, om ervoor te zorgen dat de werkzaamheden van de RTE optimaal verlopen. Het is jouw taak om af te stemmen, advies te geven en de belangen van de RTE te behartigen in verschillende (politiek) gevoelige situaties.

Naast bovenstaande taken vinden wij het belangrijk dat je belangstelling hebt voor het werk van secretarissen en procesondersteuners en aandacht hebt voor de mensen op de werkvloer. Je bent zakelijk ingesteld, maar ook toegankelijk en besluitvaardig wanneer dat nodig is. Je hebt een goed inzicht in de werkzaamheden binnen ons team en begrijpt welke uitdagingen zich kunnen voordoen. Bovendien zorg je ervoor dat je team altijd het gevoel heeft dat ze bij jou terecht kunnen. Je draagt bij aan een goede samenwerking en een prettige werksfeer.

Solliciteer dan nu en maak het verschil binnen een maatschappelijk zeer relevant werkveld!

Functie-eisen

Wat je meeneemt:

• Een universitaire opleiding rechtsgeleerdheid, bij voorkeur met specialisatie gezondheidsrecht;
• brede kennis van en inzicht in bestuurlijke, maatschappelijke en politieke verhoudingen en ontwikkelingen;
• vaardigheid in het ontwikkelen, uitdragen en verdedigen van toetsingsbeleid en eigen standpunten in multidisciplinaire werk- en overlegvormen;
• ruime ervaring als coördinerend secretaris en/of coördinator van een commissie of organisatie.

Herken jij jezelf hierin?

Je neemt in ieder geval de volgende competenties met je mee:

• Samenbindende en coachende stijl waarbij je het team motiveert en ondersteunt.
• Uitstekende communicatieve- en schrijfvaardigheden waarmee je helder en effectief kunt communiceren.
• Planning en control waarmee je processen efficiënt en gestructureerd weet te beheren.