Financieel Adviseur

ml. T131343

Gemeente Utrecht

Utrecht heeft jou nodig! 

Een veilige en leefbare stad voor onze inwoners, ondernemers en bezoekers. Daar werken wij als gemeente Utrecht aan. Dat doen we door te werken aan een goede sfeer op straat en door overlast, criminaliteit, (openbare orde) incidenten of crises te voorkomen, te beperken en te beheersen. 
Deze opdracht voer je uit binnen de afdeling Financiën van het organisatieonderdeel Open Orde en Veiligheid (OOV). De afdeling openbare orde en veiligheid (OOV) ondersteunt de Burgemeester hierin. De gemeente voert op deze manier haar regiefunctie op de lokale veiligheid uit. Ze draagt deze verantwoordelijkheid samen met talrijke partners zoals bewoners, ondernemers, instellingen èn met professionele veiligheidspartners zoals het Openbaar Ministerie, Politie en de Veiligheidsregio Utrecht. 

Als Financieel Adviseur werk je samen in een team met een Business Controller, Adviseur Business Control en een Inkoop specialist.

Opdrachtomschrijving
In jouw rol als Financieel Adviseur houd je je bezig met de volgende werkzaamheden:
•    Opstellen van (financiële) rapportages.
•    Opstellen van begrotingswijzigingen en verwerking hiervan in de gemeentelijke systemen (Lias).
•    Gevraagd en ongevraagd adviseren van budgethouders en opereren als sparringpartner van de business controllers.
•    Budgetteren en verantwoorden van o.a. Subsidieprojecten (Specifieke Uitkeringen).
•    Fungeren als aanspreekpunt voor de financiële administratie.
•    Opstellen van het proces en het inrichten van een projectadministratie voor binnenkomende subsidies, inclusief het vastleggen van afspraken met partners.
•    Ondersteunen van overige financiële processen (o.a. Inkoop, memoriaal boekingen).

Je werkt vanuit je eigen professionaliteit, maar bent ook onderdeel van een team waarin je samenwerkt met je directe collega's en de business controller. Actieve afstemming is hierbij noodzakelijk, door elkaar te informeren, te raadplegen en met elkaar te schakelen. 

Resultaat van de opdracht
Deze opdracht kan worden afgerond als bij de jaarrekening 2025 (eerste kwartaal 2026) de financiële administratie en verantwoording op het programma Veilige Stad recht op een rechtmatige wijze kan plaats vinden.

Jij hebt/bent:
•    Minimaal hbo werk- en denkniveau.
•    Bij voorkeur een opleiding in de richting van bedrijfseconomie.
•    Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie als financieel adviseur.
•    Ervaring met het werken in een financiële administratie.
•    Aantoonbare werkervaring met gemeentelijke financiën (onder andere memoriaal boekingen, prognoses, analyses en projectadministraties).
•    Bij voorkeur ervaring met financiële systemen (het zou mooi zijn als je ervaring hebt met SAP HANA).

Daarnaast beschik je over de volgende competenties:
•    Duidelijkheid in jouw communicatie. Jij communiceert op een transparante wijze met collega's en jouw stakeholders.
•    Resultaatgerichtheid in jouw werk. Jij levert kwaliteit en kunt werken met deadlines. 

Vanwege de nauwe samenwerking en de intensieve afstemming, zullen de werkzaamheden grotendeels plaats vinden vanuit het Stadskantoor. Hybride werken is in overleg mogelijk.

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo'n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen?  Lees dat op deze pagina. 

Goed om te weten 
Gesprekken zijn gepland op 11 februari 2025 (in de ochtend). De manager neemt contact op indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Dit kan of fysiek of digitaal plaatsvinden. 

In het kader van de Wet DBA (Deregulering Beoordeling Arbeidsrelatie) is inschrijving door zzp'ers niet toegestaan. 

De weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag bepaalt de rangorde van de offertes op basis van prijs en kwaliteit. Hierbij hanteren we een weging van circa 25% voor het geoffreerde tarief en circa 75% voor kwaliteit.

Door de weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag wordt de rangorde van de offertes in prijs/kwaliteit bepaald. Alleen van de 5 hoogst scorende offertes worden nader gewogen op de kwaliteit. Indien het aantal offertes de 10 niet overstijgt kunnen alle offertes nader op de kwaliteit beoordeeld worden. 
 
Bij gebleken geschiktheid bestaat er een kans dat er nog een kandidaat uit deze procedure wordt aangenomen. 

Wanneer de hierboven beschreven opdracht door omstandigheden niet binnen de voorziene periode kan worden afgerond behoudt Gemeente Utrecht zich in alle geval het recht voor de opdracht te verlengen tot het moment dat een zorgvuldige afronding en overdracht kan worden gerealiseerd. 
 
De gemeente Utrecht behoudt zich het recht voor om gedurende de eerste 3 maanden na gunning, bij gebleken ongeschiktheid of tussentijdse beëindiging, de opdracht te gunnen aan de nummer 2 aanbieder of opvolgend. 

Het opvragen van referenties kan in een latere fase onderdeel zijn van de procedure.

Eisen

• Je beschikt over een hbo werk- en denkniveau
• Je hebt een opleiding afgerond in de richting Bedrijfseconomie
• Heb je minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie als financieel adviseur?
• Heb je ervaring met het werken in een financiële administratie?
• Heb je aantoonbare werkervaring met gemeentelijke financiën (onder andere memoriaal boekingen, prognoses, analyses en projectadministraties)?
• Heb je ervaring met  financiële systemen?
• Hoeveel jaar werkervaring heb je  in een soortgelijke functie: 0 tot 2 jaar; 2 tot 4 jaar; meer dan 4 jaar.
• Heb je ervaring binnen de overheid/gemeente? Kies de optie die het meest van toepassing is: G4-gemeente; Overheid; 100.000+ gemeente; Kleinere gemeente; Nee.
• Voeg hier je CV toe.
  Je CV is max 3 pagina's enkelzijdig en toont een volledig overzicht van je werkzaamheden tot dusver.
  Het CV dient ter verificatie van de antwoorden op voorgaande vragen en wordt inhoudelijk beoordeeld op kwaliteit.
  Daarnaast vermeldt het CV huidige nevenfuncties (bezoldigd en onbezoldigd) zodat de vacaturehouder mogelijke belangenverstrengeling kan uitsluiten.
  Je CV is in het Nederlands opgesteld en in Pdf-formaat.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP'ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 14 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst)  om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing

• Je beschikt over een hbo werk- en denkniveau
• Je hebt een opleiding afgerond in de richting Bedrijfseconomie
• Heb je minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie als financieel adviseur?
• Heb je ervaring met het werken in een financiële administratie?
• Heb je aantoonbare werkervaring met gemeentelijke financiën (onder andere memoriaal boekingen, prognoses, analyses en projectadministraties)?
• Heb je ervaring met  financiële systemen?
• Hoeveel jaar werkervaring heb je  in een soortgelijke functie: 0 tot 2 jaar; 2 tot 4 jaar; meer dan 4 jaar.
• Heb je ervaring binnen de overheid/gemeente? Kies de optie die het meest van toepassing is: G4-gemeente; Overheid; 100.000+ gemeente; Kleinere gemeente; Nee.
• Voor zzp-ers: Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee)
• Voor detacheerders: Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)
• Voor deze vacature is het schrijven van een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.
• Aanleveren Verklaring Omtrent Gedrag na gunning.