Standplaats: HAARLEM
Duur: zsm - 14-08-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 28-01-2025
Voor Rijkswaterstaat zijn wij op zoek naar een Senior Adviseur Projectbeheersing
LET OP:
•
• Eisen & wensen
- graag uitschrijven in het CV!
• Aanbiedingen van kandidaten worden beoordeeld op zowel eisen als wensen. Wanneer er niet wordt voldaan aan een eis, komt de kandidaat niet in aanmerking voor de opdracht (knock-out). Daarna wordt er beoordeeld op diverse wensen. In de aanbieding van de kandidaten moeten eisen en wensen plus de mate waarin hieraan voldaan wordt expliciet benoemd worden;
• Let op! Vanwege AVG heeft Rijkswaterstaat expliciete voorwaarden gesteld voor het aanbieden van CV's! Zie onderaan.
Organisatie:
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.
Opdrachtomschrijving:
Het Landelijk project Gevelisolatie (GI) omvat het onderzoeken van geluidgevoelige gebouwen (vnl. woningen, scholen en zorgcentra) als gevolg van te hoge geluidbelasting op de gevels binnen diverse projecten voor zowel Rijkswaterstaat als ProRail en DGLM. Projecten variëren in omvang van 1 tot 500+ woningen. Gemiddeld zijn er ca. 40-50 projecten in verschillende fasen tegelijk in behandeling. Indien uit het onderzoek blijkt dat een gebouw onvoldoende geïsoleerd is tegen geluid wordt deze op kosten van het betreffende project voorzien van aanvullende geluidwerende voorzieningen. Het onderzoek is uitbesteed aan een viertal ingenieursbureaus en de uitvoering van de maatregelen aan een tiental aannemers. De projectorganisatie is opgebouwd volgens het vijfrollen IPM-model RWS. Naast de projectmanager is er een manager projectbeheersing, omgevingsmanager, technisch manager en contractmanager. De manager projectbeheersing houdt zich bezig met de beheersing van het project op de aandachtsgebieden financiën, kwaliteit, risico's, archief en planning. Het team projectbeheersing bestaat op dit moment uit meerdere adviseurs financieel management, een planner, adviseur risicomanagement, een adviseur kwaliteitsmanagement, een documentalist, een projectondersteuner en een manager projectbeheersing. Het project kent een complexe administratie binnen het domein van projectbeheersing. Adequate controles van start tot en met einde van elk project, zijn van essentieel belang. Onjuistheden in onze administratie geeft veel hinder bij de overige IPM rolhouders. Ter ondersteuning van de Manager Projectbeheersing is er behoefte aan senior adviseur financiën die organisatorisch valt binnen het team projectbeheersing.
Specifieke taken:
• Toetsen van projectovereenkomsten: Voor de start van een project, wordt een overeenkomst met daarbij een raming, woninglijst en planning met onze opdrachtgever gesloten. Het project kent een 4-tal standaard projectovereenkomsten.
• Toetsen van projectramingen: Elke projectovereenkomst is voorzien van een raming en is onderdeel van de projectovereenkomst.
• Toetsen van project woninglijsten: Elke projectovereenkomst is voorzien van een project woninglijst en is onderdeel van de projectovereenkomst.
• Toetsen van projectrapportages: Gedurende het project worden er per T-/S- moment rapportages opgesteld.
• Toetsen van eindafrekeningen: Nadat een project gereed is wordt een eindafrekening opgesteld.
• Overall: Stroomlijnen van processen en het genereren van informatie.
Meest essentiële competenties voor deze opdracht:
•
• Analyseren
• Structureren
• Overtuigingskracht
• Flexibel
• Zelfstandig
• Teamplayer
• Proactief
Eisen:
• De aangeboden kandidaat heeft een afgeronde HBO-opleiding.
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal drie jaar ervaring als Senior Adviseur Financiën in een multidisciplinair projectteam.
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring met SAP.
• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met de implementatie van een administratieve organisatie (AO) en inrichten van Interne Controle systemen (IC).
Wensen:
• De aangeboden kandidaat heeft ruime ervaring met Excel Advanced (Microsoft Office 2016).
• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het analyseren van gegevens uit een database.
• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis van en ervaring met Rijkswaterstaat.
• De aangeboden kandidaat beschikt over analytische vaardigheden (toetsbaar op basis van CV, motivatie en/of mogelijk sollicitatiegesprek).
Bijzonderheden:
•
• Bij voortijdige beëindiging geldt dat een opzegtermijn van minimaal 1 maand in acht wordt genomen;
• BELANGRIJK!: Vul alle kandidaat gegevens juist in. Bij het voorstellen: CV in PDF met voor- en achternaam en vul bij "woonplaats" de woonplaats in van de kandidaat.
• Bijzonderheden AVG: Géén foto. Géén persoonsgegevens zoals telefoonnummer, geboortedatum, nationaliteit of LinkedIn. Géén leveranciersgegevens (enkel de bedrijfsnaam en logo mogen zichtbaar zijn op het format).
• Mailadres wel in de motivatie vermelden, deze dienen wij in te vullen tijdens het aanbieden! (Bij geen mailadres van de kandidaat, kunnen wij de aanbieding niet accepteren!).