Standplaats: DEN HAAG
Duur: 13-02-2025 - 30-01-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 24-01-2025
Project:
De PMO'er ondersteunt de business owners en (senior)product managers van OEP/BWB en werkt samen met de verschillende teams die werken aan het project en met opdrachtgever(s) van KOOP.Taken en verantwoordelijkheden:
•
• Opzetten en het beheren van het (digitale) projectdossier;
• Ondersteuning bij het opstellen van inhoudelijke en financiële rapportages;
• Het samen met product managers bijhouden van de projectplanning op hoofdlijnen;
• Het bijwerken van actieen besluitenlijsten en bewaken van de uitvoering;
• Notuleren van vergaderingen;
• Bijhouden van het Kanban bord van productmanagement;
• Opstellen en verspreiden van rapportages (financieel, risicomanagement, opgeleverde producten, issues en verbetervoorstellen);
• Bijeenkomsten en workshops organiseren en faciliteren;
• Meehelpen bij de behandeling van escalaties over issues, risico's, bijbehorende maatregelen en communicatie daarover;
• Opstellen en bijhouden van taken, issues en documenten in de door KOOP gebruikte tooling waaronder Powerpoint, Word, Excel, Azure Devops en Confluence;
• Faciliteren bij de uitvoering van (externe) reviews over plannen en andere producten.
Functieomschrijving
KOOP is verantwoordelijk voor de dagelijkse publicatie van overheidsinformatie in Nederland. Met onze publicatiediensten stellen we de gehele Nederlandse overheid in staat om officiële overheidsinformatie te publiceren. Deze zijn te vinden op de portal officielebekendmakingen.nl. Daarnaast heeft KOOP de primaire taak het rechtsgeldig bekendmaken en beschikbaar stellen van weten regelgeving van alle overheden van Nederland. Resultaat van alle geconsolideerde weten regelgeving is zichtbaar in de portal wetten.nl.
We staan aan de vooravond om de hele keten Officiele Publicaties en het redactiesysteem van het BasisWettenbestand te herbouwen en veilig te stellen voor de komende 10 jaar. Voor het ondersteunen van deze twee grote projecten zoeken we een senior Project Management Officer.
KOOP hanteert de SAFe methodiek, we gaan ervan uit dat de PMO'er hiermee bekend is en zich hieraan conformeert.
Functie-eisen:
Uitsluitend Nederlandstalige cv's indienen met een max van 5 pagina's.
Kandidaat beschikt over minimaal HBO werken denkniveau. (aantoonbaar in CV en motivatie)
Kandidaat beschikt over een eigen (ontwikkel-)laptop met toegangswoord, versleutelde harde schijf (encryptie), up to date antivirussoftware t.b.v. de uit te voeren werkzaamheden
Werkervaring als projectmanagementofficer in grote multi-stakeholder IT-projecten (5 jaar)
Werkervaring binnen complexe politiek bestuurlijke (ICT) trajecten (5 jaar)
Wensen:
Kennis van en ervaring met het werken als PMO'er in een Agile omgeving met Scrum teams.
Kennis heeft van/ervaring heeft met het opzetten en actueel houden van een projectdossier en het bijhouden van de project-hygiëne.
Kennis van en ervaring met Word, Excel, Powerpoint, Confluence en Azure DevOps.