Management Assistent / Bestuurssecretaresse

ft 19931. Gemeente Wijk bij Duurstede

Opdracht
Als Management Assistent/Bestuursecretaresse zorg je ervoor dat alles soepel verloopt en je laat je niet gek maken door de complexe puzzel die wij agendabeheer noemen. Je bent proactief en kunt snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Je bent een pietje precies, maar ook in staat om je voelsprieten op het juiste moment uit te steken. En dan ben je ook nog een prettige collega met wie het goed samenwerken is! Door dit alles ben jij goed in staat om ons college van burgemeester en wethouders en de gemeentesecretaris écht te ontzorgen. 

Je hebt een afwisselende functie en geen dag is hetzelfde voor jou. Dagelijks verricht je allerlei secretariële en organisatorische ondersteunende werkzaamheden voor het college en de gemeentesecretaris en daarnaast ondersteun je regelmatig de medewerkers van Kabinetszaken.

Een greep uit jouw afwisselende takenpakket:

• Proactief beheren en bewaken van de agenda's van de burgemeester, wethouders en de gemeentesecretaris/directeur;
• Meelezen in de mailboxen van het college voor optimale ondersteuning en proactieve agendaplanning;
• Voorbereiden van de wekelijkse collegevergaderingen in nauwe samenwerking met de directiesecretaris en de gemeentesecretaris en
• Beheren van de gezamenlijke mailbox en informatie en acties uitzetten naar het college of collega's.

Vereisten / knock-outcriteria 
1. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als Management Assistent en/of Bestuurssecretaresse bij een gemeente; 
2. Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 in de richting van (directie)secretaresse / management assistent; 
3. Uiterlijk beschikbaar per 17 februari 2025 voor 28 uur per week; .

Gunningscriteria te beoordelen (weging, totaal 100 punten)
4. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als Managent Assistent en/of Bestuurssecretaresse bij een gemeente; (30 punten) 
5. Afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau; (25 punten)
6. Aantoonbare werkervaring met het voorbereiden van vergaderingen; (20 punten)
7. Aantoonbare werkervaring in het samenwerken met directie/secretaris. (25 punten)

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet. 

Competenties
• je bent een prettige gesprekspartner;
• je bent communicatief vaardig in geschrift en taal;
• je bent accuraat, integer en stressbestendig;
• je beschikt over een flinke dosis doorzettingsvermogen;
• je kunt goed organiseren, analyseren en verbinden;
• je hebt een flexibele werkinstelling. 

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma - Di - Wo - Do - Vr 
Is hybride werken mogelijk:  nee 

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 6 februari 2025. 

Overige informatie
• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via StippKeuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als Management Assistent en/of Bestuurssecretaresse bij een gemeente; 
• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 in de richting van (directie)secretaresse / management assistent; 
• Uiterlijk beschikbaar per 17 februari 2025 voor 28 uur per week; .
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als Managent Assistent en/of Bestuurssecretaresse bij een gemeente; (30 punten) 
• Afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau; (25 punten)
• Aantoonbare werkervaring met het voorbereiden van vergaderingen; (20 punten)
• Aantoonbare werkervaring in het samenwerken met directie/secretaris. (25 punten)
• Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)
• Per wanneer ben je beschikbaar?