Medewerker bedrijfsondersteuning & mc

Functieomschrijving

De afdeling Bedrijfsondersteuning en Toezicht (BOT) vormt het strategische hart van de Defensie Bewakings- en Beveiligingsorganisatie (DBBO). Deze afdeling biedt commandanten en regiomanagers cruciale ondersteuning op het gebied van beleid, besluitvorming en operationele uitvoering. BOT waarborgt dat de DBBO op koers blijft door middel van heldere managementinformatie, scherp toezicht en gedegen adviezen.

Bij BOT werk je mee aan het bewaken van de kwaliteit van beveiligingsoperaties, het monitoren van projecten en het uitvoeren van interne onderzoeken. De afdeling is verantwoordelijk voor het ontwikkelen van visiedocumenten, het bewaken van risicomanagementprocessen en het leveren van strategische inzichten die bijdragen aan de lange termijnontwikkeling van de organisatie.

Of je nu ondersteuning biedt aan de dagelijkse operatie of meedenkt over strategische keuzes, bij BOT lever je een waardevolle bijdrage aan de missie van de DBBO. Samen zorgen we ervoor dat de organisatie effectief en professioneel kan blijven functioneren.

Jouw rol

Als Medewerker Bedrijfsondersteuning & MC bij de Defensie Bewakings- en Beveiligingsorganisatie (DBBO) ben jij een belangrijke spil in de besluitvorming en communicatieprocessen. Je ondersteunt de commandant en het managementteam (MT) met scherpe analyses, gedegen adviezen en heldere communicatie, en coördineert het proces rondom de Medezeggenschapscommissie (MC). Met jouw expertise draag je bij aan het strategische succes van de organisatie.

Wat ga je doen?
• Het opstellen van adviezen en analyses ter ondersteuning van de besluitvorming.
• Het coördineren van informatievoorziening en het delen van beleidsrelevante informatie binnen de organisatie.
• Het ondersteunen van de communicatie en samenwerking met de MC, inclusief het opstellen van nota's en het beheren van formele correspondentie.
• Het bewaken van de consistentie van interne en externe bijdragen in overlegsituaties.
• Het uitvoeren van onderzoek naar specifieke onderwerpen en het adviseren van het managementteam.

Met jouw inzet zorg je ervoor dat besluitvormingsprocessen soepel verlopen en dat communicatie binnen de organisatie optimaal is afgestemd.

Wat bieden wij?
Bij Defensie werk je in een dynamische en professionele omgeving waar jouw analytische en communicatieve vaardigheden van grote waarde zijn. Jij krijgt de kans om mee te bouwen aan strategische processen en impact te maken binnen een unieke organisatie. Wij bieden:
• Een uitdagende en veelzijdige functie waarin jouw inzichten en adviezen het verschil maken.
• Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling, ondersteund door trainingen en opleidingen.
• Een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket, inclusief een goed salaris en pensioenregeling.

Functie-eisen

Jij bent een communicatief sterke professional met een scherp analytisch vermogen en ervaring in beleidsontwikkeling. Met jouw gestructureerde aanpak weet je processen te coördineren en stakeholders te verbinden.

Daarnaast breng je mee:
• Opleiding:
o Een afgeronde HBO-opleiding.
• Ervaring:
o Ruime ervaring binnen Defensie of in een vergelijkbare organisatie.
o Ervaring met beleidsontwikkeling en het werken in een stafomgeving.
o Kennis van het Besluit Medezeggenschap Defensie (BMD) en relevante beleidsprocessen.
• Vaardigheden:
o Sterke communicatieve en netwerkvaardigheden.
o Het vermogen om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen.
o Een proactieve en kritische werkhouding.
• Overig:
o Je staat ervoor open om een uniform te dragen, passend bij de cultuur en het streven naar eenheid binnen de Defensie Bewakings- en Beveiligingsorganisatie (DBBO).

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: "Beschermen wat ons dierbaar is." Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega's die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.