Contractmanager en adviseur aanbestedingen

ml. 0003094

Gemeente Rotterdam

Waar ben jij van?

Jij bent van weten wat er speelt. Zowel in de stad Rotterdam als de spraakmakende aanbestedingen waar je aan werkt. De dynamiek van de opdrachten en het inspelen op kansen dagen je uit. Zo draag je bij aan de groei van Rotterdam, nu én in de toekomst.

Jouw functie

Als contractmanager en adviseur ben jij verantwoordelijk voor de contractenportefeuille T&H en werkt hierop samen met een operationeel contractbeheerder. Je bent betrokken bij aanbestedingen maar bewaakt ook tijdens de loopduur van contracten de compliance met de aanbestedingsvereisten en het voldoen aan de getekende contracten. Je onderhandelt met aanbieders, onderhoudt en managet afgesloten contracten en stuurt op resultaat. Je richt je tevens op de relatie tussen Rotterdam en de contractpartners. Je beheert de afspraken met als doel een bijdrage te leveren aan de strategische doelen van de gemeente, risico's te vermijden en kosten te minimaliseren. Daarbij houd je de kwaliteit van de geleverde dienstverlening/ leveringen aan Stadsbeheer in het oog en stuurt bij waar nodig. Je levert en analyseert gevraagd en ongevraagd managementinformatie om de dienstverlening van de gemeente en de performance van de leveranciers te verbeteren. Je staat onder andere aan de lat van meerjarige overeenkomsten voor de levering en het beheer van een Security Management Solution voor het beheer op afstand van onze parkeergarages en P+R terreinen en voor overeenkomsten voor de levering van uniformen en beschermingsmiddelen voor onze BOA medewerkers.  

De volgende werkzaamheden vallen onder andere onder de opdracht: 

• Als adviseur deelnemen aan aanbestedingswerkgroepen en bijdragen leveren op het vakgebied van contractmanagement in Programma's van Eisen en Beschrijvend Document;
• Beheer op tactisch en strategisch niveau van de contractenportefeuille
• Leveranciersmanagement;
• Begeleiding intern inkoopproces en afstemming stakeholders
• Review van de bestaande documenten;
• Afstemming met diverse interne partijen;
• Fungeren als kennis databank op de inhoudelijke contracten en inhoudelijk sparringpartner voor contracteigenaar;
• Samenwerking met operationeel contractbeheerder T&H.

Jouw profiel

Je bent resultaatgericht, innovatief, omgevingsbewust en communicatief sterk. Je beschikt over een sterk analytisch en probleemoplossend vermogen, handelt en denkt commercieel. Bij voorkeur heb je juridische kennis en ervaring met het managen van gevoelige contracten en kennis van rechtmatigheidsprocedures in de P2P cyclus. Daarnaast vormt kennis van gemeentelijke bedrijfsvoeringprocessen en ervaring met Oracle een grote pré. Een diversiteit aan contracten waar je je eigen functie verder invulling kan geven.

Eisen

• Je hebt HBO werk en denkniveau, dit blijkt uit een afgeronde HBO opleiding of eerder opgedane werkervaring.
• Je hebt kennis van de Europese wet- en regelgeving rondom aanbesteden en diverse aanbestedingsmethodieken;
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring binnen het vakgebied contract- en leveranciersmanagement, Inkoop of Financial Control/Analysis;
• Je hebt binnen het vakgebied een opleiding gevolgd via NEVI, Bestuur academie, Conducto, Inkoopacademie of soortgelijk.

Wensen

•  Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding.
• Je hebt werkervaring binnen het fysiek domein.
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring opgedaan bij een gemeente met minimaal 300.000 inwoners.

De afdeling

De afdeling Toezicht en Handhaving is een uitvoerende organisatie. De afdeling is verantwoordelijk voor innovatie, beheer en exploitatie van openbare en stallingparkeergarages, P+R-terreinen, fietsenstallingen, fietstrommels en parkeerautomaten. Daarnaast richt de afdeling zich op alle facetten van Handhaving en bijvoorbeeld Cameratoezicht in de stad Rotterdam.

De afdeling Ondersteuning, Toezicht en Handhaving waar je mee gaat samenwerken richt zich hoofdzakelijk op de ondersteuning van de primaire processen binnen Toezicht en Handhaving. Deze betreffen Functioneel Beheer, Service en Middelenbeheer, Opleidingen, Financieel advies en Project- en Programmamanagement. 

Onze organisatie

Stadsbeheer werkt aan resultaat op straat. Aan een openbare ruimte die schoon, veilig en onderhouden is. De medewerkers variëren van rioolreinigers tot straatvegers, van stadswachten tot toezichthouders in garages en van onderhoudsmonteurs tot landmeters. Of het nu is via beheer, onderhoud, handhaving of toezicht, Stadsbeheer heeft één doel. Dagelijks de handen uit de mouwen steken voor een verzorgd Rotterdam. Omdat het altijd beter kan.

Let op:

Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst)  om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing

• Je hebt HBO werk en denkniveau, dit blijkt uit een afgeronde HBO opleiding of eerder opgedane werkervaring.
• Je hebt kennis van de Europese wet- en regelgeving rondom aanbesteden en diverse aanbestedingsmethodieken;
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring binnen het vakgebied contract- en leveranciersmanagement, Inkoop of Financial Control/Analysis;
• Je hebt binnen het vakgebied een opleiding gevolgd via NEVI, Bestuur academie, Conducto, Inkoopacademie of soortgelijk.
•  Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding.
• Je hebt werkervaring binnen het fysiek domein.
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring opgedaan bij een gemeente met minimaal 300.000 inwoners.
• Aanleveren Verklaring Omtrent Gedrag na gunning.
• Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)
• Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen