Standplaats: UTRECHT
Duur: zsm - 09-02-2027
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 24-01-2025
Voor Rijkswaterstaat zijn wij op zoek naar een Contractmanager
• Eisen & wensen
• Aanbiedingen van kandidaten worden beoordeeld op zowel eisen als wensen. Wanneer er niet wordt voldaan aan een eis, komt de kandidaat niet in aanmerking voor de opdracht (knock-out). Daarna wordt er beoordeeld op diverse wensen. In de aanbieding van de kandidaten moeten eisen en wensen plus de mate waarin hieraan voldaan wordt expliciet benoemd worden;
Organisatie
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.
Opdrachtomschrijving
Als Inkoop- en Contractenmanager diensten en producten voor het project Vernieuwing Van Brienenoordbrug ben je een sleutelpersoon in het beheer en de uitvoering van contracten en inkoopprocessen. Je hebt een breed scala aan verantwoordelijkheden die niet alleen betrekking hebben op het beheer van contracten en het managen aanbestedingen, maar ook op het waarborgen van de kwaliteit van de uitvoering en de administratieve afhandeling.
Taken en Verantwoordelijkheden
• Contractvoorbereiding en aanbesteding: Jij bent verantwoordelijk voor de voorbereiding, aanbesteding en uitvoering van contracten met marktpartijen. Dit houdt in dat je de marktbenadering bepaalt, het inkoopplan opstelt en ervoor zorgt dat de wensen en eisen goed zijn vertaald naar de juiste contractvormen.
• Beheer en uitvoering van contracten: Na het opstellen en aanbesteding van de contracten, houd je toezicht op de uitvoering ervan. Je zorgt ervoor dat alle contractafspraken nageleefd worden, zowel op financieel gebied als qua kwaliteit en termijn. Afwijkingen signaleer je tijdig en rapporteer je duidelijk.
• Communicatie en samenwerking: Jij fungeert als het centrale aanspreekpunt binnen en buiten Rijkswaterstaat. Je werkt nauw samen met het projectteam, de opdrachtgever en leveranciers om het contract op een juiste manier te beheren. Je houdt goed contact met alle betrokkenen en zorgt ervoor dat iedereen op de hoogte is van de status en de voortgang van de contracten.
• Toezicht en controles: Je voert controles en systeem- en procestoetsen uit. Daarnaast stuur je deze processen aan waar nodig om te zorgen dat het contract goed beheerst wordt, zowel bij de totstandkoming als tijdens de looptijd.
• Administratie en documentatie: Je zorgt ervoor dat alle contracten, aanbestedingen en bijbehorende verplichte documenten goed zijn opgesteld, gedocumenteerd en opgeslagen, zowel in SAP als in het document management systeem.
• Adviseren en signaleren: Jij hebt een signalerende rol en adviseert over het inkoop- en contracteringsproces, vooral wanneer ontwikkelingen zich voordoen die de uitvoering kunnen beïnvloeden. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het tijdig en juist rapporteren van afwijkingen of problemen.
• Verbetering van processen: Je draagt actief bij aan de verbetering van het inkoop- en contracteringsproces binnen het project en binnen Rijkswaterstaat. Dit doe je door je kennis bij te houden, deze kennis te delen binnen het team en voorstellen te doen voor procesverbeteringen.
Vereiste Vaardigheden en Kennis
• Inkoop- en contractmanagement: Je hebt uitgebreide kennis van inkoop- en contractmanagementprocessen, zowel op strategisch als operationeel niveau.
• Financiën en administratieve systemen: Ervaring met financiële systemen zoals SAP en het beheer van contractadministratie.
• Communicatieve vaardigheden: Je moet effectief kunnen communiceren met zowel interne als externe stakeholders, van projectteams tot leveranciers.
• Probleemoplossend vermogen: Jij signaleert problemen vroegtijdig en komt met maatregelen om deze op te lossen.
• Proactieve houding: Je neemt initiatief en hebt een actieve rol in het verbeteren van processen en het borgen van kennis binnen het team.
Doelen
Je doel is om de contracten en inkoopprocessen voor de Vernieuwing Van Bienenoordbrug effectief en efficiënt te beheren. Dit vereist zorgvuldigheid in de uitvoering, het naleven van afspraken, en het zorgen voor een optimale samenwerking met zowel interne als externe partners. Het gaat naar verwachting om het aangaan van tientallen nieuwe contracten per jaar, al dan niet onder een ROK. Jouw bijdrage is essentieel voor het succes van het project, waarbij je niet alleen contracten beheert, maar ook het proces verbetert en kennis borgt binnen de organisatie.
Eisen
• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbaar minimaal hbo werk- en denkniveau in de richting van techniek en/of (bouw)technische Bedrijfskunde.
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met inkoop- en contractmanagement van diensten en producten, voor een groot (>€500 mln.) project in de GWW sector.
• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met de inkoop en het contractmanagement van dienstencontracten met een contractwaarde > €3 mln. per jaar.
• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met de opstartfase van een bouwproject, specifiek voor inkoop- en contractmanagement diensten en producten, binnen een projectorganisatie van > 25 FTE.
Wensen
• De mate waarin de kandidaat recente werkervaring heeft opgedaan binnen Rijkswaterstaat, met specifiek de inkoop van diensten en producten, onder de voorwaarden ARVODI en ARIV.
• De mate waarin de aangeboden kandidaat aantoonbare kennis heeft van Contractmanagement op SCB en daarbij met zelfstandig kunnen werken met (financiële)informatiesystemen, zoals in SAP en Connect.
• De mate waarin de aangeboden kandidaat aantoonbare recente kennis en werkervaring heeft met het inkopen en managen van voor dit project basis overeenkomsten, zijnde: Ingenieursdiensten, Communicatiediensten, Financiële adviesdiensten.
• Mate waarin de kandidaat beschikt over de genoemde in de opdrachtbeschrijving genoemde competenties en vaardigheden (toetsbaar op basis van cv, motivatiebrief en/of mogelijk sollicitatiegesprek).