Communicatieadviseur

ml. T131706

Een veilige samenleving, voor en door iedereen. Crises worden complexer, de maatschappij verandert, de rol van de veiligheidsprofessional verandert. Onderzoek, opleidingen, informatie en ondersteuning zijn van cruciaal belang om deze crises te voorkomen, te beheersen en van te leren. Kennis is 'key' en jij kunt daar als communicatieadviseur bij het NIPV (tijdelijk) het verschil in gaan maken.

Waar ga je werken?
Het Nederlands Instituut Publieke Veiligheid (NIPV) is het publiek kennisinstituut voor crisisbeheersing en brandweerzorg. Veiligheidsregio's, Rijk en andere crisispartners versterken we met onderzoek, onderwijs, informatie en ondersteuning. Zo maken we Nederland veiliger en veerkrachtiger.

De grote uitdagingen voor de wereld - zoals klimaatverandering, energiecrises, financiële crises en technologische verstoringen - manifesteren zich vandaag de dag steeds intenser. Zeker in een klein en dichtbevolkt land als Nederland kunnen kleine incidenten grote gevolgen hebben voor de publieke veiligheid. Als kennisinstituut zien we een aantal belangrijke trends in de samenleving: maatschappelijke thema's met belangrijke veiligheidsvraagstukken en grote impact. Onze focus ligt op de thema's: klimaatadaptie, veilige energietransitie, informatiegestuurde veiligheid, maatschappelijke veerkracht en fysiek veilige leefomgeving.

Wat ga je doen? 
Als communicatieadviseur maak je deel uit van het team Beleid en Communicatie. Je werkt hierbij zowel zelfstandig als samen met collega's van communicatie en met andere collega's binnen de organisatie.

In deze tijdelijke invulling van de functie lever je een belangrijke bijdrage aan de totstandkoming en uitvoering van het communicatiebeleid voor heel NIPV met specifieke aandacht voor één van onze centra: het Centrum voor Opleiding en Vorming Brandweer (COVB). Dit onderdeel is verantwoordelijk voor het ontwikkelen en geven van onderwijs voor de beroepspraktijk van de brandweer. Belangrijke samenwerkingspartners van het COVB zijn de 25 veiligheidsregio's en de regionale opleidingsinstituten. Als communicatieadviseur lever jij een belangrijke bijdrage aan de positionering en profilering van de producten en diensten die onder dit centrum vallen. Dit doe je op basis van een communicatieplan voor het COVB en actuele ontwikkelingen. Voorbeelden van actuele zaken zijn bijvoorbeeld de implementatie van een nieuwe, digitale leeromgeving voor alle brandweerprofessionals in Nederland, het werven van deelnemers voor het onderwijsaanbod en het onder de aandacht brengen van belangrijke, nieuwe ontwikkelingen binnen het brandweeronderwijs. Bij dit laatste kun je denken aan inzichten uit onderzoeken die worden verwerkt in de les- en leerstof. Hierbij wordt nauw samengewerkt met de onderzoekers op het gebied van brandweerzorg die ook werkzaam zijn binnen het NIPV.
 
Je werkt in deze functie nauw samen met de communicatiecollega's van het team maar o.a. Ook met het management, decanen, onderwijskundigen en trainers/adviseurs van het NIPV. Ook geef je gevraagd en ongevraagd advies, stel je waar nodig communicatieplannen en -planningen op en zorg je voor de realisatie daarvan. Met het communicatieteam zorg je samen voor een integrale boodschap mede op basis van de NIPV jaarthema's. Publieke veiligheid is door te vertalen naar een breed pallet aan doelgroepen. Aan jou de taak om de (marketing)communicatie boodschappen en de bijbehorende campagnes vorm te geven.

Een goede planning van alle media is van belang: je kent het mediaveld, je weet een boodschap te framen. Uiteraard heb je oog voor de ontwikkelingen in de samenleving die relevant zijn voor nieuwe communicatie-initiatieven. De wereld buiten is de wereld van het NIPV.

Kerntaken   

• Je signaleert kansen waarmee jij het NIPV en dan met name de specifieke producten en diensten van het COVB onder de aandacht brengt bij de doelgroepen; 

• Je stelt communicatieplannen op rondom specifieke thema's en projecten en zorgt voor de uitvoering daarvan. Ook verzorg je de uitvoering van reeds opgestelde communicatieplannen;  

• Je adviseert over de inzet van communicatiemiddelen en ontwikkelt deze middelen in samenwerking met je collega's;  

• Adviesvaardigheden heb je van nature en weet je zodanig in te zetten dat je bijdraagt aan het realiseren van de doelstellingen van het NIPV en het COVB; 

• Je bewaakt de voortgang, prioritering en kwaliteit van de diverse in- en externe communicatieactiviteiten;  

• Een goede planning van alle content is van belang: je kent de doelgroepen en je weet een boodschap te framen;   

• Je werkt intensief samen met je collega-communicatieadviseurs/persvoorlichters en met contentbeheerders, eventmedewerkers en vormgevers, die deel uitmaken van het communicatieteam.  

CV
Bij deze vraag kunt u het CV uploaden. Het aangeboden CV dient in het Nederlands te zijn opgesteld in pdf en is maximaal 5 A4's groot. Als het CV niet overeenkomt met de door u gegeven antwoorden kan het NIPV besluiten uw offerte af te wijzen.

Selectiegesprekken
De selectiegesprekken worden gevoerd op donderdag 20-02-2025. Het verzoek is om op deze datum de ochtend vrij te houden.

Eisen

• Je hebt (minimaal) een hbo opleiding op het gebied van communicatie afgerond. In het CV moet duidelijk worden vermeld: de naam van de onderwijsinstelling, het opleidingsniveau, de duur van de opleiding, en of het diploma is behaald. Een kopie van het diploma dient bij gunning te kunnen worden aangeleverd.
• Schrijven is jouw tweede natuur en je bent is staat complexe materie toegankelijk te maken voor een breed publiek. Beschrijf dit aan de hand van minimaal 1 voorbeeld in het CV
• Je hebt in de afgelopen 10 jaar minimaal vijf jaar ervaring als (marketing) communicatieadviseur opgedaan. Dit moet blijken uit een toelichting in het CV.
• Je hebt aantoonbare ervaring met voor ons belangrijke communicatiemiddelen: websites, social media, nieuwsbrieven, evenementen en pers/woordvoering. Dit moet beschreven worden aan de hand van minimaal 1 voorbeeld in het CV.

Wensen

• Gezien de tijdelijke aard van de functie heeft het de voorkeur dat je bekend bent met het veiligheidsdomein en de wereld van crisisbeheersing en brandweerzorg. Dit dient aangetoond te worden in het CV.

Je bent een enthousiaste communicatieadviseur met bewezen skills in communicatie. Je pakt zaken proactief en planmatig op, je kunt overtuigen in je advies en je werkt graag samen om resultaten te bereiken. Je voelt je thuis in een omgeving die zeer divers en soms zeer complex is. Je kunt vlot anticiperen op nieuwe ontwikkelingen, kansen en behoeftes.

Onderdeel van deze uitvraag is een Interview.
Mocht je voor dit interview worden uitgenodigd dan toetsen wij de volgende competenties in dit interview:

• Communicatief sterk
• Planmatig werken
• Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken
• Initiatiefrijk
• Overtuigend adviseren
• Flexibel (sporadisch dienen er zaken opgepakt te worden buiten de regulieren werkdagen- of tijden)

Let op:

Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst)  om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing

• Je hebt (minimaal) een hbo opleiding op het gebied van communicatie afgerond. In het CV moet duidelijk worden vermeld: de naam van de onderwijsinstelling, het opleidingsniveau, de duur van de opleiding, en of het diploma is behaald. Een kopie van het diploma dient bij gunning te kunnen worden aangeleverd.
• Schrijven is jouw tweede natuur en je bent is staat complexe materie toegankelijk te maken voor een breed publiek. Beschrijf dit aan de hand van minimaal 1 voorbeeld in het CV
• Je hebt in de afgelopen 10 jaar minimaal vijf jaar ervaring als (marketing) communicatieadviseur opgedaan. Dit moet blijken uit een toelichting in het CV.
• Je hebt aantoonbare ervaring met voor ons belangrijke communicatiemiddelen: websites, social media, nieuwsbrieven, evenementen en pers/woordvoering. Dit moet beschreven worden aan de hand van minimaal 1 voorbeeld in het CV.
• Gezien de tijdelijke aard van de functie heeft het de voorkeur dat je bekend bent met het veiligheidsdomein en de wereld van crisisbeheersing en brandweerzorg. Dit dient aangetoond te worden in het CV.
• Aanleveren Verklaring Omtrent Gedrag na gunning.
• Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)
• Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen