Privacy-officer c.q. Projectleider AVG

iwb. SRQ116869

Gemeente West Betuwe

Ben jij de Privacy-officer die er wezenlijk aan bijdraagt dat wij onze ambities voor 2023 op het gebied van de AVG gaan realiseren?

West Betuwe is een groene, kleurrijke gemeente waar het heerlijk wonen en werken is. Waar iedereen zich welkom en goed geholpen voelt. Waar een vruchtbare bodem voor samenwerking zorgt dat onze gemeenschap tot volle bloei komt. Onze gemeente kent 52.000 inwoners en bestaat uit 26 kernen. De ambtelijke organisatie heeft als mooie opgave om te zorgen voor optimale leefbaarheid van de inwoners van onze kernen. De medewerkers van onze organisatie bieden dienstverlening dichtbij en op maat.
Onze ambtelijke organisatie bestaat uit een 20-tal teams die uitvoering aan onze bestuurlijke opgaven en onze dienstverlening. Er werken zo'n 265 medewerkers binnen onze ambtelijk organisatie. Voor verschillende opgaven huren we bovendien medewerkers in.

Onze ambitie op het gebied van de AVG
De afgelopen 2 jaar heeft het ontwikkelen van privacy-bewustzijn en de verdere borging van de AVG te weinig aandacht gekregen binnen de ambtelijke organisatie. Eén van de oorzaken hiervan is, dat we de vacature voor een privacy-officer niet ingevuld hebben gekregen.
We willen in 2023 een inhaalslag maken. Hierbij hebben we voor 2023 de volgende doelen benoemd.

1. Versterken van het privacy-bewustzijn van de medewerkers binnen onze organisatie.
2. Verder inrichten van de privacy organisatie.  
3. Zorgen dat we binnen de organisatie goed gaan werken met een aantal recent geactualiseerde werkwijzen/procedures op gebied van privacy.
4. Zorgen dat noodzakelijke privacy-zaken in onze teams verder op orde komen (zoals DPIA's voor het sociaal domein en actualiseren register van verwerkingen).

Om deze doelen te kunnen realiseren zijn we op zoek naar:
 Een privacy-officer c.q. Projectleider AVG
(voor 20-24 uur per week voor een periode van een half jaar - Duo functie ook mogelijk!)
Als privacy-officer vervul je de reguliere werkzaamheden die op dit vlak aan de orde zijn. We willen het komend jaar veel bereiken en daarom zoeken we een ervaren privacy officer die als stuwende kracht zorgt dat we de gewenste vorderingen maken. We verwachten dat de privacy-officer dit op een planmatige en projectmatige wijze aanpakt.
Uiteraard doe je dit niet alleen. Onze teams zijn zelf verantwoordelijk voor het op orde krijgen en houden van de privacyvraagstukken die binnen hun team spelen. Je leidt, begeleidt en ondersteunt de collega's binnen deze teams. Binnen de dienstverlenende teams die veel werken met privacygevoelige informatie willen we met 'privacy beheerders' werken die een coördinerende en uitvoerde rol vervullen. Verder werk je samen met de Functionaris Gegevensbescherming. Bovendien is er voor een periode van 8 maanden een trainee op Hbo-niveau beschikbaar die klussen en werkzaamheden op privacy vlak uit zal voeren.

Doelstellingen

• Je ontplooit initiatieven die ervoor zorgen, dat het privacy bewustzijn van medewerkers en bestuurders binnen onze gemeente wezenlijk wordt vergroot.
• Je bent aanspreekpunt op het gebied van de AVG voor collega's binnen de organisatie en voorziet collega's van advies en informatie bij vraagstukken waar zij tegen aan lopen. Zoals:

• Je adviseert over en lost problemen op van privacy incidenten/datalekken en rapporteert hierover aan de Functionaris Gegevensbescherming.
• Je geeft gevraagd en ongevraagd advies aan de organisatie over het omgaan met en bescherming van persoonsgegevens en bij mogelijke privacy issues binnen de gemeente West Betuwe.
• Je adviseert over de inhoud van verwerkingsovereenkomsten die de organisatie met verwerkers sluit.

• Je zorgt dat de privacy-organisatie goed wordt ingericht.
• Je zorgt dat we recent vastgestelde nieuwe werkwijzen goed gaan toepassen (zoals het omgaan met datalekken en register van verwerkingen).
• Je zorgt dat een aantal privacy-zaken binnen onze teams beter op orde komen. Denk hierbij aan: het coördineren van actualisatie register van verwerkingen en het uitvoeren DPIA's sociaal domein.

 Resultaat

• Plan van aanpak voor de uitvoering van deze opdracht.
• Het privacy bewustzijn van medewerkers en bestuurders is vergroot.
• De competenties van privacy beheerders binnen onze vakteams zijn vergroot.
• Medewerkers binnen de organisatie zijn van mening dat ze goed door de privacy-officer zijn geïnformeerd en geadviseerd.
• Een advies voor wat betreft:

• De noodzakelijke formatie voor een privacy-officer op de langere termijn.
• Mogelijke opleiding/training voor privacy beheerders binnen onze organisatie.

• De noodzakelijke 'structuur' om de AVG verder goed door te ontwikkelen staat in de steigers.
• Het register van verwerkingen is geactualiseerd.
• De werkwijzen die relevant zijn in het kader van de AVG zijn bekend bij medewerkers en er wordt conform deze werkwijzen ook in de praktijk gehandeld.
• We hebben een aantal van tevoren afgesproken DPIA's in het sociaal domein uitgevoerd.

Expertise

• Je hebt een HBO- of WO-opleiding afgerond.
• Je hebt meerdere jaren ervaring als privacy-officer.
• Je hebt een aantal AVG-opdrachten voor gemeenten gedaan.
• Je hebt aantoonbare ervaring als projectleider om AVG-opgaven te realiseren.  
• Je hebt analytisch denkvermogen en kunt planmatig werken.
• Je bent integer, proactief, toont ondernemerschap.
• Je hebt het vermogen om goed met anderen samen te werken (met mensen in verschillende functies en vanuit diverse disciplines).
• Je kunt anderen overtuigen en enthousiasmeren en kunt eigenaarschap bij anderen creëren.
• Je bent praktisch en werkt doelgericht. Je hebt doorzettingsvermogen en bent stressbestendig.

Eisen

• De kandidaat heeft minimaal een afgeronde HBO opleiding of hoger.
• De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het opzetten van een organisatie brede aanpak (initiatieven) voor het creëren van privacy bewustzijn van medewerkers binnen een organisatie.
• De kandidaat heeft aantoonbare ervaring als projectleider om AVG-opgaven te realiseren.
• De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het uitvoeren van DPIA's en opleveren van een register van verwerkingen.

Wensen

• De kandidaat heeft aantoonbare ervaring als privacy-officer.
• Tijdens een verificatiegesprek worden de volgende zaken getoetst: • Je hebt analytisch denkvermogen en kunt planmatig werken. • Je bent integer, proactief, toont ondernemerschap. • Je hebt het vermogen om goed met anderen samen te werken (met mensen in verschillende functies en vanuit diverse disciplines). • Je kunt anderen overtuigen en enthousiasmeren en kunt eigenaarschap bij anderen creëren. • Je bent praktisch en werkt doelgericht. • Je hebt doorzettingsvermogen en bent stressbestendig. De kandidaat heeft eerder AVG-opdrachten voor gemeenten uitgevoerd.

Let op:

Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP'ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 14 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst)  om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing

• De kandidaat heeft minimaal een afgeronde HBO opleiding of hoger.
• De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het opzetten van een organisatie brede aanpak (initiatieven) voor het creëren van privacy bewustzijn van medewerkers binnen een organisatie.
• De kandidaat heeft aantoonbare ervaring als projectleider om AVG-opgaven te realiseren.
• De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het uitvoeren van DPIA's en opleveren van een register van verwerkingen.
• De kandidaat heeft aantoonbare ervaring als privacy-officer.
• Tijdens een verificatiegesprek worden de volgende zaken getoetst: • Je hebt analytisch denkvermogen en kunt planmatig werken. • Je bent integer, proactief, toont ondernemerschap. • Je hebt het vermogen om goed met anderen samen te werken (met mensen in verschillende functies en vanuit diverse disciplines). • Je kunt anderen overtuigen en enthousiasmeren en kunt eigenaarschap bij anderen creëren. • Je bent praktisch en werkt doelgericht. • Je hebt doorzettingsvermogen en bent stressbestendig. De kandidaat heeft eerder AVG-opdrachten voor gemeenten uitgevoerd.
• Aanleveren Verklaring Omtrent Gedrag na gunning.
• Voor zzp-ers: Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee). 
• Voor detacheerders: Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)

• Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen