Als managementassistent(e) speel je een ondersteunende rol die essentieel is voor de soepele werking van onze gemeentelijke afdeling Samenleving. Je staat voor de uitdaging om het management en de medewerkers dagelijks te ontzorgen door jouw organisatorische talenten. Je bent proactief, daadkrachtig en je weet hoe je met vertrouwelijke informatie om moet gaan. We zoeken iemand met minimaal MBO werk- en denkniveau en ervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur binnen de overheid.
Wat je gaat doen:
- Agendabeheer: effectief coördineren en prioriteren van afspraken voor het management.
- Secretariële ondersteuning: assisteren bij agendabeheer, reserveren van vergaderruimtes en verwerken van correspondentie.
- Notuleren: bijwonen en vastleggen van (bestuurlijke) overleggen en bijeenkomsten.
- Projectondersteuning: h...