Projectsecretaris Openbare Werken

ft 19911. Gemeente Huizen

Opdrachtgever
Huizen; een dorp met een bijzondere geschiedenis, in het prachtige Gooi in Noord-Holland. Met ongeveer 41.000 inwoners is Huizen een gemeenschap die staat voor verbinding, een groene leefomgeving en betrokkenheid bij lokale initiatieven. Er werken meer dan 400 medewerkers voor Huizen.

Als ambtelijke organisatie van de gemeente Huizen hebben we een inspirerende opdracht: samen betrouwbaar onze publieke verantwoordelijkheden vervullen en actief bijdragen aan maatschappelijke uitdagingen. We zijn er voor onze gemeenschap en streven naar tastbare resultaten, gedreven door passie, vertrouwen en daadkracht.  

Opdracht
Als projectsecretaris van een groot project in de openbare ruimte (wijk renovatie) werk je nauw samen met de projectleider(s). Je ontzorgt hen op administratief vlak, je hebt bij voorkeur affiniteit met een ambtelijke organisatie, je kunt goed communiceren in woord en schrift, je bent een duizendpoot die zelf graag mee-, en nadenkt. Je takenpakker zal onder andere bestaan uit:

• Je ondersteunt de projectorganisatie binnen het fysiek domein.
• Je hebt ervaring met het inrichten en opbouwen van de projectorganisatie- en administratie. Hieraan lever je een belangrijke bijdrage.
• Je verzorgt het agendabeheer van de projectleider(s) en bereidt in- en externe bijeenkomsten voor, waaronder bewonersbijeenkomsten.
• Je verzorgt verder de projectadministratie en -archivering.
• Je draagt bij aan inwonerscommunicatie en informatie op de website.
• Tenslotte lever je een bijdrage aan voortgangsrapportages, notuleer je in voorkomende gevallen, formuleer je actiepunten en bewaak je deze.
• Hierbij werk je samen met collega's bedrijfsvoeringondersteuning, projectleiders, adviseurs en de leiding.

Minimumeisen / knock-outcriteria
1. Uiterlijk beschikbaar per 17 februari 2025 voor 16 uur per week, gedurende gehele opdracht inclusief verlengingen;
2. Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal MBO-4 niveau;
3. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het ondersteunen van projectleiding / -management.

Gunningscriteria (weging totaal 100 punten)
4. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met projectmatig werken (30 punten)
5 .Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het voeren van een projectadministratie (25 punten)
6. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met inwonerscommunicatie (20 punten)

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Je bent analytisch sterk en weer snel verbetermogelijkheden te signaleren;
• Je bent in staat om mensen in beweging te krijgen om de kwaliteitsnormen van onze processen na te leven;
• Je bent een teamplayer en werkt graag samen met mensen uit verschillende werkvelden binnen het fysieke domein.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg.

Planning
De fysieke gesprekken bij de gemeente zijn gepland op dinsdag 11 februari 2025 tussen 15:00 uur en 18:00 uur. 

Overige informatie

• De aanbestedende dienst vraagt om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via StippKeuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• Uiterlijk beschikbaar per 17 februari 2025 voor 16 uur per week, gedurende gehele opdracht inclusief verlengingen;
• Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal MBO-4 niveau;
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het ondersteunen van projectleiding / -management.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met projectmatig werken (30 punten)
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het voeren van een projectadministratie (25 punten)
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met inwonerscommunicatie (20 punten)
• Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)
• Per wanneer ben je beschikbaar?