Standplaats: UTRECHT
Duur: zsm - 31-01-2027
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 28-01-2025
Voor Rijkswaterstaat zijn wij op zoek naar een Assistent Contractmanager
LET OP:
• Eisen & wensen
- graag uitschrijven in het CV!
• Aanbiedingen van kandidaten worden beoordeeld op zowel eisen als wensen. Wanneer er niet wordt voldaan aan een eis, komt de kandidaat niet in aanmerking voor de opdracht (knock-out).
• Daarna wordt er beoordeeld op diverse wensen. In de aanbieding van de kandidaten moeten eisen en wensen plus de mate waarin hieraan voldaan wordt expliciet benoemd worden;
• Let op! Vanwege AVG heeft Rijkswaterstaat expliciete voorwaarden gesteld voor het aanbieden van CV's! Zie onderaan.
Organisatie
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.
Opdrachtomschrijving
Als assistent contractmanager ben je verantwoordelijk voor het VTW-proces (verzoeken tot wijziging) en contractmanagement richting zowel interne als externe stakeholders. Je bent werkzaam bij de discipline contractmanagement van het cluster DBFM van de regio West Nederland Zuid. Je werkt aan DBFM contracten met een groot afbreukrisico op politiek-bestuurlijk of technisch-veiligheid kritisch gebied. Je assisteert de contractmanager en de andere IPM rolhouders op het gebied van opvolgen van contractwijzigingen vanuit een expertise op het gebied van met name contractmanagement en een affiniteit met techniek. Je kunt ook optreden als projectleider van de diverse miniteams die er zijn voor het beheren van de grotere/complexere VTW's (Verzoek tot Wijziging). Je voert impactanalyses en kostenbatenanalyses uit. Op basis van jouw adviezen worden beslissingen genomen om de VTW's al dan niet uit te voeren. Tenslotte draag je bij aan de beoordeling van de Periodieke opgave en de Kwartaalbetalingen.
Je werkzaamheden bestaan uit het initiëren en opvolgen van VTW's met zowel de opdrachtnemer als Rijkswaterstaat onderdelen, zodat deze tijdig getoetst worden en vrijgegeven kunnen worden voor opdracht- en prestatieverklaring verstrekking. Hieronder vallen ook contractuele vraagstukken. Je bereidt de nodige documentatie en toetsen voor de afhandeling van te sluiten wijzigingsovereenkomsten voor, bewaakt de procedurele voortgang en je signaleert tijdig potentiële knelpunten. Daarnaast zorg je voor de afstemming over de VTW's met de projectteamleden en derden zoals ProRail, de verkeerscentrale en de beheerder. Je hebt daarbij de operationele doelen scherp voor ogen. Je geeft advies over contractuele aspecten van de VTW's, waarbij je afstemming zoekt met je collega's van het cluster techniek, overige Rijkswaterstaat onderdelen en omgeving. Je stemt af met de financieel adviseur over de financiële inbedding van de wijzigingen. Je registreert en beheert het wijzigingsdossier in GRIP (Relatics). Tot slot draag je actief bij aan het overdragen en borgen van jouw kennis aan collega's. Je voert daarbij actief een strategie ten aanzien van de beheersaspecten in overleg met contractmanager. Met jouw enthousiasme en overtuigingskracht weet je partijen met elkaar te verbinden. Je onderhoudt je netwerk en zet dit actief in. Je weet draagvlak te creëren bij collega's binnen PPO en de regio voor adviezen/producten die zijn gericht op het behalen van het gewenste resultaat. Je hebt de competentie de opdrachtnemer(s) te helpen om voortgang te boeken.
Leiding en toezicht
Ja.
Eisen
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal een afgeronde wo-opleiding, in een bij voorkeur juridische of technische richting.
• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare brede kennis en ervaring van Contractmanagement van projecten en wijzigingenbeheer binnen de GWW sector (≥ 3 jaar).
• De kandidaat is in het bezit van een VCA-certificaat 'Veiligheid voor Operationeel Leidinggevenden VCU' (VOL-VCA).
Wensen
• Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met het leiden en/ of coördineren van (deel)projecten.
• Mate waarin de kandidaat aantoonbare brede kennis en ervaring heeft met Contractmanagement van DBFM contracten in het publieke domein in infrastructuur projecten (≥ 1 jaar).
• De aangeboden kandidaat heeft kennis en ervaring met het VTW-proces en beoordelen van wijzigingsvoorstellen van de aannemer binnen het Rijk.
Belangrijke informatie
• Bij voortijdige beëindiging geldt dat een opzegtermijn van minimaal 1 maand in acht wordt genomen;
• BELANGRIJK!: Vul alle kandidaat gegevens juist in. Bij het voorstellen: CV in PDF met voor- en achternaam en vul bij "woonplaats" de woonplaats in van de kandidaat. Dit zijn gegevens die de klant wil ontvangen met de aanbieding;
• Bijzonderheden AVG: Géén foto. Géén persoonsgegevens zoals telefoonnummer, geboortedatum, nationaliteit of LinkedIn. Géén leveranciersgegevens (enkel de bedrijfsnaam en logo mogen zichtbaar zijn op het format).
• Mailadres wel in de motivatie vermelden, deze dienen wij in te vullen tijdens het aanbieden! (Bij geen mailadres van de kandidaat, kunnen wij de aanbieding niet accepteren!).