Standplaats: ROSMALEN
Duur: zsm - 31-12-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 31-01-2025
Voor Heijmans Utiliteit
Magnit is op zoek naar een Document Controller, die ook bereidt is te werken op de projectlocaties in Haarlem en Amsterdam.
Over Heijmans
Heijmans is een beursgenoteerde onderneming die activiteiten in vastgoed, bouw & techniek en infra combineert in de werkgebieden Wonen, Werken en Verbinden. Door te sturen op voortdurende kwaliteitsverbetering, innovatie en integraliteit realiseren zij toegevoegde waarde voor hun klanten. Heijmans realiseert projecten voor woonconsumenten, bedrijven en overheden en bouwt samen met hen aan de ruimtelijke contouren van morgen.
Team
Je zult deel uitmaken van een jong en dynamisch team van circa dertig collega's van de afdeling Proces- en Informatiemanagement. Het team ondersteunt op projecten en onderhoudscontracten met taken op het gebied van procesbeheersing en hebben daarbij een actieve bijdrage in de ontwikkeling van innovaties op het gebied van procesmatig werken, informatiemanagement en digitalisering. Je zult ook nauw samenwerken met de projectteams op de bouwlocaties om gezamenlijk onze mooie bouwwerken te realiseren.
Wat ga je doen?
Als documentcontroller speel je een centrale rol in de projecten. Jouw opdracht? Zorgen dat elk team altijd met de juiste documenten werkt. Je ondersteunt door documenten en data correct op te slaan. Heb je een document niet? Dan doe je er alles aan om het te verkrijgen voordat we verdergaan. Zo verbeter je de datakwaliteit en help je onze organisatie vooruit.
• Het documentenproces stroomlijnen en bewaken
• Een ondersteunende rol binnen het projectteam op je nemen m.b.t. het beheer van documenten
• Controle uitvoeren op de volledigheid van documenten
• Bewaken van de afspraken omtrent informatiebeveiliging
• Als je de skills hebt zijn er ook andere informatiesystemen dan het documentmanagementsysteem om beheer over te voeren
Functie-eisen
• Mbo werk- en denkniveau
• Je bent administratief onderlegd
• Je maakt nieuwe systemen snel eigen en vindt het leuk om deze kennis te delen
• Je bent bereid om (groten-)deels vanaf een projectlocatie (in de Randstad) te werken
Aanvullende informatie
• Pre-employmentscreening: Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden. Wij sturen u op dat moment de daarvoor benodigde documenten toe. Uw kandidaat mag pas starten na afronding van de pre-employmentscreening;
• Legitimatiebewijs: De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd;
• Beschikbaarheid: Daarnaast is het van belang dat de kandidaat beschikbaar is voor de hele gevraagde periode in de aanvraag;
• Inleenovereenkomst: In onze standaard inleenovereenkomst is na 1600 uur inzet overname kosteloos. LET OP: Dit kan afwijken per leverancier;
• Voorwaarden: Bij het aanbieden van kandidaat gaan wij ervan uit dat u akkoord bent met de voorwaarden van deze specifieke klant. Bent u niet bekend met deze voorwaarden kunt u die opvragen bij de verantwoordelijke recruiter.
• Belangrijk: Vul alle kandidaat gegevens juist in. Vul bij "woonplaats" de woonplaats in van de kandidaat. Dit zijn gegevens die de klant wil ontvangen met de aanbieding. Bij onvolledige/onjuiste aanbiedingen is er een risico dat de kandidaat niet aangeboden kan worden en hiermee afgewezen wordt.