Functieomschrijving
Voor deze functie zoeken wij iemand die graag in teamverband samenwerkt en tegelijkertijd zelfstandig taken kan uitvoeren. De rol is zeer divers en omvat een breed scala aan projectmanagement ondersteunende taken, waaronder financiële werkzaamheden, administratieve ondersteuning en het bijhouden van projectgegevens waaruit het management analyses en managementrapportages kunnen opmaken. Jij zorgt er voor dat deze gegevens kloppen. Het is essentieel dat je kritisch, nauwkeurig en vaardig bent in zowel taal als cijfers.
We werken met verschillende systemen en streven ernaar onze werkprocessen voortdurend te optimaliseren. Daarom is het belangrijk dat je flexibel bent en mee kan bewegen in deze veranderingen. Nog beter vinden we het als je actief meedenkt en zelf ideeën aandraagt, die je vervolgens samen met je collega's kunt uitwerken.
Bovendien bied je ondersteuning aan de afdeling S&T bij communicatietaken en evenementenorganisatie, waarbij je op bepaalde momenten een significante bijdrage levert.
Deze functie biedt een unieke combinatie van diversiteit en teamwork binnen een leuk en dynamisch team.
Functie-eisen
Opleidingsniveau:
MBO/ HBO werk en denk niveau
Gewenste vaardigheden:
- Vaardigheid in het gebruik van kantoorsoftware (Microsoft teams, Microsoft Outlook, Microsoft Excel, Microsoft Word, projectmanagementtools).
- Ervaring in het gebruiken van SAP
Competenties
- Nauwkeurigheid en aandacht voor detail
- Organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen
- Teamspeler met een proactieve houding
- Goede communicatieve en samenwerkingsvaardigheden.
- Flexibiliteit en aanpassingsvermogen in een dynamische omgeving
Gewenste competenties
- Communicatief vaardig in het Nederlandse schrift en spraak
- Communicatief vaardig in het Engelse schrift
Arbeidsvoorwaarden
- Dienstverband: Tijdelijke aanstelling
- Contractduur: 2 jaar.
Bijzonderheden
Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.
Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.
Meer over jouw toekomstige afdeling
De afdeling Science & Technology S&T bestaat uit 25 medewerkers, zowel burgers en militairen. We zijn verantwoordelijk voor de continue kennis- en technologieontwikkeling binnen Defensie. Deze is nodig om koploper te blijven, mee te bewegen in een veranderende wereld en in de toekomst onze kerntaken te kunnen blijven vervullen.
Ministerie van Defensie
Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.
Het salaris bedraagt €3035 - €4205