Functieomschrijving
Een IT-omgeving waar we op kunnen vertrouwen, dat is in onze organisatie van groot belang. Wil jij daar aan bijdragen als Project Management Ondersteuner? Dan zoeken wij jou!
Wat ga je doen?
In jouw rol als Project Management Ondersteuner heb je een veelzijdige rol. Jouw focus ligt op het controleren en waarborgen van projecten. Jouw doel is om de kwaliteit van projectmanagement te verbeteren. Zo zorg jij voor overzicht en structuur in de projecten.
Hoe jij dat doet? Onder andere door:
- Het goed en nauwkeurig administreren van projecten, programma's en portfolio's.
- Het bijhouden van onder andere projectplanning, voortgang, documentatie en correspondentie.
- Het geven van advies over het gebruik van systemen die projectmanagement ondersteunen en het fungeren als aanspreekpunt voor vragen.
Maar dat is niet alles. Want we willen ook continu verbeteren in de projectuitvoering. Daarom ga je ook:
- Kwaliteitsmanagers ondersteunen bij controles en het doorvoeren van kwaliteitsverbeteringen.
- Knelpunten in de projectvoortgang, zoals planning, mijlpalen, capaciteit en budgetoverschrijdingen signaleren en tijdig rapporteren.
- Project- en portfoliomanagers, en andere betrokkenen, over het gebruik van projectmanagementtools instrueren.
En je doet nog veel meer, zoals:
- Het ondersteunen van projectteamleden bij presentaties en het aanpassen van documenten.
- Het helpen bij het opstellen van projectmanagementdocumenten zoals het Project Initiatie Document (PID), planningen, rapportages, presentaties, studies en analyses.
- Het up-to-date houden van de projectwebsite.
- Het ondersteunen van de projectmanager.
Hier ga je werken
Jij bent in deze functie onderdeel van de CIO-office. Het team bestaat momenteel uit gemotiveerde collega's bestaande uit ambtelijke en enkele tijdelijke collega's die werken aan projecten. Samen zorgen we voor een veilige IT-omgeving. We vormen een hecht team met de andere collega's van het CIO Office in een informele, open werksfeer waar je veel vrijheid hebt.
Functie-eisen
Wie ben jij?
Als PMO-er heb je uitstekende sociale vaardigheden en ben je in staat op verschillende niveaus te communiceren. Ook heb je talent om mensen te motiveren en te verbinden. Je bent resultaatgericht en gaat zelfstandig te werk. Als persoon ben je assertief, secuur en ondernemend.
Daarnaast heb je:
- Je beschikt over een MBO niveau 4 diploma, bij voorkeur in de richting van officie management en/of support;
- Je hebt kennis van projectmanagementmethoden en -technieken;
- Je bent mondeling en schriftelijk vaardig in zowel de Nederlandse als de Engelse taal.
Voldoe je niet exact aan alle bovengenoemde punten, maar denk jij dat je een geschikte kandidaat bent? Solliciteer dan ook en overtuig ons met jouw motivatiebrief!
Bijzonderheden
Word jij onze nieuwe collega?
De gesprekken zijn er niet alleen voor ons om jou te leren kennen, maar ook voor jou om ons en onze organisatie te leren kennen. Uiteindelijk is het pas echt een match als de klik er van twee kanten is. Het inwinnen van referenties en het maken van een assessment kan onderdeel zijn van de procedure. Het kan voorkomen dat een vacature voortijdig wordt gesloten.
De ACM is een werkgever waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking, zich thuis voelt. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Het salaris bedraagt €3484 - €4868