Douane b-medewerker veterinair

Functieomschrijving

Douane Rotterdam Haven (DRH) is één van de regiokantoren van Douane Nederland. DRH kenmerkt zich door een groot ambtsgebied waarin de ruim 850 medewerkers verdeeld over verschillende teams hun werkzaamheden uitvoeren. Rotterdam Haven kent de primaire processen klantmanagement, fysiek toezicht (o.a. Scan & detectie, OSODT, LVT, duikteam, HARC/TBB, onbewapend) en werkzaamheden omtrent het proces aangiftebehandeling (Centraal Werkpunt, Veterinair en Binnenbrengen/Uitgaan). Daarnaast zijn er het Bureau Managementondersteuning, het Centraal Roosterbureau, het Dutch Customs Practical Training Centre en het Technisch team i.o. Om de primaire processen te ondersteunen. Het kantoor wordt geleid door een directeur en een plaatsvervangend directeur. Rotterdam Haven is opgedeeld in 5 units en heeft zes werklocaties.

DRH is als organisatie volop in ontwikkeling. Binnen DRH werken we volgens onze kernwaarden: wendbaar, integer en veilig. Integriteit is voor ons een belangrijk thema in alles wat we doen. Daarnaast stimuleren we vanuit het programma Samen Werken in Haven (SWiH) samenwerken, persoonlijk leiderschap, vakmanschap en werken in een lerende organisatie. Dat biedt jou de kans om jezelf te blijven ontwikkelen en een actieve bijdrage te leveren aan de organisatie. Natuurlijk werken wij als regio mee aan de prestaties van Douane Nederland in zijn geheel.

Dit doe je bij de Douane

Jij bent als administratief medewerker de spin in het web voor de rest van de afdeling waar je werkzaam bent. Jij bereidt het werk voor je collega's voor. Jij zorgt voor een optimale ondersteuning op vooral administratief gebied zodat je collega's de controles op de binnengekomen goederen kunnen uitvoeren. De afdeling waar je komt te werken is de afdeling Veterinair. Hier wordt gecontroleerd of onder andere levende dieren, dierlijke producten, hooi en stro geen gevaar opleveren voor de gezondheid als deze de Europese Unie inkomen.

Jouw collega's zijn vooral bezig met het afstemmen met dierenartsen en collega's van andere afdelingen of de certificaten die bij veterinaire goederen horen, juist zijn. Jij zorgt met jouw werkzaamheden voor een optimale voorbereiding in de werkzaamheden van jouw collega's. Jij ondersteunt door het aannemen van de documenten die de koeriersdiensten afleveren op het Douanekantoor. Jij stempelt hierbij de documenten juist af en maakt daarbij de koppelingen in de systemen. Je werkt hiervoor nauw samen met de collega's uit het team Veterinair, andere teams van de douane en met de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA). De afdeling waar jij gaat werken bestaat uit ongeveer 40 collega's verdeeld over twee teams.

Een bijzondere baan, omdat...

• Er alle ruimte is voor jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• Je dagelijks mag leren van experts.
• Je bijdraagt aan de kwaliteit van de administratieve ondersteuning.

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving

Functie-eisen

Wanneer past deze baan bij je?

Voor deze functie gaan we uit van werk en denkniveau op B niveau. Dit kun je als volgt aantonen:

• Je bent in het bezit van een MBO-2 bij voorkeur in de richting van administratie.
• of, je hebt aantoonbaar MBO-2 werk en denkniveau door relevante werkervaring.

Overige functie eisen:

• Je bent een teamplayer
• Je beschikt over gedegen kennis van automatiseringssystemen
• Je hebt verantwoordelijkheidsbesef
• Je bent resultaat gericht in je werkzaamheden

Jouw competenties

• Stressbestendigheid
• Samenwerken
• Integriteit
• Flexibiliteit
• Klantgerichtheid

Arbeidsvoorwaarden

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Voor bepaalde functies is een screening voor een VOG politiegegevens (VOG P) van toepassing. Als de vereiste VOG niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden. Werknemers die op een vertrouwensfunctie zoals een luchthaven gaan werken, moeten ook een veiligheidsonderzoek ondergaan. Een 'verklaring van geen bezwaar' is dan ook een vereiste.

Bijzonderheden

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrang kandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.
• In de week van 24 februari vinden de selectiegesprekken plaats.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.