Voor een groot bedrijf in het vastgoed onderhoud met het hoofdkantoor in Rotterdam zijn wij op zoek naar Secretaresse die deadlines kan bewaken en zorgt voor een geoliede project administratie. Ben jij de Secretaresse die wij zoeken om het team van renovatie te ondersteunen? Dan herken jij vast de onderstaande taakomschrijving :
- Ontzorgen door knelpunten en deadlines in de agenda tijdig te signaleren;
- Brieven, documenten en presentaties opstellen en archiveren;
- Verzorgen van een kaartje, bloemen of een geboorte cadeau als er iets te vieren is;
- Organiseren facturatie, aanvraag projectnummers en ondertekening van contractstukken.