Standplaats: UTRECHT
Duur: 17-02-2025 - 31-12-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 27-01-2025
Opdrachtomschrijving
Als projectmanager M365 Adoptie ben je verantwoordelijk voor het succesvol plannen, coördineren en beheren van de adoptie van de Informatiehuishoudingsaspecten (IHH) van Microsoft 365. Je werkt nauw samen met het IV Programma DBO/M365 dat de werkplek en de functionaliteiten van M365-platform implementeert en het project Deskundigheidsbevordering & Bewustwording dat in algemene zin de IHH bewustwording stimuleert. Het adoptietraject M365 heeft als doel om medewerkers te ondersteunen bij het juist omgaan met (overheids)informatie en hulp te bieden en te ondersteunen in de juiste wijze van gebruik.
Je zorgt ervoor dat concreet gemaakt wordt welke acties benodigd zijn om de informatiehuishouding op orde te brengen en te houden. Ook zorg je er voor dat de voorbereidingen gereed zijn voorafgaand aan en zodra het M365 platform grootschalig binnen onze organisatie wordt uitgerold. Tegelijkertijd zorg je ervoor dat adoptieactiviteiten overgebracht worden naar de lijnorganisatie. De projectmanager speelt bij de adoptie van M365 een cruciale rol in het bevorderen van juiste houding en gedrag, het aanleren van benodigde en afleren van ongewenste werkwijzen.
Opstellen en ten uitvoer brengen van een project-/veranderplan voor adoptie van informatiehuishouding (IHH) aspecten binnen het M365 platform. Bij alle gebruikers van het M365 platform moet duidelijk worden op welke wijze met informatie binnen het platform moet worden omgegaan om te voldoen aan business en compliancy eisen. Met als resultaat dat gewenste werkwijzen blijvend toegepast gaan worden. Het project wordt binnen de Belastingdienst in nauwe samenhang met andere projecten uitgevoerd. In eerste instantie worden integraal met de technische uitrol en implementatie van M365 activiteiten uitgevoerd. Aansluitend volgen activiteiten die de gewenste werkwijzen blijvend moeten borgen.
Beschrijving afdeling/team
In eerste instantie worden integraal met de technische uitrol en implementatie van M365 activiteiten uitgevoerd. Aansluitend volgen activiteiten die de gewenste werkwijzen blijvend moeten borgen. Vanwege de geografisch verspreide locaties van de Belastingdienst is de verwachting om op diverse locaties binnen Nederland te werken.
Knock-out criteria
•
• Aantoonbaar wo werk-en denkniveau, dit blijkt uit een afgeronde wo opleiding en/of werkervaring in een vergelijkbare functie op wo niveau
• De kandidaat betreft een projectmanager met minimaal 5 jaar werkervaring als veranderkundige, of een verandermanager met ervaring met projectmanagement.
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring binnen een overheidsorganisatie.
• De aangeboden kandidaat scoort minimaal 50 punten van het totaal aantal te behalen punten op kwaliteitswensen en competenties (=80).
Kwaliteitswensen op basis van mate van belangrijkheid
•
• De mate waarin kandidaat ervaring heeft als verandermanager in een succesvol veranderproces.
• De mate waarin kandidaat ervaring heeft met complexe projecten met meerdere belanghebbenden en/of opdrachtgevers.
• De mate waarin kandidaat ervaring heeft met dit soort trajecten waarbij grote organisaties moeten werken met een informatiesysteem.
• De mate waarin kandidaat expertise heeft op terrein van informatiehuishouding.
• De mate waarin kandidaat ervaring of expertise heeft van M365.
Competenties:
•
• Organisatiesensitiviteit
• Plannen en organiseren
• Aansturen organisatie
• Motiveren
• Resultaatgerichtheid
PROCEDURE:
•
• Let op: Alleen kandidaten waarbij het eigen e-mailadres en het telefoonnummer worden meegezonden worden geselecteerd om te worden aangeboden.
• Enkel cv's die via het systeem ESD worden aangeboden worden in behandeling genomen, cv's die per e-mail of andere communicatiekanalen verzonden, worden niet in behandeling genomen.
Als de kandidaat verder gaat in de procedure wordt gevraagd minimaal twee referenties op te geven, waarbij vergelijkbare opdrachten zijn uitgevoerd. De referentiechecks zijn een noodzakelijk onderdeel van dit selectieproces.
Per leverancier mogen er max. 2 kandidaten worden aangeboden.
cv's dienen voorzien te zijn van:
•
• Korte motivatie
• Beschikbaarheid
• Mogelijke startdatum
De Belastingdienst wenst inhuuropdrachten sluiten met een zo kort mogelijke keten, de nadrukkelijke voorkeur gaat uit naar een medewerker in loondienst. Het is niet toegestaan om medewerkers in loondienst bij een ander bureau voor te stellen.
DE BELASTINGDIENST HEEFT BESLOTEN DAT OP DEZE AANVRAAG ZZP OF DGA INHUUR NIET MOGELIJK IS AUB GEEN ZZP-ERS EN DGA-ERS AANBIEDEN AUB