Functieomschrijving
De portefeuille Bewaken en Beveiligen (PBB) van de NCTV is verantwoordelijk voor het bewaken en beveiligen van personen, objecten en diensten die te maken hebben met een dreiging. Denk aan rechters en advocaten, politici, leden van het Koninklijk Huis en ambassadeurs. De afgelopen jaren hebben steeds meer personen te maken gekregen met ernstige en langdurige dreiging. Dit heeft geleid tot een toename van complexe dossiers en een toenemende druk op het stelsel bewaken en beveiligen. Daarom zit het stelsel bewaken en beveiligen in een omvangrijke transitie om hier het hoofd tegen te kunnen blijven bieden. PBB breidt flink uit om de beveiligingsvraagstukken aan te kunnen en we intensiveren de manier waarop we de interne organisatie aansturen. Dat betekent dat er een nieuw cluster Beheersing en Optimalisatie wordt ingericht. Als projectmanager hou jij je bezig met deze interne aansturing en zorg je ervoor dat de operatie zo goed en efficiënt mogelijk kan plaatsvinden.
Het cluster Beheersing en Optimalisatie is verantwoordelijk voor het borgen en verbeteren van de kwaliteit van processen, informatievoorziening, en plannen en sturen op de capaciteit en KPI's. Jouw focus ligt daarbij op plannen en organiseren. Jij zorgt voor structuur, rust en overzicht in een dynamische omgeving waarin de operatie wordt geleid door de actualiteit. Dat doe je onder andere door strategieën en jaarplannen op te stellen, daarbij te zorgen voor integraliteit en toe te zien op afhankelijkheden en de voortgang.
Het cluster is nieuw en markeert een beoogde nieuwe manier van werken bij PBB. Dat betekent ook dat jouw werkzaamheden nog niet helder afgekaders of in beton gegoten zijn; het is onderdeel van jouw opgave als eerste medewerker bij het cluster om deze vorm te geven. Dat doe je onder andere door in kaart te brengen waar de behoeften liggen van het leiderschapsteam en de medewerkers van PBB, en hierop in te spelen. Zo bestaat de behoefte om meer grip te krijgen op de operatie, onder andere op doorlooptijd, kwaliteit en productiviteit. En vraagt een bepaalde casus extra capaciteit of wordt er een tijdelijke projectgroep opgericht, bijvoorbeeld vanwege de NAVO-top of verkiezingen? Jij overziet hoe we dat in de capaciteit kunnen realiseren. Ook is er behoefte aan meer grip op de ontwikkelingen van de portefeuille en de medewerkers door het opbouwen en borgen van specialistische kennis, bijvoorbeeld op het gebied van weerstandsniveaus en dreigingsfenomenen.
Je komt te werken in een nieuw cluster en ook deze functie is nieuw. Dat vraagt ook iets van jou als professional; het betekent dat je de ruimte hebt om je rol voor een deel zelf vorm te geven en uit te bouwen, en dat we uitkijken naar jouw eigen initiatieven. Het betekent ook dat we steunen en vertrouwen op jouw expertise en proactieve instelling voor de verdere professionalisering van de portefeuille. Vanzelfsprekend kun je daarbij altijd samenwerken met en terugvallen op je collega's van PBB.
De context waarin je komt te werken is uitdagend. De omgeving en de omstandigheden waarin onze maatschappij werkt veranderen in rap tempo. Het aantal personen en objecten dat langdurig en intensief bewaakt en beveiligd wordt, is toegenomen en zal naar verwachting niet verminderen. Het maakt de urgentie van het werk hoog, en jouw ondersteuning van het interne proces enorm belangrijk. PBB zit in een reorganisatie; het team is nu nog opgebouwd uit ongeveer 65 collega's en groeit, met nieuw ingerichte afdelingen en clusters. Jij komt te werken in het cluster Beheersing en Optimalisatie (4fte), waar uiteindelijk nog een projectmanager en twee projectleiders komen te werken, als onderdeel van de afdeling Dienstverlening, Uitvoeringsbeleid en Beheersing. Je werkt ter ondersteuning van de gehele portefeuille Bewaken en Beveiligen, en staat dus altijd in contact met de andere afdelingen, die zich bezighouden met operationele vraagstukken (Rechtstaat, Openbaar Bestuur en Koninklijk Huis, en Internationaal). Ook zijn er afdelingen en clusters die zich bezighouden met de doorontwikkeling van het stelsel, en contact en intake. Er heerst een groot verantwoordelijkheidsgevoel voor het maatschappelijke belang. Tegelijkertijd is er ook veel ruimte voor collegialiteit en gezelligheid.
Functie-eisen
Jij bent een stevige projectmanager of -leider, die ook in een ingewikkelde omgeving met verschillende belangen het overzicht houdt. Je toont initiatief, en bent in staat goede (in)formele contacten met alle relevante partijen te onderhouden en de standpunten van partners mee te nemen in het advies dat je aflevert - ook als dit weerstand oplevert. Je werkt graag samen en hebt oog voor het teambelang. En uiteraard kun je goed onder druk werken en ben je stressbestendig. Verder lezen we in je CV en motivatiebrief graag hoe jij jezelf herkent in de volgende punten:
- Je hebt relevante werkervaring als projectmanager of -leider. Dat kan zowel binnen als buiten de overheid zijn. Heb je andere relevante werkervaring? Vertel daarover in je brief, en hoe jij de koppeling met de functie ziet.
- Je bent ondernemend en initiatiefrijk, en weet daardoor je weg te vinden in een nog op te bouwen cluster.
- Je hebt ervaring met het aansturen op KPI's, het bewaken van integraliteit van plannen en strategieën en het opstellen van rapportages.
- Je bent een stevige gesprekspartner. Je bent in staat overleggen met afdelingshoofden en directeuren voor te zitten en/of vanuit jouw functie de expertrol te pakken en bij te sturen op dat wat nodig om de interne aansturing te verbeteren.
- Heb je ervaring met het maken van capaciteitsoverzichten en het aan de hand daarvan aansturen op de operatie? Of heb je ervaring met het opzetten van (kennis)programma's voor het opbouwen en borgen van specialistische kennis? Dan lezen we daar graag over.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau: schaal 12
- Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur: 1 jaar
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bijzonderheden
Het salaris bedraagt €4691 - €6907