Functieomschrijving
De portefeuille Bewaken en Beveiligen (PBB) van de NCTV is verantwoordelijk voor het bewaken en beveiligen van personen, objecten en diensten die te maken hebben met een dreiging. Denk aan rechters en advocaten, politici, leden van het Koninklijk Huis en ambassadeurs. Daarbij hebben we twee verantwoordelijkheden: in de operatie adviseren we over de beveiligingsmaatregelen die nodig zijn om weerstand te bieden tegen dreigingen. Daarnaast zijn we verantwoordelijk voor het beheer van het stelsel bewaken en beveiligen, zoals de structuur, samenwerkingsafspraken en taakverdeling tussen alle veiligheidspartners (waaronder de Politie, de Koninklijke Marechaussee, het Openbaar Ministerie, en de inlichtingen- en veiligheidsdiensten), juridische kaders en de governance. Het cluster Parlementair & Uitvoeringsbeleid is verantwoordelijk voor het opstellen, implementeren, actualiseren en borgen van het uitvoeringsbeleid dat raakt aan de operationele clusters. Daarmee vormt het de verbinding tussen de twee verantwoordelijkheden. Het cluster zorgt er ook voor dat de overlegstructuur gestroomlijnd en voorbereid is, en besluiten op de juiste manier doorgang vinden naar de juiste gremia - zowel binnen PBB als in overleggen met alle stelselpartners. Ook zijn de parlementair-bestuurlijke zaken ondergebracht in dit cluster.
Als beleidsondersteuner heb je een belangrijke rol in het draaiende houden van het cluster en PBB in z'n geheel. Je bent secretaris van verschillende overleggen op tactisch en strategisch niveau die vanuit de afdeling worden voorgezeten die zien op actuele en toekomstige operationele vraagstukken en kwaliteitsborging in de operatie. Je adviseert de voorzitters van deze overleggen over de te agenderen onderwerpen, en je zorgt in afstemming met de adviseurs van de deelnemers (OM, Politie, KMar) dat de benodigde stukken tijdig zijn opgesteld en verzonden en dat adequaat verslag wordt gedaan. Ook ondersteun je de beleidsmedewerkers bij hun taken door middel van verslaglegging en coördineren van actiepunten. Verder krijg je een rol bij parlementaire en bestuurlijke zaken, zoals de beantwoording van Kamervragen, het opstellen van dossiers van debatten en annotaties voor bestuurlijke overleggen en het voorbereiden van een werkbezoek van onze bewindspersoon. In deze rol zorg je voor je zowel overzicht en voer je taken zelf uit. Hierbij houd je oog voor kwaliteit en tijdigheid en zorg je dat werkprocessen in dit kader worden opgesteld en geborgd.
De context waarin je komt te werken is uitdagend. De omgeving en de omstandigheden waarin onze maatschappij werkt veranderen in rap tempo. Het aantal personen en objecten dat langdurig en intensief bewaakt en beveiligd wordt, is toegenomen en zal naar verwachting niet verminderen. Het maakt de urgentie van het werk hoog, en jouw ondersteuning van het interne proces enorm belangrijk. PBB zit in een reorganisatie; het team is nu nog opgebouwd uit ongeveer 50 collega's en groeit, met nieuw ingerichte afdelingen en clusters. Jij komt te werken in het cluster Parlementair & Uitvoeringsbeleid (12 fte). Je werkt ter ondersteuning van de gehele portefeuille Bewaken en Beveiligen, en staat dus altijd in contact met de andere afdelingen, die zich bezighouden met operationele vraagstukken (Rechtstaat, Openbaar Bestuur en Koninklijk Huis, en Internationaal). Ook zijn er afdelingen en clusters die zich bezighouden met de doorontwikkeling van het stelsel. Er heerst een groot verantwoordelijkheidsgevoel voor het maatschappelijke belang. Tegelijkertijd is er ook veel ruimte voor collegialiteit en gezelligheid.
Functie-eisen
We zoeken een pro-actieve beleidsondersteuner die er als spin in het web voor zorgt dat alles tot in de puntjes is geregeld. Je werkt graag in een dynamische en politiek-bestuurlijke omgeving waarbij je intensief samenwerkt met veiligheidspartners. Je legt en onderhoudt gemakkelijk contacten en kunt verschillende belangen samenbrengen. De informatie die je tot je neemt is deels vertrouwelijk; hier weet je gepast mee om te gaan. Verder lezen we in je CV en motivatiebrief graag hoe jij je verhoudt tot de volgende punten:
- Je hebt HBO of WO werk- en denkniveau. Heb je daarnaast al ervaring als beleidsondersteuner of secretaris? Dan lezen we daar graag over.
- Je bent in staat prioriteiten te stellen, overzicht te houden op acties en actiehouders aan te spreken wanneer nodig.
- Je hebt een goed gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen en bewustzijn van wat er in de omgeving speelt.
- Je beschikt over een sterke schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden.
- Je bent leergierig, ontwikkelingsgericht en je staat open voor reflectie.
Het salaris bedraagt €4024 - €6110