Standplaats: LEIDEN
Duur: 01-03-2025 - 01-03-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 07-02-2025
Functieomschrijving
Het team Financieel Beheer en Debiteuren is verantwoordelijk voor debiteurenbeheer en -administratie en kwaliteitsbewaking van de financieel administratieve processen in bredere zin. Het team draagt daarmee bij aan een ordelijk en controleerbaar financieel beheer van de gemeente Leiden en de regiopartners. Het team draagt zorg voor de juistheid en volledigheid van alle financiële informatie en stuurt op de daarbij behorende processen. Ook verricht het team controle-ondersteunende werkzaamheden. Het team bestaat uit circa 25 medewerkers. Dit zijn financieel (administratief) medewerkers, financieel - en kwaliteitsadviseurs.
Uitdagingen
Voor het komende jaar staan er een aantal grote uitdagingen in de planning voor het team, waaronder het implementeren van een nieuw financieel en inkoopsysteem. Hierbij is het van belang dat de reguliere werkzaamheden van het team door blijven draaien, terwijl een deel van de collega's ook helpt bij de implementatie van het nieuwe financieel en inkoopsysteem. Daarnaast zal het voor een deel van de collega's leiden tot een andere manier van werken in de toekomst, waarop zij goed voorbereid en in mee genomen moeten worden.
Teammanagement
Sinds november is de teammanager van het team uitgevallen en onlangs is besloten dat deze teammanager definitief stopt. Op dit moment worden de werkzaamheden tijdelijk waargenomen door de afdelingsmanager, maar dit kan slechts met beperkte inzet. Mede gelet ook op de hiervoor geschetste uitdagingen voor de komende periode zijn wij op zoek naar iemand met bewezen managementvaardigheden, maar daarnaast ook iemand die goed zijn/haar weg kent in de financiële administratie en organisatie van een gemeente.
Rol en Verantwoordelijkheden
De rol bestaat namelijk uit een combinatie van zowel leidinggeven aan het team als het toezien op de kwaliteit en processen, controles van de boekhouding, WKR, BTW, debiteurenbeheer en betalingsverkeer waarbij de workload en de deadlines worden bewaakt. Nadrukkelijk zoeken wij daarom een combinatie tussen managementvaardigheden en inhoudelijke kennis en willen wij op basis van de reacties kijken naar de best mogelijke combinatie tussen de kandidaat en het team.
Inschrijvingsvoorwaarden
Functie-eisen:
Aantoonbare ervaring in de rol als manager/leidinggevende van een financiële
administratie bij een gemeente in de afgelopen 5 jaar
Aantoonbare inhoudelijke kennis en ervaring van en met de financiële
administratie van een gemeente.
Wensen:
Uitwerking van specifieke managementervaring in een vergelijkbare rol en/of
context.
Uitwerking van eventuele andere relevante (management)ervaring.
Je hebt kennis van het bredere Purchase2Pay proces waar de werkzaamheden van
het team onderdeel van uitmaken.