Standplaats: ROTTERDAM
Duur: zsm - 17-08-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 31-01-2025
Organisatie:
Stadsbeheer werkt aan resultaat op straat. Aan een openbare ruimte die schoon, veilig en onderhouden is. De medewerkers variëren van rioolreinigers tot straatvegers, van stadswachten tot toezichthouders in garages en van onderhoudsmonteurs tot landmeters. Of het nu is via beheer, onderhoud, handhaving of toezicht, Stadsbeheer heeft één doel. Dagelijks de handen uit de mouwen steken voor een verzorgd Rotterdam. Omdat het altijd beter kan.
Project:
Je bent resultaatgericht, innovatief, omgevingsbewust en communicatief sterk. Je beschikt over een sterk analytisch en probleemoplossend vermogen, handelt en denkt commercieel. Bij voorkeur heb je juridische kennis en ervaring met het managen van gevoelige contracten en kennis van rechtmatigheidsprocedures in de P2P cyclus. Daarnaast vormt kennis van gemeentelijke bedrijfsvoeringprocessen en ervaring met Oracle een grote pré. Een diversiteit aan contracten waar je je eigen functie verder invulling kan geven.
Waar ben jij van?
Jij bent van weten wat er speelt. Zowel in de stad Rotterdam als de spraakmakende aanbestedingen waar je aan werkt. De dynamiek van de opdrachten en het inspelen op kansen dagen je uit. Zo draag je bij aan de groei van Rotterdam, nu én in de toekomst.
Jouw functie
Als contractmanager en adviseur ben jij verantwoordelijk voor de contractenportefeuille T&H en werkt hierop samen met een operationeel contractbeheerder. Je bent betrokken bij aanbestedingen maar bewaakt ook tijdens de loopduur van contracten de compliance met de aanbestedingsvereisten en het voldoen aan de getekende contracten. Je onderhandelt met aanbieders, onderhoudt en managet afgesloten contracten en stuurt op resultaat. Je richt je tevens op de relatie tussen Rotterdam en de contractpartners. Je beheert de afspraken met als doel een bijdrage te leveren aan de strategische doelen van de gemeente, risico's te vermijden en kosten te minimaliseren. Daarbij houd je de kwaliteit van de geleverde dienstverlening/ leveringen aan Stadsbeheer in het oog en stuurt bij waar nodig. Je levert en analyseert gevraagd en ongevraagd managementinformatie om de dienstverlening van de gemeente en de performance van de leveranciers te verbeteren. Je staat onder andere aan de lat van meerjarige overeenkomsten voor de levering en het beheer van een Security Management Solution voor het beheer op afstand van onze parkeergarages en P+R terreinen en voor overeenkomsten voor de levering van uniformen en beschermingsmiddelen voor onze BOA medewerkers.
De volgende werkzaamheden vallen onder andere onder de opdracht:
• Als adviseur deelnemen aan aanbestedingswerkgroepen en bijdragen leveren op het vakgebied van contractmanagement in Programma's van Eisen en Beschrijvend Document;
• Beheer op tactisch en strategisch niveau van de contractenportefeuille;
• Leveranciersmanagement;
• Begeleiding intern inkoopproces en afstemming stakeholders;
• Review van de bestaande documenten;
• Afstemming met diverse interne partijen;
• Fungeren als kennis databank op de inhoudelijke contracten en inhoudelijk sparringpartner voor contracteigenaar;
• Samenwerking met operationeel contractbeheerder T&H.
Jouw profiel
Je bent resultaatgericht, innovatief, omgevingsbewust en communicatief sterk. Je beschikt over een sterk analytisch en probleemoplossend vermogen, handelt en denkt commercieel. Bij voorkeur heb je juridische kennis en ervaring met het managen van gevoelige contracten en kennis van rechtmatigheidsprocedures in de P2P cyclus. Daarnaast vormt kennis van gemeentelijke bedrijfsvoeringprocessen en ervaring met Oracle een grote pré. Een diversiteit aan contracten waar je je eigen functie verder invulling kan geven.
Functie-eisen:
Beheer op tactisch en strategisch niveau van de contractenportefeuille
Leveranciersmanagement;
Begeleiding intern inkoopproces en afstemming stakeholders
Review van de bestaande documenten;
Afstemming met diverse interne partijen;
Fungeren als kennis databank op de inhoudelijke contracten en inhoudelijk sparringpartner voor contracteigenaar;
Samenwerking met operationeel contractbeheerder T&H.
Jouw profiel
Je bent resultaatgericht, innovatief, omgevingsbewust en communicatief sterk. Je beschikt over een sterk analytisch en probleemoplossend vermogen, handelt en denkt commercieel. Bij voorkeur heb je juridische kennis en ervaring met het managen van gevoelige contracten en kennis van rechtmatigheidsprocedures in de P2P cyclus. Daarnaast vormt kennis van gemeentelijke bedrijfsvoeringprocessen en ervaring met Oracle een grote pré. Een diversiteit aan contracten waar je je eigen functie verder invulling kan geven.
Eisen
Je hebt HBO werk en denkniveau, dit blijkt uit een afgeronde HBO opleiding of eerder opgedane werkervaring.
Je hebt kennis van de Europese wet- en regelgeving rondom aanbesteden en diverse aanbestedingsmethodieken;
Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring binnen het vakgebied contract- en leveranciersmanagement, Inkoop of Financial Control/Analysis;
Je hebt binnen het vakgebied een opleiding gevolgd via NEVI, Bestuur academie, Conducto, Inkoopacademie of soortgelijk.
Wensen:
Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding.
Je hebt werkervaring binnen het fysiek domein.
Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring opgedaan bij een gemeente met minimaal 300.000 inwoners.
De procedure
Weging
Op basis van de totaalscore op de subgunningscriteria wordt bepaald welke inschrijver de economisch meest voordelige inschrijving heeft gedaan. De weging van de subgunningscriteria is:
20 % prijs
80 % kwaliteit
De weging van de afzonderlijke vragen is weergegeven in de vragenlijst.
Verificatiegesprek
De kandidaten die aangeboden zijn in de inschrijvingen die het hoogst eindigen in de ranking worden uitgenodigd voor een verificatiegesprek. Dit zijn maximaal 3 kandidaten.
Geschatte gespreksduur per gesprek: 30
- 60 minuten
Tijdens het gesprek wordt beoordeeld in welke mate de kandidaat aan het doel van de aanbestedende dienst beantwoord.