Salarisadministrateur

ft 19935. Gemeente Zeist

Team
Je maakt onderdeel uit van het team P&O. Dit team bestaat uit 20 bevlogen professionals, onder andere P&O adviseurs, recruiters, bedrijfskundig adviseurs en personeels- en salarisadministrateurs. Je werkt in deze opdracht nauw samen met één andere salarisadministrateur, de twee medewerkers van de personeelsadministratie en twee collega's die het personeelssysteem inrichten.  

P&O heeft grote stappen gemaakt op het vlak van digitalisering en professionalisering van onze werkprocessen. AFAS is de basis, Excel proberen we zoveel mogelijk te verbannen. We blijven onze personeels- en salarisadministratie optimaliseren! 

Opdracht
Samen met onze salarisadministrateur die wij voor 24 uur vast in dienst hebben, vorm jij een teampje dat de verloning verzorgt voor meer dan 500 medewerkers in AFAS. We vinden het belangrijk om de kwetsbaarheid van één salarisadministrateur te verkleinen en dus ook vakanties en eventueel verzuim op te kunnen vangen. Daarnaast blijven er bepaalde processen waar we binnen de SA het meer-ogenprincipe willen borgen. Voor de overige processen hebben we het meer-ogenprincipe tussen de personeelsadministratie (muteren) en salarisadministratie (controleren) verdeeld.  

Regelmatig schakel je met medewerkers die vragen hebben over de salarisadministratie, met jouw collega's van de HR administratie die de mutaties verzorgen en met de collega's van Financiën en Control. Het is daarom voor ons van groot belang dat jij dienstverlenend en samenwerkingsgericht van aard bent. Wij doen het sámen in Zeist! Daarbij weet je overzicht te houden en ben je uitstekend op de hoogte van de mogelijkheden van AFAS Insite, AFAS Profit en de huidige wet- en regelgeving op je vakgebied. 

De helft van jouw werkzaamheden bestaat uit het verwerken en controleren van de verloning, en de andere helft uit het geven van advies. Je collega salarisadministrateur neemt in principe deel aan diverse projecten om het werkproces te digitaliseren en optimaliseren, maar in overleg kunnen jullie dit ook verdelen. De basis van jouw werkzaamheden op een rijtje:  

• Controle op wet- en regelgeving van de aangeboden mutaties; 
• Het tijdig en juist verwerken van (complexe) salarismutaties; 
• Het uitvoeren van de controle op de mutaties en de eindcontrole van de salarisrun;   
• Collega-salarisadministrateur (die vast in dienst is) helpen/coachen bij ingewikkelde/gecompliceerde vraagstukken; 
• Verzorgen van financiële aansluitingen en contacten met de accountant; 
• Maken van berekeningen en vraagbaak voor directie, management en medewerkers 

Vereisten / knock-outcriteria
1. Minimaal afgeronde opleiding op mbo-4 niveau; 
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als salarisadministrateur; 
3. Inschrijving in NIRPA register, register salarisadministrateur;
4. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met AFAS in de functie van salarisadministrateur.

Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten)
5. Minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 15 jaar met personeels- en salarisadministratie (25 punten); 
6. Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar met personeels- en salarisadministratie met een CAO gemeente (30 punten)  
7. Aantoonbare afgeronde opleiding PDL (Praktijkdiploma loonadministratie). (20 punten)  
8. Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring met AFAS in de functie van salarisadministrateur; (15 punten) 
9. Afgeronde VPS (10 punten) 

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Accuraat en kritisch; 
• Dienstverlenend en samenwerkingsgericht;  
• Stressbestendig, rust en overzicht bewaren;  
• Goed in plannen en organiseren; 
• Zelfstartend en weet van aanpakken;  
• Effectief in mondelinge en schriftelijke communicatie; 
• Proactief/signalerend van verbetermogelijkheden of mogelijke knelpunten.  

Werkdagen
De opdracht wordt flexibel en deels vervuld op de volgende werkdagen: Ma - Di - Do.
Is hybride werken mogelijk:  Ja, maar wel regelmatig fysiek overleg in het gemeentehuis is voor ons logisch.  

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op dinsdag 4 februari 2025 in de middag. 

Overige informatie

• De gemeente stelt een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verplicht. 

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via StippKeuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• Minimaal afgeronde opleiding op mbo-4 niveau; 
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als salarisadministrateur; 
• Inschrijving in NIRPA register, register salarisadministrateur;
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met AFAS in de functie van salarisadministrateur.
• Minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 15 jaar met personeels- en salarisadministratie (25 punten); 
•  Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar met personeels- en salarisadministratie met een CAO gemeente (30 punten)  
• Aantoonbare afgeronde opleiding PDL (Praktijkdiploma loonadministratie). (20 punten)  
• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring met AFAS in de functie van salarisadministrateur; (15 punten) 
• Afgeronde VPS (10 punten)
• Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)
• Per wanneer ben je beschikbaar?